Coordonnateur-trice Opérations

Sous la responsabilité du-de la Directeur-trice Opérations, le-la Coordonateur-trice Opérations est en charge de la coordination et de la qualité des activités et/ou des services offerts par les départements ci-dessous mentionnés, en plus d’encadrer et/ou d’accompagner les employé.e.s dans leur travail au quotidien.
- Immeubles - Maintenance et entretien ;
- Immeubles - Entretien ménager ;
- Approvisionnement et transports ;
- Buanderie.

**Horaire**: Dimanche au jeudi de 13h à 21h (35H/semaine)
- **Contrat de 6 mois avec possibilité de prolongation (remplacement de congé de maternité)**_

Cet horaire est disponible pour le **Tous les sites du CAP St-Barnabé**
- Salaire selon l'échelle salariale - À partir de 26,52$/H
- Vacances et avantages sociaux : 3 semaines de vacances, banque de congés personnels, de maladie, d'obligations familiales et mobile;
- Assurances collectives payés à 50% par l'employeur
- Culture de flexibilité et de bienveillance;
- Le bonheur de contribuer activement à une mission quotidienne humaine.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**

En tant que membre de l'équipe des de gestion Opérations:

- Participer à la gestion générale de la Direction Opérations;
- Superviser, orienter et soutenir les employé-e-s des départements sous sa responsabilité;
- Guider les équipes dans les tâches et les priorités à effectuer;
- Tenir des rencontres d’équipe régulières afin d’échanger l’information pertinentes aux membres des différentes équipes;
- S’assurer d’une répartition équitable et sécuritaire des employé-e-s (gestion des horaires et des remplacements) afin d’éviter les bris de services;
- Participer activement au processus d’embauche, à l’accompagnement des nouveaux-elles employé.e.s lors de leur processus d’intégration et au processus disciplinaire en cour d’emploi;
- Compléter les tâches administratives requises (comptes-rendus, suivi des statistiques, bilans, rapports, etc);
- Participer à la création, l’évaluation et la révision des politiques et procédures en lien avec les activités de la Direction Opérations;
- Effectuer et/ou participer à l’évaluation de l’ensemble des besoins des usager-ère-s en lien avec les services de la direction Opérations;
Volet Approvisionnement et transports :

- Effectuer et/ou participer aux achats et/ou au processus d’achats auprès des fournisseurs pour l’ensemble de l’Organisme en fonction des règles établies;
- Assurer le maintien en bon ordre des véhicules et des outils de manutention;
Volet entretien d’immeubles, entretien ménager, buanderie :

- Planifier et/ou effectuer aux inspections des immeubles et de leurs composantes;
- Participer aux opérations de gestion antiparasitaire;
Volet partenaires :

- Participer et/ou développer et/ou collaborer des partenariats et maintenir les liens avec les organismes communautaires et institutionnels;
Volet général :

- Garantir une disponibilité téléphoniques raisonnable en dehors de l’horaire régulier et/ou participer à des plages de veille;
- S’assurer que les normes, politiques, procédures liées à la santé et la sécurité des employé-e-s sous sa responsabilité sont respectées. Rapporter toutes problématiques au Comité santé et sécurité de l’Organisme;
- Effectuer toutes autres tâches connexes jugées pertinentes par le-la directeur-trice Opération et/ou de la direction générale.

**PROFILS DES COMPÉTENCES ET QUALIFICATION REQUISE**

Formation / Expérience / Certification
- Posséder une formation de type collégiale ou universitaire dans un discipline pertinente;
- Posséder entre 3 et 5 ans d’expérience dans l’un et/ou l’autre des postes sous sa responsabilité;
- Posséder entre 1 et 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
- Posséder un permis de conduire classe 5 (essentiel);
Connaissances
- Connaissance en gestion d’équipe (essentiel);
- Connaissance et adhésion au modèle de gestion participative;
- Connaissance des ressources reliées au milieu communautaire particulièrement en habitation, en alimentation et en itinérance (atout);
- Connaissance et compréhension des enjeux liés à l’Organisme;
- Connaissance des rouages et du fonctionnement du réseau communautaire et de la santé et des services sociaux (atout).

Compétences et aptitudes requises
- Avoir un leadership positif
- Capacité à gérer les situations de crises en lien avec les activités de l’Organisme
- Faire preuve d’autonomie, de souplesse, d’initiative;
- Avoir un bon sens de l’organisation, une bonne gestion des priorités et la capacité de travailler sous pression;
- Faire preuve d’empathie, avoir une grande ouverture d’esprit et de non-jugement envers les utilisateur-trice-s des services de l’Organisme;
- Avoir une bonne capacité physique afin d’être en mesure de soulever des charges pouvant aller jusqu'à 20kgs;
- Doit être en mesure de travailler longtemps debout;
- Être en mesure de comprendre, parler et lire le français (essentiel) et/ou l’anglais (atout);
- Avoir les connaissances nécessaires pour utiliser et aider les employé-e-s sous sa responsabi