Assistant Controller

About the job

We are an ambitious and dynamic company operating in the personal protective equipment and

high-visibility sector (gloves, ropes, workwear, helmets, etc.). In addition to our vast selection of products, we offer the possibility of customizing some of these items with your corporate logo.

**Job Description: Assistant Controller**

**Working conditions**
- Permanent full-time position (40 hours/week).
- Benefits (life, disability, medical, dental insurance and savings plan).
- 4 paid sick/mobile/personal days.
- Paid vacations during the holiday season (in addition to vacations).
- Paid day for your Birthday.
- Competitive salary.

**Key Responsibilities**:
**Month-End Close Process**:

- Assist in preparing and reviewing month-end financial statements.
- Perform reconciliations for key accounts, including bank reconciliations, AR, AP, and other balance sheet accounts.
- Prepare and analyze journal entries to ensure accurate financial reporting.

**Accounts Receivable and Accounts Payable Oversight**:

- Provide hands-on support to AR and AP team members, ensuring accurate and timely processing of invoices, collections, and payments.
- Address and resolve discrepancies in AR and AP transactions.
- Monitor aging reports and assist in payment planning to optimize cash flow.

**Reporting and Analysis**:

- Prepare commission and royalty reports with accuracy and attention to detail.
- Analyze financial data to identify trends, variances, and opportunities for improvement.
- Develop and maintain Excel-based tools to support financial analysis and reporting.

**Compliance and Documentation**:

- Ensure all financial processes comply with internal policies and external regulations.
- Maintain accurate and organized records to support audits and internal reviews.

**Qualifications**:
**Experience**: 1-2 years of experience in a similar role, preferably in an imports or apparel industry setting.

**Technical Skills**:

- Proficiency in Microsoft Excel (intermediate, including formulas, pivot tables, and data analysis).
- Experience with Sage 300 or similar ERP systems is a strong plus.

**Key Competencies**:

- Strong analytical and problem-solving skills.
- Attention to detail and accuracy.
- Ability to prioritize tasks, meet deadlines, and work collaboratively in a team-oriented environment.
- Excellent communication skills to effectively liaise with internal and external stakeholders.

**What We Offer**:
Competitive salary and benefits package.

Opportunity to work in a collaborative and growth-oriented environment.

Professional development opportunities to advance your career.
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**Nous sommes une entreprise ambitieuse et dynamique opérant dans le secteur des équipements de protection individuelle et des équipements à haute visibilité (gants, cordes, vêtements de travail, casques, etc.). En plus de notre vaste sélection de produits, nous offrons la possibilité de personnaliser certains de ces articles avec le logo de votre entreprise.**

**Description de poste : Contrôleur adjoint**

**Conditions de travail**
- Poste permanent à temps plein (40 heures/semaine).
- Avantages sociaux (assurance vie, invalidité, médicale, dentaire et plan d’épargne).
- 4 jours de maladie/mobile/personnel payés.
- Vacances payées pendant la période des Fêtes (en plus des vacances).
- Journée payée pour votre anniversaire.
- Salaire compétitif.

**Responsabilités principalesProcessus de fin de mois**:

- Assister à la préparation des états financiers de fin de mois.
- Effectuer des réconciliations pour les comptes clés, y compris les réconciliations bancaires, AR, AP et d’autres comptes de bilan.
- Préparer et analyser des écritures comptables pour garantir un reporting financier précis.

**Supervision des comptes clients et fournisseurs**:

- Apporter un soutien aux membres des équipes AR et AP, en veillant au traitement précis et rapide des factures, des recouvrements et des paiements.
- Surveiller les rapports d’âge et aider à la planification des paiements pour optimiser les flux de trésorerie.

**Rapports et analyses**:

- Préparer des rapports sur les commissions et les redevances avec précision et souci du détail.
- Analyser les données financières pour identifier les tendances, les variations et les opportunités d’amélioration.
- Développer et maintenir des outils basés sur Excel pour soutenir l’analyse et le reporting financiers.

**Conformité et documentation**:

- Veiller à ce que tous les processus financiers soient conformes aux politiques internes et aux réglementations externes.
- Maintenir des dossiers précis et organisés pour soutenir les audits et les examens internes.

**Qualifications**:

- **Expérience**: 1 à 2 ans d’expérience dans un poste similaire, de préférence dans le secteur des importations ou de l’habillement.
- **Compétences techniques**:

- **Maîtrise de Microsoft Excel (niveau intermédiaire, y compris formules, tableaux croisés dynamiques et ana