Coordonnateur / Coordonnatrice de Projets

COORDONNATEUR/COORDONNATRICE DE PROJETS

Type d'emploi : Permanent - temps plein

Domaines d'emploi : Administration/Coordination de projets/Santé

Années d'expérience : 3-5 ans - formation universitaire ou collégiale dans un domaine approprié

MILIEU DE TRAVAIL

Dans un environnement stimulant et humain, œuvrer au sein du Collège québécois des médecins de famille (CQMF) favorise le développement de compétences et d'habiletés dans divers axes du monde professionnel. Membre de l'équipe administrative, vos fonctions sont diversifiées et évoluent au gré de vos talents vous permettant ainsi de croître et de vous épanouir pleinement au sein de l'organisation.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS - COORDONNATEUR OU COORDONNATRICE DE PROJETS

Relevant de la directrice générale, le coordonnateur ou la coordonnatrice de projets est responsable de la gestion et de la coordination d'activités, de projets et de programmes de comités et groupes de travail composés de médecins bénévoles; la personne titulaire du poste sera appelée à participer à l'ensemble des activités de l'organisation et offrir un soutien aux équipes dans la réalisation de leurs objectifs et de leur plan d'action.

Coordination d'activités, de projets et de programmes

Voit à la mise en œuvre, à la réalisation des activités émergeant des comités/groupes de travail et de la direction générale et répond aux tâches qui lui sont déléguées;
Accompagne les équipes en leur offrant un soutien administratif, informatique et logistique dans la planification et la réalisation des initiatives en cours ou à développer;
Assure le suivi de tout programme ou séance de formation continue de même qu'aux fonctions liées au développement professionnel continu (DPC);
Coordonne les actions liées à la tenue de réunions, ou autres événements, de ses comités/groupes de travail (préparation de l'ordre du jour, rédaction de comptes rendus, soutien logistique, etc.);
Peut avoir à représenter l'organisation à différents événements, tables, comités externes liés à ses fonctions au sein de l'organisation.

Activités de communication - de collaboration - soutien administratif

Développe ou voit à la mise à jour de tout document ou formulaire en circulation en lien avec ses responsabilités;
Coordonne les différents véhicules de communication visant la promotion d'activités ou projets de comités/groupes de travail (site Internet, réseaux sociaux, imprimés, présentations et autres) en collaboration avec la responsable des communications;
Collabore à l'organisation d'événements spéciaux ou de représentation (en virtuel ou en présentiel) en assurant notamment un soutien logistique;
Contribue à la réalisation d'autres projets ou mandats spéciaux qui lui sont assignés;
Participe aux tâches partagées avec ses collègues incluant le soutien administratif à la directrice générale;
Effectue toutes autres tâches connexes au bon fonctionnement de l'organisation.

EXIGENCES ET COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES

Formation universitaire ou collégiale dans un domaine approprié (administration, bureautique, gestion de projets ou autre formation pertinente, etc.);
Bilingue (français et anglais), excellente maîtrise;
Connaissances avancées en bureautique dans un environnement Windows et des plateformes numériques d'usage courant (Microsoft 365 - Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint, Adobe, etc.);
Capacité à monter des documents administratifs (conceptualisation/mise en page, tableaux, présentations PowerPoint, etc.);
Bonne connaissance des médias sociaux et de leur utilisation;
Grande capacité à travailler dans un environnement multitâche et rapide;
Expérience dans la coordination/soutien à des équipes/projets, un atout;
Connaissances du milieu de la santé, un atout.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Mode hybride - 2 jours (mardi et mercredi)/semaine en personne et 3 jours/semaine en télétravail
Horaire de travail
5 jours/semaine - septembre à juin : 8 h - 16 h (semaine de 37,5 heures)
4 jours/semaine - du lundi au jeudi : 8 h - 16 h (semaine de 30 heures) à compter de la Saint-Jean-Baptiste jusqu'à la fête du Travail (période estivale)
Disponible en dehors des heures de travail régulières pour réunions, activités, événements ou autres types de représentation
Peut avoir à effectuer des déplacements à l'extérieur
Programme d'assurance collective offert

Traitement : Selon expérience (taux horaire)

Le Collège québécois des médecins de famille (CQMF) regroupe plus de 4500 médecins de famille à travers le Québec. Il a pour mission d'inspirer et de soutenir les médecins de famille et leurs partenaires dans l'adoption de meilleures pratiques au bénéficie de la santé de la population. Il encourage la dispensation de soins de santé innovants et de qualité. Ses activités sont assurées par des médecins de famille bénévoles et engagés envers le développement, la valo