Adjointe Administrative Aux Soumissions Aux Appels D'offres

7 days ago

Quebec City, Canada Procom Full time

**Adjoint-e Administrative aux soumissions aux appels d'offres**

Procom est une firme de recrutement de personnel en Technologie de l’information. Notre succursale de Québec est bien établie et connue dans la région. La personne recherchée jouera un rôle primordial au sein de l’organisation. Entourée d'une équipe fort dynamique et expérimentée dans le domaine des TI, elle mettra à profit son expérience et contribuera ainsi à l'expansion de notre succursale.

À titre d'Adjoint-e aux soumissions, vous serez responsable de supporter le secteur public dans le cadre des appels d’offres, en collaboration avec les Directeurs de comptes et l’équipe de recrutement.

**Description des tâches et responsabilités**:

- Faire une veille des propositions d’appels d’offres;
- Prendre en considération toute publication (addendas, mises à jour, résultats d’ouverture ou d’adjudication);
- Analyser les appels d’offres avec les Directeurs de comptes;
- Ouvrir les appels d’offres et les demandes d’intervention dans notre système de recrutement afin de communiquer les informations pertinentes à l’équipe de recrutement;
- Établir le plan de travail;
- Assurer la prise en charge et la coordination des activités relatives aux appels d’offres et demandes d’intervention, de l’analyse à la réponse finale;
- Assurer la cohérence, le lien et la coordination entre les différents volets de la proposition;
- Avoir la responsabilité de l’assurance qualité (incluant les curriculums vitae) et de la vérification finale de la soumission;
- Effectuer l’assemblage, l’impression et le montage de la soumission;
- Maintenir à jour les systèmes et outils (CV, fiches expérience de l’entreprise, gabarits, réponses, courriels génériques, tableaux des appels d’offres, etc.);
- Mettre en place et analyser les données liées aux appels d’offres et demandes d’intervention;
- S’assurer du respect des processus ISO dans le cadre des opérations courantes de l’organisation.

**Qualifications**:

- Baccalauréat ou DEC en administration ou tout autre diplôme pertinent;
- Minimum de trois (3) années d’expérience en administration;
- Excellente connaissance de la suite Office 365 (dont Word, Excel, Teams et SharePoint);
- Aisance rédactionnelle, grandes qualités de syntaxe et d’orthographe;
- Faire preuve de rigueur, d’esprit d’équipe et de leadership;
- Très bonne gestion des priorités, respect des délais et un souci du détail.

**Qualifications**

Trois (3) années d’expérience en administration;: 3 - 10 years (required)

Excellente connaissance de la suite Office 365: 3 - 10 years (required)

  • Conseiller Aux Soumissions

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada GDGINC Full time

    GDG est à la recherche d’un(e) **CONSEILLER(ÈRE) AUX SOUMISSIONS** pour son siège social de Québec. **Responsabilités**: - Production des gabarits de soumissions - Rédaction des qualifications des ressources présentées dans les soumissions - Rédaction et révision des documents de soumission (français et mise en page) - Mise à jour, correction...

  • Adjoint(E) Aux Soumissisons

    7 days ago

    Quebec City, Canada GDGINC Full time

    GDG est à la recherche d’un(e) **ADJOINT(E) AUX SOUMISSIONS** pour son siège social de Québec. **Responsabilités**: - Création des gabarits de soumissions - Rédaction des qualifications des ressources présentées dans les soumissions - Rédaction et révision des documents de soumission (français et mise en page) - Mise à jour, correction et...

  • Cordonnateur(Trice) Aux Offres de Service

    1 week ago

    Quebec City, Canada Econoler Full time

    English below_ Le développement durable vous passionne ? Vous souhaitez contribuer à la lutte contre les changements climatiques en rejoignant une entreprise au cœur de la transition énergétique mondiale ? Vous êtes doué pour la coordination et voulez être au cœur des activités de développement d’une compagnie ? Nous aimerions vous...

  • Spécialiste Aux Soumissions

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Westburne Full time

    WESTBURNE, c’est bien plus qu’un ensemble de produits électriques. Nous sommes chef de file sur le marché canadien dans les solutions énergétiques, les énergies renouvelables, l’éclairage, le câblage, l’automatisation et les solutions de réseaux connectés. Chez Westburne, l’Humain est au cœur de notre culture d’entreprise. Notre succès...

  • Coordonnateur Aux Soumissions Et Projets

    7 days ago

    Quebec City, Canada DTL-miSys informatique Full time

    **DTL-MiSys Informatique Québec inc.** **Détails de l'offre** **Lieu de travail**:Québec,QC **Adresse**:2013-B Wilfrid-Hamel **Nombre de poste(s) à combler**:1 **Statut de l'emploi**: Contrat, Permanent, Télétravail **Horaire de travail**: Temps plein, Temps partiel **Quart de travail**: Jour **Date d'entrée en fonction**: Dès que...

  • Adjoint ou Adjointe Juridique à Un Syndic Adjoint

    1 week ago

    Quebec City, Canada Barreau du Québec Full time

    **Au Barreau du Québec, on met tout en place pour faciliter la recherche d**’**un juste équilibre chez nos talents. Que ce soit entre vie personnelle et professionnelle, entre mission et passion, entre nouveaux défis et paix d**’**esprit.** **Travailler au Barreau du Québec, c**’**est évoluer dans un environnement sain tout en contribuant à la...

  • Adjoint(E) Administration Et Aux Communications

    1 week ago

    Quebec City, Canada Société de développement commercial du Vieux-Québec Full time

    La Société de développement commercial du Vieux-Québec est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à l'administration et aux communications compétent et motivé pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes organisé, polyvalent et doté de bonnes compétences en communication, cette offre est faite pour vous. À propos de nous: La Société de développement...

  • Adjointe Administrative

    5 days ago

    Quebec City, Canada Services d'arbres fertisol Full time

    **Offre d'Emploi : Adjointe Administrative - Soutien aux Ressources Humaines** **Entreprise : Services d'Arbres Fertisol** Nous sommes à la recherche d'une **Adjointe Administrative** pour apporter un soutien clé à notre département des **Ressources Humaines** ainsi qu'à d'autres fonctions administratives au sein de notre entreprise. Si vous êtes...

  • Coordonnateur(trice) aux offres de services

    2 weeks ago

    Quebec City, QC GH C, Canada 630c2e85-9bba-442a-ae42-f04755914dcb Full time $24,060 - $32,000 per year

    Entrée en fonction : À discuterÀ propos de nous :SSTConsultants est une firme de services-conseils en santé et sécurité au travail reconnue pour son expertise, son approche collaborative et son engagement envers l'excellence. Nous sommes à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) aux offres de services pour soutenir nos activités de développement...

  • Adjoint aux ventes

    2 weeks ago

    Quebec, Canada LSM Full time

    Adjoint aux ventes / Direction Générale – LSM Location: Québec, Quebec, Canada. Avantages Air climatisé Assurance Conciliation travail et vie personnelle Horaire flexible Rabais employés Salle de détente Télétravail Transport en commun à proximité Description Nous recherchons un(e) Adjoint(e) à la Direction Générale et aux Ventes. Les...