Spécialiste Des Comptes Payable

_* English version below_

**Spécialiste des Comptes Payable**:
**À PROPOS DE NOUS**

Inspirée par les maîtres horlogers, Bixlers a été fondée en 1785 dans le but de créer un atelier de joaillerie fine appliquant la complexité et la précision de l’horlogerie à la fabrication de bijoux. Aujourd’hui, Bixlers opère depuis un seul atelier certifié durable, où elle fabrique à la main des pièces de joaillerie fine en Amérique du Nord, rivalisant avec les plus grandes maisons de joaillerie européennes.

**DESCRIPTION DU POSTE**

Vous souhaitez rejoindre une équipe motivée, proactive et dynamique ? Ce poste est fait pour vous

**RESPONSABILITÉS**
- Traiter et enregistrer les factures fournisseurs avec précision et dans les délais requis.
- Faire le rapprochement des factures avec les bons de commande et les bons de réception; résoudre les écarts au besoin.
- Préparer les cycles de paiements hebdomadaires et mensuels (chèque, virement bancaire, ACH, EFT).
- Maintenir et mettre à jour le dossier maître des fournisseurs et assurer le bon codage des comptes.
- Réconcilier les relevés des fournisseurs et répondre à leurs demandes de manière professionnelle et rapide.
- Valider les taxes sur les factures fournisseurs (taxes américaines et canadiennes).
- Examiner et traiter les notes de frais des employés conformément aux politiques internes.
- Participer aux activités de clôture de fin de mois, incluant les provisions et l’analyse de l’ancienneté des comptes fournisseurs.
- Maintenir des dossiers électroniques et physiques organisés et à jour.
- Appuyer les audits internes et externes en fournissant la documentation requise.
- Collaborer avec les équipes des achats et des opérations afin d’assurer un bon flux de traitement des factures et de contrôle interne.

**COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS RECHERCHÉES**
- Diplôme ou formation en comptabilité, finance, administration des affaires ou expérience équivalente.
- Minimum de 2 ans d’expérience dans un rôle similaire en comptes fournisseurs.
- Bonne compréhension des principes comptables et du cycle des comptes fournisseurs.
- La maîtrise des systèmes comptables et de Microsoft Business Central (ou de systèmes équivalents tels que Microsoft Dynamics) est indispensable.
- Expérience avec les taxes (Canada et États-Unis).
- Excellentes aptitudes en Excel et en saisie de données.
- Expérience dans un environnement manufacturier, de vente au détail ou de chaîne d’approvisionnement (un atout).
- Connaissance des transactions en devises multiples et des fournisseurs internationaux.
- Excellentes aptitudes organisationnelles et de gestion du temps.
- Rigueur, souci du détail et respect de la confidentialité.
- Très bonnes compétences en communication et en gestion des relations (internes et externes).
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à respecter les délais.
- Esprit d’analyse et volonté d’améliorer les processus.
- Attitude proactive, autonome et orientée vers la collaboration en équipe.

**Accounts Payable Specialist**:
**ABOUT US**

Inspired by fine timepiece makers, Bixler’s was founded in 1785 to create a fine jewelry atelier that applies the intricacy and precision of fine timepiece making to fine jewelry making. Today, Bixlers operates out of a single, certified-sustainable atelier, handcrafting fine jewelry pieces in North America to rival the finest European jewelry houses.

**JOB SUMMARY**

If you are interested in joining a motivated, proactive and fast-paced team, this position is for you

**RESPONSIBILITIES**
- Process and record vendor invoices accurately and in a timely manner.
- Match invoices to purchase orders and receiving documentation; resolve discrepancies as needed.
- Prepare weekly and monthly payment runs (cheque, wire, ACH, EFT).
- Maintain vendor master data and ensure accurate account coding.
- Reconcile vendor statements and respond to vendor inquiries professionally and promptly.
- Validate taxes on vendor invoices (US taxes & CAD taxes).
- Review and process employee expense reports in compliance with company policies.
- Assist with month-end closing activities, including accruals and AP aging analysis.
- Maintain organized and up-to-date electronic and physical AP records.
- Support internal and external audits by providing requested documentation.
- Collaborate with procurement and operations teams to ensure proper invoice flow and controls.

**PREFERRED QUALIFICATIONS AND SKILLS**
- Diploma or degree in Accounting, Finance, Business Administration, or equivalent experience.
- 2+ years of experience in Accounts Payable or a similar finance role.
- Working knowledge of accounting principles and AP cycle controls.
- Proficiency with accounting and Microsoft Business Central (or equivalent systems such as Microsoft Dynamics) is a must.
- Experience with taxes (CAD and US).
- Strong Excel and data entry skills.
- Experience in a manufacturing, retail, or supply chain environment.
- Familiarity with multi-currency transactions and