Adjointe Administrative

7 days ago

Quebec City, Canada Groupe Patrimoine (Humanitae) Full time

**Description de fonction**:
Sous la responsabilité de la Conseillère en ressources humaines de la Résidence Humanitae de Groupe Patrimoine vous aurez comme principale responsabilité de contribuer à la gestion des ressources humaines et à la gestion des horaires du personnel de soins.

**Pour ce faire, vous aurez notamment à**:
**- Assurer la coordination des ressources humaines de l’équipe selon les principes établis et en conformité avec la vision d’Humanitae**:

- Monter les horaires de travail (personnel de soins infirmiers et préposés aux résidents);
- Effectuer le suivi des absences;
- Faire des vérifications à chaque jour afin d’éviter tout manque d’effectif;
- Coordonner les remplacements lorsqu’il y a des absences, vacances, congés sans solde et arrêt de travail;
- Faire les appels téléphoniques et des suivis par courriel afin d’assurer les remplacements.

**- Support administratif aux ressources humaines (En collaboration avec la conseillère en ressources humaines)**:

- Assurer le soutien logistique et administratif lié aux activités de dotation, d’accueil et intégration professionnelle;
- Effectuer les pré-entrevues téléphoniques en soutien à la conseillère en ressources humaines
- Inscription des employé.es aux différents formations obligatoires
- Tenir à jour les dossiers employé.es en collaboration avec la conseillère en ressources humaines
- Faire l'accueil et l'intégration des nouveaux employé.es
- La préparation et la diffusion des affichages pour toutes les catégories d’emploi en soutien à la conseillère en ressources humaines;
- Participation aux rencontres disciplinaires liés à l’assiduité au travail en collaboration avec la conseillère en ressources humaines.
- **Tâches administratives et cléricales**
- Collaborer avec la Direction générale et la Direction des soins dans la rédaction de différents documents (mémo, lettres, rapports, sondages...)
- Toutes autres tâches connexes

**Compétences recherchées**
- Diplôme d’études collégial en administration de bureau ou un domaine connexe;
- Expérience dans un poste connexe (Atout)
- Être disponible une fin de semaine sur 2

**Habiletés recherchées**
- Avoir le sens de l’observation et des responsabilités
- Axé sur la satisfaction à la clientèle
- Organisation du travail
- Habileté à travailler en équipe
- Habileté en communication auprès d’une clientèle âgée et une diplomatie avec tous les membres du milieu de vie
- Faire preuve d’écoute, d’empathie et de leadership
- Faire preuve de minutie et avoir le souci de la propreté et du respect des normes d’hygiène
- Capable d'une grande discrétion

**Avantages**:

- Équipe de travail jeune et dynamique ;
- Espace de tavail stimulant ;
- Stationnement gratuit ;
- Accès très facile en transport en commun;
- Repas inclus
- Assurance collectives après 6 mois

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : Jusqu'à 22,00$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Avantages:

- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaire:

- Quart de jour

Expérience:

- Gestion des horaires: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Ministère de l'Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques Full time

    **Le ministère de l'Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques **:Le Bureau de lasous-ministre adjointe à l'expertise et aux politiques de l'eau et de l'air souhaite pourvoir un **emploi occasionnel d'une durée d'un (1) an** à Québec, au 675, boulevard René-Lévesque Est. **Attributions **:Sous l’autorité immédiate de la...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada L'Atelier Avant-Garde Full time

    **Réceptionniste / Adjointe administrative** **Québec - Poste temps plein - Présentiel** - Atelier Avant Garde, est une entreprise familiale offrant une gamme de services complète en architecture, design et construction résidentielle depuis plus de 40 ans._ - Entreprise où l'ambiance de travail est conviviale, réunissant une équipe passionnée et...

  • adjointe administrative

    3 weeks ago

    quebec, Canada Randstad Full time

    Adjointe administrative - Remplacement temporaire Ville de QuébecVous êtes la personne qui fait tourner un bureau avec votre sourire et votre sens de l'organisation ? Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) à la réception pour une entreprise de Québec spécialisée dans le transport international, très bien établie.Si vous aimez la...

  • Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada CRIBIQ Full time

    **OFFRE D'EMPLOI : Adjoint(e) administratif(e) à Ville de Québec, QC** Le _**Consortium de recherche et innovations en bioprocédés industriels (CRIBIQ)**_ est un organisme à but non lucratif dont la mission est de promouvoir et soutenir la réalisation de projets innovants en bioéconomie, et dont l'objectif est de permettre au Québec d'atteindre ses...

  • Adjointe Administrative

    1 week ago

    Quebec City, Canada Ainsworth Full time

    Adjointe Administrative: **RÉSUMÉ DU POSTE** Sous la responsabilité de la cheffe de bureau et en étroite collaboration avec les chefs d’équipe, l’adjointe administrative soutient les équipes de gestion de projet, de ventes et de service pour les différents volets administratifs de leurs opérations. Elle assiste le directeur de succursale avec...

  • Adjoint Administratif/adjointe Administrative

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Cogir Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...

  • Adjoint Administratif/adjointe Administrative

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Jardins Le Flandre Full time

    **À Québec**: **Entreprise** : Jardins Le Flandre **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps plein, **Quart de travail** : Jour **Salaire** : À discuter **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Québec **Sommaire du poste**: Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain...

  • Adjoint Administratif/adjointe Administrative

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Jardins Le Flandre Full time

    **À Québec**: **Entreprise** : Jardins Le Flandre **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps plein, **Quart de travail** : Jour **Salaire** : À discuter **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Québec **Sommaire du poste**: Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain...

  • Adjoint(E) Juridique Et Administrative

    3 days ago

    Quebec City, Canada Michaud LeBel, s.e.n.c.r.l. Full time

    **Un cabinet réputé. Une équipe soudée. Des mandats stimulants.** Michaud LeBel, s.e.n.c.r.l. est un cabinet boutique oeuvrant exclusivement à la pratique du litige, principalement en droit des assurances, en droit civil et en droit de la construction, dont le bureau est situé à Québec. Nous recherchons une adjointe juridique et administrative pour...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 week ago

    Quebec City, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Êtes-vous une personne passionnée par le travail et axée sur les tâches administratives ? Désirez-vous exercer une influence significative sur la bonne marche opérationnelle de notre direction ? Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif**. Votre **capacité d’adaptation et votre rigueur** seront des atouts au quotidien. Le...