Agent ou Agente de La Gestion Du Personnel-gestion

Description du poste:
- Sous l’autorité du chef de service de la gestion de la présence au travail, vous aurez la responsabilité de planifier, organiser et participer aux activités reliées à la gestion des ressources humaines notamment aux secteurs de la Gestion de la présence au travail et à collaborer avec les membres du service sur des projets ou des mandats spécifiques.
- Vous aurez la responsabilité de gérer certains processus (ex. : gestion des absences assurance salaire et CNESST et assurer le suivi des absences pour les personnes ciblées :absentéisme élevé), de faire respecter les dispositions des conventions collectives relatives aux absences maladie et CNESST auprès des employés, effectuer et procéder à la cueillette ainsi qu’à l’analyse des documents après leur réception et participer à la rédaction de procédures et de documentation pour le secteur.
- Vous devrez vous assurer du respect des procédures et politiques de gestion dans notre CIUSSS en lien avec les modalités des conventions collectives et des Lois en vigueur.- Analyse les dossiers d’absentéisme élevé selon les critères établis par le ministère et définit les actions correctives.
- Applique les procédures entourant la gestion administrative des dossiers d’assurance salaire et de CNESST;
- Prends les décisions qui s’imposent pour les dossiers d’absence;
- Effectue le lien administratif et médical entre l’employé et les médecins experts du service;
- Effectue les requêtes (ex : lettre d’opposition à l’admissibilité) et contestations (ex : BEM, DRA, CLP) requises dans les dossiers d’absence auprès des différentes instances;
- Effectue le suivi administratif et médical entre le gestionnaire et l’employé malade tout au long de l’invalidité;
- Joue un rôle conseil auprès des gestionnaires en regard de la présence au travail;
- Effectue les demandes de partage de coûts (maladies intercurrente, Maladie ou blessure provoquée par un tiers);
- Participe à l’identification des dossiers complexes requérant une demande de partage de coûts;
- Sélectionne ses dossiers problématiques en vue des cliniques de gestion avec le médecin conseil;
- Effectue un rôle conseil auprès des techniciens du service ainsi qu’auprès du chef de service, concernant la stratégie d’intervention en matière de gestion de certains dossiers;
- Participe, à la demande de son supérieur, à la détermination des orientations, des objectifs et des priorités du service.

PROFIL RECHERCHÉ- Bonne connaissance du français et des logiciels de Microsoft (Word et Excel);
- Bonne connaissance du Logiciel PRASAT (un atout);
- Connaissance d’un progiciel Logibec (un atout);
- Connaissance de la Gestion de la présence au travail en milieu syndiqué (un atout) ;
- Excellente connaissance de la Loi sur les accidents du travail et des maladies professionnelles et de la Loi sur la santé et sécurité au travail ;
- Bonne connaissance du fonctionnement d’une Direction des ressources humaines, des communications et des affaires juridiques.
- Vous êtes une personne reconnue pour vos habiletés interpersonnelles, vos capacités d’adaptation et votre esprit d'équipe. Vous êtes une personne autonome qui possède un sens de l’organisation. Vous avez également une forte capacité d’analyse et des aptitudes pour la résolution de problèmes.
- Orienté(e) vers l’action et les résultats, vous faites aussi preuve de créativité, d’initiative et de flexibilité pour relever de nouveaux défis.

Ce que nous offrons:
- Télétravail 3 jours par semaine
- 4 semaines de vacances après 1 an de service
- 13 congés fériés rémunérées et 9,6 jours de congé de maladie
- Régime de retraite à prestations déterminées;
- Horaire flexible qui vise la conciliation travail-famille;
- Accès à divers rabais corporatifs (Bixi, Programme OPUS, Forfaits mobile cellulaires et bien plus;
- Exigences:
- Formation académique exigée- Baccalauréat complété en Santé et sécurité au travail, en relations de travail, en relations industrielles ou dans toute autre discipline appropriée;
- Un diplôme de deuxième cycle pertinent à la fonction est un atout important et peut compenser en partie pour l’expérience requise.
- Posséder une expérience professionnelle de deux (2) ans dans des fonctions similaires et préférablement au sein du réseau de la santé et des services sociaux.
- Membre en règle de l’ordre des Conseillers en ressources humaines agréés du Québec(un atout)
- Remarques:
- Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d'un processus de sélection.