Technicien(Ne) en Administration

Animé par une philosophie d’entreprise rigoureuse et un dynamisme entrepreneurial, Mallette est le cabinet 100 % d’appartenance québécoise qui offre la plus large gamme de services dédiés aux PME. Solidement implantée au Québec, la famille Mallette est réputée pour son ambiance de travail, son dynamisme et ses employés compétents.

**Mallette est un employeur de choix offrant à ses employés un environnement de travail qui se caractérise par la confiance, la proximité, l’engagement et l’expertise.**

Notre unité des **services-conseils** est à la recherche d’un(e) **technicien(ne) en administration** afin de joindre son équipe. Si tu aimes la variété dans le travail, être au cœur d’une équipe engagée et dynamique et mettre à profit tes compétences en administration, vient t’épanouir dans un environnement de travail dynamique te permettant de relever des défis à la hauteur de tes ambitions

**MANDAT**
Le(la) technicien(ne) en administration participe à la réussite de l’équipe en accomplissant des tâches administratives et de bureautique, dont:
**Support administratif dans la réalisation des mandats**
- Assiste et supporte l’équipe de conseillers dans la réalisation de leurs mandats
- Soutient l’élaboration de différents documents et assure le contrôle de la qualité
- Effectue de la rédaction dans des formats structurés et dans une syntaxe et une grammaire impeccables
- Élabore des questionnaires et des sondages
- Effectue la réception des CV et leur classement
- Assure la logistique de la planification de rencontres

**Administration**
- Assure le suivi administratif relatif à la qualité professionnelle des dossiers
- Est en charge de la gestion documentaire et participe à la gestion des projets
- Supporte et applique le processus de facturation, effectue le suivi des états de compte
- Peut être appelé(e) à répondre aux diverses interrogations des autres services Mallette
- Assume certaines tâches administratives et fait la vigie de potentiels mandats ministériels

**EXIGENCES DU POSTE**
- DEC en administration, en bureautique ou diplôme connexe
- Toute combinaison de formation et expériences pertinentes pourra être considérée
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé
- Excellente maîtrise de la suite Office

**APTITUDES PROFESSIONNELLES**
- Autonomie et sens de l’initiative
- Excellentes habiletés de communication
- Rigueur, souci du détail et confidentialité
- Professionnalisme
- Bonne capacité d’adaptation
- Capacité à travailler en équipe

**CONDITIONS DE TRAVAIL ET AVANTAGES OFFERTS**

La personne sera accompagnée dans l’apprentissage de ses tâches et des formations lui seront offertes au besoin. Le poste offert est permanent et à temps complet, à raison de 37.5 heures par semaine.
- Mallette offre un salaire compétitif, établi selon sa politique salariale, en plus d’une gamme d’avantages sociaux, dont:

- Assurance collective (médicaments, dentaire, accident maladie, voyage, assurance salaire longue durée, etc.)
- Activités sociales et régionales
- Programme de reconnaissance et de référencement
- Jours fériés au-delà des normes du travail et congés de différentes natures
- Congé des Fêtes (bureaux fermés entre Noël et le Jour de l’An)
- Régime de retraite simplifié
- Services en ligne de télémédecine, d’aide à l’employé et à la famille (PAEF) et un programme de santé mentale
- Promotions, mutations et cheminement de carrière
- Allocation pour la mise en forme, la culture et l’ergonomie en télétravail

Sans compter l’ambiance de travail, du jeans le vendredi, de la **politique de télétravail** et d’autres avantages que vous pourrez découvrir.
- Le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but d’alléger le texte. _

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : Télétravail hybride à TROIS-PISTOLES, QC