Conseiller-ère, Planification Immobilière

Chez Alto, nous participons activement à la transformation du Canada de demain grâce à notre projet de train à grande vitesse reliant Québec à Toronto. Avec le soutien du gouvernement du Canada, cette initiative novatrice vise à améliorer la qualité de vie de nos citoyens, à renforcer les liens entre les communautés et à stimuler la croissance économique.

Vous voulez entreprendre un défi stimulant et percutant? Nous sommes à la recherche d’un-e conseiller-ère, Planification immobilière. Veuillez prendre note que la personne titulaire du poste peut être basée dans l'un de nos 4 bureaux: Montréal, Ville de Québec, Ottawa ou Toronto.

**Le rôle**

Dans le cadre de cette mission, notre équipe chargée des biens immobiliers veille à ce que les terrains, les installations et les actifs connexes soient achetés et gérés de manière stratégique afin de permettre une croissance durable. Le ou la conseiller-ère, Planification immobilière agit comme intermédiaire clé entre la haute direction de l'immobilier, l'équipe de gestion de projet et d'autres équipes internes afin d'assurer une coordination, une communication et une harmonisation efficaces avec les normes et les priorités de l'organisation. Relevant directement de la vice-présidente, Biens immobiliers, cette personne supervisera la planification et la documentation des projets, la gestion des échéanciers et la création des ordres du jour, et soutiendra l'ensemble du cycle de vie des projets. Ce poste exige de solides compétences organisationnelles et la capacité de gérer plusieurs priorités dans un environnement complexe et en constante évolution.

**Les responsabilités**

- Collaborer étroitement avec le chef de projet désigné pour soutenir la coordination des initiatives immobilières, en assurant une communication efficace entre la direction et les pairs du service immobilier, et en veillant au respect des normes et des priorités de l'organisation.
- Préparer des présentations, rédiger des documents et établir l'ordre du jour pour l'équipe immobilière.
- Alimenter le calendrier général du projet en collaboration avec l'équipe de gestion de projet.
- Soutenir les activités du cycle de vie du projet, y compris l'administration des contrats, le traitement des factures, la clôture du projet, l'archivage et la documentation des leçons apprises.
- Organiser et maintenir les lecteurs partagés des biens immobiliers, en assurant un contrôle approprié des versions et l'accessibilité ; planifier et documenter les réunions de l'équipe, diffuser les procès-verbaux et suivre les mesures de suivi afin de maintenir la responsabilité.
- Conseiller et soutenir les chefs de projet et les membres de l'équipe sur les méthodologies, les outils et les meilleures pratiques spécifiques à la gestion de projets immobiliers.

**Les exigences**
- Minimum 5 ans d'expérience professionnelle en tant que coordinateur de projet, de préférence dans le domaine de l'immobilier, des infrastructures ou de la construction.
- Licence en immobilier ou dans un autre domaine pertinent.
- Capacité avérée à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Bilinguisme (français et anglais) requis.

**Les compétences clés**

- Influence : capacité à coordonner des équipes interfonctionnelles, en favorisant la coordination entre plusieurs équipes.
- Communication : excellentes compétences écrites et orales en français et en anglais, avec la capacité de préparer des documents et des présentations de haute qualité.
- Collaboration : solides compétences en matière de collaboration et de relations interpersonnelles et capacité à travailler efficacement avec divers intervenants internes et externes.
- Orientation vers les résultats : capacité avérée à respecter les priorités, à améliorer les résultats et à apporter une valeur ajoutée dans des délais serrés.
- Capacités analytiques et organisationnelles : grande capacité à gérer des calendriers, des budgets et des exigences en matière de rapports complexes.
- Compétences techniques : une maîtrise avancée de la suite Microsoft Office, y compris Ms Project ou équivalent et MS PowerPoint, est essentielle ; la connaissance de Microsoft Visio est un atout ; la familiarité avec d'autres outils de gestion de projet ainsi qu'avec des systèmes de suivi financier tels que SAP et Oracle est un atout.
- Connaissance de l'immobilier : la compréhension des acquisitions immobilières, du développement, de la gestion immobilière/des installations et des pratiques et réglementations connexes est un atout.
- Connaissance du gouvernement et de la réglementation : connaissance des objectifs, des mandats et des exigences en matière de rapports du gouvernement liés aux projets immobiliers.

**Pourquoi se joindre à Alto?**

- Assurances collectives de base payées pour vous et votre famille : soins médicaux, dentaires, vie, invalidité, etc.
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