Administrative Assistant

**Job Title: Administrative Assistant - Pediatric Therapy Clinic**

**Location**: Pointe-Claire, Qc

**Job Type**: Full-Time
**Clinic Name**: Kiddo Active Therapy
**Salary**: Competitive, based on experience
**Start Date**: August 2025

**About Us**:
We are a busy and growing pediatric therapy clinic dedicated to providing exceptional care and support to children and their families. Our team of passionate therapists works in a collaborative environment to ensure the highest level of service. We are currently seeking a skilled and detail-oriented **Administrative Assistant** to join our team and help support our day-to-day operations.

**Position Summary**:
**Key Responsibilities**:

- Greet patients and families with professionalism and warmth
- Schedule and confirm appointments
- Maintain accurate patient records and files
- Prepare and manage correspondence, files, and documents
- Utilize Microsoft Excel to track data
- Take payments, issue receipts, send statements to families
- Perform basic bookkeeping duties, including invoicing and payment tracking
- Assist with insurance verification and claims submissions
- Monitor and order office supplies
- Support therapists and management with administrative tasks as needed

**Qualifications**:

- High school diploma or equivalent (Associate’s degree or higher preferred)
- 2+ years of administrative experience, preferably in a healthcare setting
- Proficiency in Microsoft Excel and Word is required
- Familiarity with basic accounting or bookkeeping tasks
- Excellent communication and interpersonal skills
- Strong organizational skills and attention to detail
- Ability to multitask in a fast-paced environment

**Benefits**:

- Competitive salary
- Paid time off and holidays
- Health insurance (for full-time employees)
- Supportive and family-focused work environment

**How to Apply**:
**Titre du poste : Assistant(e) administratif(ve) - Clinique de thérapie pédiatrique**

Lieu de travail : Pointe-Claire, Qc

Type d'emploi : Temps plein

Nom de la clinique : Thérapie Kiddo Active Inc.

Salaire : Compétitif, basé sur l'expérience

Date d'entrée en fonction : Août 2025

**A propos de nous**:
Nous sommes une clinique de thérapie pédiatrique très active et en pleine croissance qui se consacre à fournir des soins et un soutien exceptionnels aux enfants et à leurs familles. Notre équipe de thérapeutes passionnés travaille dans un environnement collaboratif pour assurer le plus haut niveau de service. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) compétent(e) et soucieux(se) du détail pour rejoindre notre équipe et nous aider dans nos activités quotidiennes.

**Résumé du poste**:
**Principales responsabilités**:

- Accueillir les patients et les familles avec professionnalisme et chaleur.
- Fixer et confirmer les rendez-vous
- Tenir à jour les dossiers et les fichiers des patients
- Préparer et gérer la correspondance, les dossiers et les documents.
- Utiliser Microsoft Excel pour suivre les données
- encaisser les paiements, émettre des reçus, envoyer des relevés aux familles
- Effectuer des tâches comptables de base, y compris la facturation et le suivi des paiements.
- participer à la vérification des assurances et à la soumission des demandes de remboursement
- Contrôler et commander les fournitures de bureau
- Soutenir les thérapeutes et la direction dans leurs tâches administratives, le cas échéant.

**Qualifications**:

- Diplôme de fin d'études secondaires ou équivalent (diplôme d'associé ou supérieur de préférence)
- Plus de 2 ans d'expérience administrative, de préférence dans un environnement de soins de santé.
- Maîtrise de Microsoft Excel et Word requise
- Familiarité avec les tâches comptables de base.
- Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles
- Solides compétences organisationnelles et souci du détail
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois dans un environnement en constante évolution.

**Avantages**:

- Salaire compétitif
- Congés payés et jours fériés
- Assurance maladie (pour les employés à temps plein)
- Environnement de travail favorable et axé sur la famille

Comment postuler ?

Pay: $35,000.00-$40,000.00 per year

**Benefits**:

- Disability insurance
- Extended health care
- Flexible schedule
- On-site parking
- Paid time off

Schedule:

- Monday to Friday

**Language**:

- Mandarin (preferred)

Work Location: In person

Expected start date: 2025-08-01