Secrétaire - Service de La Cour Municipale Et

5 days ago

SainteAgathedesMonts, Canada Ville de Sainte-Agathe-des-Monts Full time

**Personne salariée qui effectue des tâches administratives et accomplit du travail général de bureau. Elle reçoit et distribue le courrier. Elle recueille les requêtes de la clientèle et en assure le suivi. Elle organise, classifie et archive des documents, des dossiers et des fichiers. Elle utilise divers équipements de bureautique et collabore avec le personnel du service dans l'accomplissement de leur travail respectif. Elle exécute toute autre tâche connexe à son travail.**

**Secrétariat**
- Rédige, dactylographie et imprime du texte, de la correspondance, des rapports, comptes rendus, tableaux, étiquettes ou autres documents
- Accomplit du travail général de bureau tel que : assemblage, classement, expédition, photocopie de documents, mise sous enveloppe, vérification de liste, etc.
- Organise, classifie et archive des documents, dossiers et fichiers
- Effectue le suivi des procédures administratives relatives à divers dossiers, documents et plaintes
- Effectue les recherches nécessaires, classe et assemble des documents, compile, vérifie, corrige et enregistre des données pour préparer ou compléter divers travaux
- Tient à jour divers registres, dont entre autres, celui des présences du personnel du service
- Dépouille, trie, estampille et distribue le courrier
- Expédie et reçoit des colis

**Réception**
- Reçoit des appels téléphoniques et les transmet à qui de droit, note les messages et transmet aux personnes concernées
- Répond à diverses demandes d 'informations
- Agit, à l'occasion, à titre d'hôtesse

**Divers**
- Recueille des requêtes de la clientèle, en identifie la nature, collige les renseignements concernant les faits en cause, en détermine le bien-fondé, ouvre un dossier, transmet la requête aux personnes concernées et en fait le suivi
- Procède à des achats de formulaires et articles de bureau et surveille le niveau de l'inventaire
- Collabore avec le personnel du service dans l'accomplissement de leur travail respectif
- Exécute toute autre tâche connexe à son travail
- **Les tâches mentionnées reflètent les responsabilités caractéristiques de l'emploi au poste identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes. La présente description d'emploi n'est pas limitative en ce sens qu'elle ne peut empêcher la direction d'attribuer toute autre tâche ou travail relié à la fonction auquel la personne salariée est affectée.**_
- **Qualifications**_
- D.E.P. option secrétariat
- 2 années d’expérience pertinente
- Maîtrise du français parlé et écrit
- Maîtrise des outils de bureautique tels que MS Office

**Profil recherché**
- Posséder des aptitudes développées pour le service à la clientèle
- Beaucoup d’entregent
- Bon sens de l’organisation
- Bon jugement
- Confidentialité et discrétion
- Sens élevé des responsabilités
- Capacité à travailler en équipe

**Conditions de travail**
- **Lieu de travail**: Hôtel de Ville - 50 rue Saint-Joseph
- **Horaire de travail**: Du lundi au jeudi de 8h30 à 17h00 et le vendredi de 8h00 à 12h00 - poste à 35h/semaine
- **Classe salariale**: De 27,75 $ à 30,83 $

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 27,75$ à 30,83$ par heure

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Secrétaire au Service des communications et des relations avec les citoyens

    1 day ago

    Saint-Sauveur-des-Monts, Quebec, Canada Ville de Saint-Sauveur Full time $45,000 - $70,000 per year

    La Ville de Saint-Sauveur désire pourvoir un poste syndiqué permanent au Service des communications et des relations avec les citoyens.Nature du travailSous la supervision de la direction, la personne secrétaire assure un soutien administratif polyvalent au sein d'un service municipal. Elle effectue des tâches d'accueil, de service à la clientèle, de...

  • Commis de Cour

    2 weeks ago

    Sainte-Agathe-des-Monts, Canada Groupe Contant Full time

    **Ce que nous avons à t’offrir**: - Prime à l’embauche de 1000$ (500$ après 6 mois et 500$ après 1 an); - Rabais employés; - Programme d’assurance collective, Programme d'Aide aux Employés et service de télémédecine. **Votre rôle au sein de notre équipe**: - Déplacement des véhicules avec minutie; - Entretenir et organiser la cour ainsi...

  • Homme de Cour

    2 weeks ago

    Sainte-Agathe-des-Monts, Canada ALBI Volvo Sainte-Agathe Full time

    Le domaine d’automobile vous intéresse? Vous êtes à la recherche de nouveaux défis et désirant grandir dans une ambiance de travail conviviale au sein d’une entreprise qui est à l’écoute de ses employés Le **Groupe ALBI Le Géant** est présentement à la recherche d’un **homme de cour** pour ses concession **ALBI Volvo Sainte-Agathe**....

  • Commis de Cour

    3 days ago

    Sainte-Agathe-des-Monts, Canada BMR Eugène Monette inc. Full time

    **Nouvelle direction** - BMR Eugène Monette inc. est membre du Groupe BMR, une filiale de La Coop fédérée qui regroupe près de 300 centres de rénovation et quincailleries au Québec, en Ontario et dans les provinces maritimes. Notre connaissance des matériaux de construction et de la quincaillerie alliée à une excellente maîtrise de leur marché...

  • Greffier.ère Adjoint.e

    2 weeks ago

    Sainte-Anne-des-Monts, Canada Ville de Sainte-Anne-des-Monts Full time

    Sous la responsabilité de la greffière, le greffier adjoint participe et collabore à l’ensemble des activités du greffe de la Ville. Il agit en soutien à la greffière, notamment dans l’organisation, la tenue et le suivi des séances du conseil municipal. Il prépare, rédige et révise divers documents juridiques. Il remplace la greffière en son...

  • Secrétaire juridique

    1 day ago

    Sainte-Agathe-des-Monts, Canada Réseau d’aide juridique Full time

    AFFICHAGE EXTERNE POSTE DE SECRÉTAIRE JURIDIQUECONTRAT À DURÉE INDÉTERMINÉE AVIS DE POSTE VACANT (S-2025-10e) CLASSIFICATION : Poste contractuel de secrétaire juridique, section civile Temps plein : 5 jours / 35 h par semaine Horaire : 8 h 30 à 16 h 30 DESCRIPTION DE POSTE : Personne qui : est affectée aux travaux professionnels d’un ou de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Sainte-Agathe-des-Monts, Canada Ville de Sainte-Agathe-des-Monts Full time

    **Sommaire de la fonction**: **Principales responsabilités**: - Reçoit des appels téléphoniques, répond aux demandes de renseignements, assure le suivi des messages téléphoniques; - Reçoit, renseigne les gens à l’accueil, communique les procédures à suivre et collige les informations; - Fait preuve de diplomatie, de tact et de fermeté avec les...

  • Secrétaire Juridique

    2 weeks ago

    Sainte-Agathe-des-Monts, Canada CCJLL Full time

    **AFFICHAGE EXTERNE** **POSTE DE SECRÉTAIRE JURIDIQUE** **CONTRAT À DURÉE INDÉTERMINÉE** **AVIS DE POSTE VACANT (S-2025-10e)** **CLASSIFICATION**: Poste de secrétaire juridique, section civile Contrat à durée indéterminée Temps plein : 5 jours / 35 h par semaine Horaire : 8 h 30 à 16 h 30 **DESCRIPTION DE POSTE**: Personne qui: - est...

  • Secrétaire Médicale

    3 days ago

    Sainte-Agathe-des-Monts, Quebec, Canada Clinique Médicale 201 Full time

    Nous recherchons un(e) secrétaire médicale/adjointe administrative pour rejoindre l'équipe de la clinique 201. Une équipe dynamique de 12 médecins, 3 infirmières praticiennes en plus des multi-professionnels.En tant que secrétaire médicale, vous aurez diverses fonctions administratives notamment l'accueil des patients dans le respect des normes de...

  • Commis Cour

    3 days ago

    Sainte-Agathe-des-Monts, Canada BMR Eugène Monette inc. Full time

    **Poste convoité : Commis cour / matériaux et construction** **Temps plein dont certains samedis** - BMR Eugène Monette inc. est membre du Groupe BMR, une filiale de La Coop fédérée qui regroupe près de 300 centres de rénovation et quincailleries au Québec, en Ontario et dans les provinces maritimes. Notre connaissance des matériaux de...