Adjoint(E) Exécutif(Ive)

2 weeks ago

Montréal, Canada EVOQ Architecture Full time

EVOQ est un cabinet d’architecture primé qui se spécialise en conservation du patrimoine et en architecture des Inuits et des Premières Nations. EVOQ est reconnue pour la qualité de ses solutions conceptuelles respectueuses des sites et des contextes d’intervention à l’échelle canadienne. La diversité, le respect, la conciliation travail-famille, la flexibilité des horaires et les activités sociales sont au cœur de l’identité de la firme et rendent l’expérience de travail chez EVOQ fort enrichissante. Nous possédons par ailleurs une expertise en projets résidentiels et commerciaux, en architecture du paysage ainsi qu’en planification de la conservation du patrimoine.

Nous souhaitons actuellement nous adjoindre d’un(e) adjoint(e) exécutif(ive) qui, de par sa contribution, coopérera à la réalisation de grands projets stimulants favorisant le mieux-être, dans une entreprise à dimension humaine.

Vos principales responsabilités
- Gérer le Calendrier et les communications de l’associé principal ;
- Prendre les notes des réunions et assurer le suivi des dossiers et le respect des échéanciers ;
- Préparer des outils (échéanciers, livrables) pour soutenir l’associé principal dans ses plans d’action ;
- Rédiger et réviser les communications, documents et présentations ;
- Communiquer et diffuser l’information de l’associé principal à son équipe ;
- Gérer de manière professionnelle, les relations et les communications avec les équipes internes, les consultants externes et les clients ;
- Assurer la qualité de la langue de toutes les communications françaises de l’associé principal.

Votre profil
- DEC en bureautique/secrétariat/technique de l’administration ;
- Intérêt pour l’architecture / le patrimoine ;
- 2 ans d’expérience dans un poste similaire ;
- Excellente maîtrise de la suite MS Office ;
- Français impeccable à la fois à l’oral et à l’écrit ;
- Anglais à l’oral et la compréhension de l’écrit ;
- Connaissances des Médias sociaux notamment LinkedIn ;
- Excellentes aptitudes à détecter les priorités et à respecter les échéanciers ;
- Habileté à communiquer avec tact, et diplomatie ;
- Capacité à s’adapter aux changements ;
- Discrétion, fiabilité, et disponibilité.

Type d'emploi : Permanent

Salaire : 40 000,00$ à 65 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Montréal, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Souhaité)

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- Administration: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)
- Anglais (Souhaité)

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive)** À titre d’adjoint(e) administratif(ive), vous offrirez un soutien administratif, professionnel et assisterez trois exécutifs et leurs équipes. Afin de bien jouer votre rôle, vous devez faire preuve d’une excellente capacité d’adaptation, aimer être dans l’action, être proactif/ive, travailler de façon...

  • Adjoint-e Exécutif-ve

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Metro Full time

    **Type de poste**: Permanente **Titre du poste**: Adjoint-e exécutif-ve **Numéro de la demande**:43367 **Catégorie d'emploi**: Administration **Division**: Qc - Opérations Alimentaire (80103740) **Département**: Exécutif **Lieu de travail**: METRO - SIÈGE SOCIAL - M-DUPLESSIS, MTL (#M-SS) **Province**: Canada : Quebec **Type d'emploi**:...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada Le Sanctuaire Du Mont Royal Full time

    Un syndicat de copropriétaires d’un immeuble prestigieux de plus de 200 unités, situé en périphérie de l’arrondissement d’Outremont à Montréal, est à la recherche d’un(e) **adjoint(e) exécutif(ve) **avec expérience significative en comptabilité et, si possible, en gestion de copropriété. **Sommaire des tâches et des...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    7 days ago

    Montréal, Canada Univesta Full time

    Travaillant directement avec le VP exécutif tout en supportant toute l’équipe exécutive, votre rôle sera de venir combler divers besoins administratifs et d’assurer des standards de qualité dans divers besoins. **Et l’emploi d'un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) c’est** - Gestion des agendas de l’équipe exécutive (priorité des rendezvous,...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    5 days ago

    Montréal, Canada ROBIC Full time

    **Tu aimes avoir un quotidien rempli de responsabilités variées? Tu es reconnu∙e pour tes compétences de coordination et de communication? Nous voulons te rencontrer!** **ROBIC est à la recherche d'un∙e adjoint∙e exécutif×ve bilingue et passionné∙e par sa profession afin de se joindre à son équipe dynamique de Montréal**. La personne...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    1 week ago

    Montréal, Canada Octasic Full time

    Fondé en 1998, Octasic Inc. est un leader mondial de systèmes et de solutions complètes en technologie de communications avancées. A la fine pointe de la technologie, nous fournissons des solutions logicielles et matérielles intégrées pour des marchés mondiaux du sans fil. Octasic comptes des bureaux à Montréal et à l’international et continue...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    5 days ago

    Montréal, Canada PCL Construction Full time

    **L'avenir que vous voulez est à portée de main.** Chez PCL, nous construisons les lieux où la vie se déroule et trouvons la camaraderie dans le processus. Nous sommes une communauté de bâtisseurs engagés à bâtir de meilleures communautés. C'est pourquoi nous regardons toujours vers l'avenir, et pas seulement vers le prochain projet ou la...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada Juste Pour Rire Full time

    Le Groupe Juste pour rire est le maître d'œuvre du plus grand festival d'humour au monde depuis 40 ans. Ses différents produits sont bien connus du public au Canada et à l'étranger (les Galas, la série Gags, le volet extérieur du Festival, Juste pour rire, etc.) Le Groupe demeure le leader mondial de la distribution de séries télévisées...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Octasic Full time

    Fondé en 1998, Octasic Inc. est un leader mondial de systèmes et de solutions complètes en technologie de communications avancées. A la fine pointe de la technologie, nous fournissons des solutions logicielles et matérielles intégrées pour des marchés mondiaux du sans fil. Octasic comptes des bureaux à Montréal et à l’international et continue...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive) Des Ventes

    1 week ago

    Montréal, Canada Logibec Inc Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive) des ventes** Vous recherchez un employeur où votre expérience en administration et coordination de projet sera mise de l’avant? Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi, à temps partiel, qui sera stimulant qui réussira à combler votre sentiment d’accomplissement? Osez faire le saut et venez relever le défi...