Adjoint(E) Aux Opérations

1 week ago

Ottawa, Canada SIRIUSMEDx Full time

-Sainte-Adèle, Canada

Sirius secourisme en régions isolées (SIRIUSMEDx) est une entreprise fondée en 1990 qui offre, à travers le Canada, principalement des services médicaux en régions isolées sur des sites industriels ainsi que de la formation en entreprise et au public sur le secourisme en régions isolées. La personne qui occupera la fonction d’adjoint(e) aux opérations assurera un soutien administratif et stratégique à l’ensemble des opérations de SIRIUSMEDx, notamment pour les départements des services cliniques ainsi que l’ensemble des processus associés aux acquisitions d’équipements et la gestion des ressources matérielles.

**Description des tâches spécifiques**

Formation
- Planifier et assurer la gestion de chaque formation dans le système informatique et tenir à jour les dossiers électroniques;
- Percevoir les paiements de différentes formations;
- Valider les résultats obtenus par les participants aux formations et émettre les certifications;

Opérations
- Effectuer la création des horaires de travail et l'assignation des ressources;
- Facturer les droits d'inscription des participants ainsi que certaines ventes;
- Assister le supérieur immédiat dans la préparation de contrats ou d'ententes pour les salariés et sous-traitants;
- Assurer le suivi de la préparation du matériel requis pour les différents services;
- Effectuer la réservation de salles, d'hébergements ou de voyagement;
- Collaborer dans le traitement des dépenses et notes de frais;
- Agir à titre de personne ressource pour la clientèle, les employés et les instructeurs;
- Rédiger et réviser divers documents administratifs;

Approvisionnement et ressources matérielles- Collaborer à l'analyse des besoins en approvisionnement;
- Rechercher et colliger l'information préalable et pertinente;
- Participer activement à la rédaction des devis, de la documentation technique et des appels d'offres;
- Assurer le suivi des commandes et de leurs livraisons;
- Participer à la rédaction de guides d'utilisation ou des documents techniques;

**Exigences et profil recherché**
- Formation en secrétariat ou adjoint administratif ou toute autre formation équivalente ou supérieure;
- Aptitudes en communication et en service à la clientèle;
- Aisance en informatique et maîtrise d'Office 365;
- Gestion des priorités/échéanciers;
- Autonomie, débrouillardise et initiative;
- Sens de l'organisation;
- Excellente maîtrise du français (parlé/écrit);
- Très bonne maîtrise de l'anglais (parlé/écrit);
- Conditions salariales

21,21 $ à 25,34 $
Horaire de travail

9h00 à 17h00 (flexible)
Jours de travail

Lundi au vendredi (30h à 40h)

Nous appliquons une politique de télétravail obligeant la présence 3 jours par semaine.
Vacances

4 semaines par année
- Santé

Nous remboursons certains frais médicaux et aidons à l'accès à un médecin. Nous avons également accès à la télémédecine 24/7.
- Autres avantages

Nous autorisons les chiens au bureau, nous offrons une flexibilité au niveau de la conciliation travail-famille et des activités.
- Travail d'équipe

Nous encourageons grandement le travail d'équipe et la collaboration.
- Développement

Nous encourageons le développement professionnel et personnel

**Vous avez des questions, contactez-nous et composez le poste 100.

  • Adjoint(e) aux opérations des ventes entreprises

    3 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Bravad Full time $40,000 - $60,000 per year

    Adjoint(e) aux opérations des ventes entreprisesRégion : Ottawa et Gatineau. On cherche un ou une Adjoint(e) aux opérations des ventes entreprises pour compléter l'équipe de la Bravad Technologie pour la région de Gatineau et Ottawa. Sous la supervision du Directeur du département de commandes et support, l'Adjoint(e) aux opérations des ventes...

  • Adjoint(E) Administrativ(E)

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada Chalut - Beauty Systems Group (Canada), Inc Full time

    Passioné(e) par le domaine de la **beauté et **à la recherche d'un **poste administratif à temps partiel 2 à 3 jours/semaine**? Chalut - Beauty Systems Group (Canada), inc., chef de file et fournisseur de produits de beauté professionnels, est à la recherche **d’un(e) adjoint(e) administratif (e) pour son service des immobilisations.** Vous...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada Collège universitaire dominicain Full time

    **Adjoint(e) de direction** **Collège universitaire dominicain** Ottawa, ON **À propos du Collège universitaire dominicain** Situé au cœur de la capitale nationale, à deux pas du centre-ville, le Collège universitaire dominicain offre un environnement universitaire unique. Bilingue et offrant les programmes de ses deux facultés de philosophie et de...

  • Adjoint(E) à La Direction

    3 days ago

    Ottawa, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploi Adjoint(e) à la direction Catégorie d'emploi Adjoint(e) administratif(ve) et adjoint(e) à la direction, Professionals Exigence linguistique Bilingual / Bilingue Type d'accord de travail flexible Hybrid / Hybride Date de fin de recrutement 2025-05-11 Niveau P1 Échelle salariale Commensurate with Experience / Selon...

  • Gestionnaire adjoint(e)

    4 days ago

    Ottawa, Canada Croix-Rouge Full time

    Titre : Gestionnaire adjoint(e)Lieu de travail : Partiellement virtuel/hybride (région de Carbonear, T.-N.-L)Type d’emploi : Temporaire à temps plein (12 mois)La Croix-Rouge canadienne (CRC), organisation sans but lucratif des plus réputées et inspirantes au monde, vient en aide aux personnes et aux communautés dans le besoin au Canada et partout dans...

  • Adjoint(E) Législatif(Ve)

    1 week ago

    Ottawa, Canada Chambre des communes du Canada Full time

    **Offre d'emploi—Adjoint(e) législatif(ve)—Ottawa** Titre : Adjoint(e) législatif(ve) Circonscription : Saint-Léonard—Saint-Michel, Québec But : Travaillant dans un environnement stimulant, variable et au rythme rapide, l'adjoint(e) législatif(ve) supervisera les opérations et le fonctionnement du Bureau parlementaire et fournira des conseils...

  • Adjoint(e) clientèle — Support

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Desjardins Full time

    Une institution financière à Ottawa recherche un(e) Adjoint(e) clientèle pour soutenir la direction Gestion privée. Le poste implique la gestion des agendas, l'organisation de réunions, et le soutien aux ventes. Le candidat idéal doit avoir un DEC technique et une expérience d'au moins une année. Les compétences en communication en français et en...

  • Adjoint(e) clientèle — Support

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Desjardins Full time

    Une institution financière à Ottawa recherche un(e) Adjoint(e) clientèle pour soutenir la direction Gestion privée. Le poste implique la gestion des agendas, l'organisation de réunions, et le soutien aux ventes. Le candidat idéal doit avoir un DEC technique et une expérience d'au moins une année. Les compétences en communication en français et en...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada Conseils PMEDEL Full time

    Pour l'un de nos clients situé à Sainte-Adèle dans les Laurentides, nous recherchons: Un(e) Adjoint(e) administratif(ve) Plein temps (4 à 5 jours/semaine, à discuter) **Tâches principales** - Organisation administrative générale de l’entreprise - Gestion administrative des dossiers clients - Gestion de l’agenda d’installation - Appels...

  • Adjoint(e) Soins aux Patients — Horaires Flexibles

    4 weeks ago

    Toronto, Montreal, Calgary, Vancouver, Edmonton, Old Toronto, Ottawa, Mississauga, Quebec, Winnipeg, Halifax, Saskatoon, Burnaby, Hamilton, Victoria, Surrey, Halton Hills, London, Regina, Markham, Brampton, Vaughan, Kelowna, Laval, Southwestern Ontario, R, Canada Services de soutien à domicile et en milieu communautaire Full time

    Un organisme de soins à domicile recherche un(e) adjoint(e) en soins aux patients pour soutenir l'équipe dans les activités quotidiennes. Le rôle nécessite un diplôme collégial et au moins deux ans d'expérience, en plus de solides compétences en communication et en organisation. Les tâches incluent le soutien administratif et la gestion des...