Adjoint(E) à La Direction

Vous êtes organisé ? La pression ne vous fait pas peur ; elle vous motive ? Vous effectuez toujours votre travail en vous souciant de la qualité de celui-ci ? Vous faites preuve d’une grande autonomie ?

PLANCHERS PG est à la recherche de nouveaux talents pour compléter le poste d’Adjoint(e) à la direction dans son équipe.

**DESCRIPTION DU POSTE**

L’Adjoint(e) à la direction collabore étroitement avec la Présidente-directrice générale et fournit un soutien sans faille pour les tâches administratives, la coordination de projets et la gestion d’évènements. Elle s’assure que les procédures administratives de l’entreprise sont documentées, respectées et mises à jour régulièrement. Elle est également responsable des demandes de subventions.

**PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**
- Planifier, suivre et exécuter des projets administratifs, assignés par la présidente-directrice générale, en veillant à ce que les délais soient respectés et que les objectifs soient atteints ;
- Planification et exécution d'événements : coordonner les réunions (comité de Direction, conseil d’administration, assemblée annuelle des actionnaires, etc.), les événements d'entreprise (Lac à l’épaule, rencontre mi-année, etc.) et les rassemblements d'équipe (rencontre générale), en gérant la logistique, les réservations, la communication avec les fournisseurs, la préparation des lieux et l'exécution sur place ;
- Gestion des réunions : Préparer les ordres du jour, rédiger des comptes rendus détaillés ou procès-verbaux et veiller à ce que les actions de suivi soient effectuées ;
- Rédiger et réviser de façon rigoureuse des textes, lettres, contrats et autres documents corporatifs ou juridiques (résolutions d’actionnaires, résolutions d’administrateurs, contrats de sous-traitance, entente de confidentialité, etc.) ;
- Être responsable des demandes de subventions ;
- Assurer la mise à jour des procédures et processus administratifs existants ainsi que la rédaction et création des non existants ;
- Être responsable de la formation en gestion de temps.

**COMPÉTENCES REQUISES**
- Bilingue.
- Très bonne maîtrise de la Suite MS Office.
- Forte capacité à évaluer les priorités et organiser le travail afin de respecter les délais.
- Très grande autonomie et habileté à travailler avec un minimum de supervision.
- Sens de l’initiative et grande débrouillardise.
- Capable de travailler sous pression.
- Fort esprit de synthèse.
- Bon sens de la communication, du tact et de la diplomatie.
- Sens de la discrétion et de la confidentialité avec une maturité professionnelle.
- Souci du détail et rigueur.

**QUI SOMMES-NOUS ?**

Planchers PG est un manufacturier de classe mondiale qui fabrique avec soin, style et conscience des planchers de bois franc distribués internationalement.

**CE QUI VOUS ATTEND CHEZ PLANCHERS PG**:

- Salaire annuel fixe (entre 63 740 $/année et 82 454$/année)
- Cellulaire fourni
- Horaire variable, donc l’horaire et le nombre d’heures sont à titre indicatif seulement.
- Télétravail possible 2 jours par semaine
- Prime d’embauche de 1000 $
- Assurances collectives
- Télémédecine et PAE
- 13 congés fériés payés par année
- REER avec participation de l’employeur
- Vêtements corporatifs fournis
- Bonus de rentabilité
- Remboursement d’inscription à des activités sportives
- Remboursement pour les bottes à cap d’acier
- Café gratuit
- Entraînements gratuits
- Rabais employé pour l’achat d’un plancher de bois franc
- Club social, ambiance familiale et proximité avec la direction

**AVEZ-VOUS L’ADN PG ?**

Vous avez le gène RESPECTUEUX ?

Vous avez le gène FIER ?

Vous avez le gène INNOVANT ?

Ne manquez pas votre chance de faire partie d’une équipe qui met l’attitude au-delà des compétences.

N’attendez pas plus, vous êtes LA PERSONNE qu’il NOUS faut

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 63 740,00$ à 82 454,00$ par an

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Cotisation égale au RÉER
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Réductions Tarifaires
- Régimes de participation aux bénéfices
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Lieu du poste : En présentiel