Coordonnateur (-trice) Administratif - Institut de

L’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures

L’Université d’Ottawa compte une communauté dynamique de plus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits audacieux se rassemblent pour relancer le débat et faire naître des idées transformatrices. Nous croyons au pouvoir de la représentation, et que l’augmentation de la diversité de notre corps professoral et de notre personnel administratif soutient cet objectif. Notre but est d’offrir aux étudiants la meilleure expérience d’apprentissage possible, dans un environnement qui reflète la diversité de ses membres, de leurs idées et de leurs identités.

Nous sommes l’une des 10 meilleures universités de recherche du Canada ; nos professeurs et chercheurs explorent de nouvelles façons de relever les défis d’aujourd’hui. Classée parmi les 200 meilleures universités du monde, l’Université d’Ottawa attire les plus brillants penseurs et est ouverte à divers points de vue provenant de partout dans le monde. Nos employées et employés sont animés par un objectif commun d’amélioration continue, de croissance personnelle, d’excellence du service, de travail d’équipe et d’une passion pour l’apprentissage avec le désir de faire de l’Université d’Ottawa et du monde un endroit meilleur. Nous reconnaissons la valeur et la contribution de chacun et chacune pour appuyer la renommée internationale de notre établissement. Mais par-dessous tout, nous vous offrons la possibilité de réaliser votre plein potentiel. À l’Université d’Ottawa, vous avez votre place

Au sujet de la Faculté de médecine

Bienvenue à la Faculté de médecine de l’Université d’Ottawa, la première et à la plus grande faculté de médecine bilingue au Canada. Nos apprenants ont accès à des installations de pointe et à des instituts spécialisés où ils apprennent aux côtés de médecins et de scientifiques de renommée internationale. Constamment classée parmi les 10 premières écoles de médecine au Canada, notre faculté figure parmi les meilleures facultés de médecine dans le monde pour l’impact de sa recherche en sciences biomédicales et de la santé.

**Raison d’être du poste**:
Sous la direction du gestionnaire de programme, le coordonnateur administratif ou la coordonnatrice administrative travaille avec les membres de l’équipe pour fournir un soutien sur les plans de l’administration, de la coordination des projets, des communications, de la planification d’événements et des finances se rapportant aux activités de l’IRCuO. Contribuer à la réalisation des objectifs de croissance de l’IRCuO en administrant et en surveillant les systèmes, procédures et documents, conformément aux exigences administratives et en communiquant périodiquement avec différents partenaires.

**Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes**:
**Soutien administratif**: Voir aux activités courantes en fournissant un soutien au portefeuille de l’IRCuO dans l’exécution de diverses tâches administratives qui demandent beaucoup de précision dans un environnement en constante évolution. Il s’agit notamment d’appuyer la gestion du développement, du curriculum, des programmes et des importants projets de l’IRCuO.

**Gestion des dossiers**: Établir et mettre à jour des systèmes de classement, de documentation et de suivi efficaces et cohérents pour l’équipe, l’unité ou la direction attitrée. Établir et gérer un système de rappel efficace pour assurer le suivi et l’évaluation des priorités. Veillez à la mise à jour de bases de données, feuilles de calcul et outils de suivi afin de faciliter l’accès à un contenu actuel et pertinent.

**Logistique et planification d’événements**: S’occuper des détails logistiques (programme ou ordre du jour, compte rendu, matériel audiovisuel, salle, traiteur, horaires, etc.). Contribuer à la planification des événements ainsi qu’à la coordination des budgets et de la logistique pour le personnel, les gestionnaires, le corps professoral de même que les résidentes et résidents. Diriger tous les aspects de la planification et de la réalisation de conférences, séminaires et ateliers de toute taille ainsi que d’autres événements spéciaux et activités de formation afin de projeter une image positive de l’IRCuO. À cette fin, seconder la présidence des comités de planification d’événements, cerner les éléments et les échéances, surveiller et communiquer les progrès.

**Coordination de projets**: Fournir un soutien aux projets et aux principales initiatives par la coordination des réunions, la consignation des décisions et des mesures à prendre, le suivi des échéanciers et des livrables, le contrôle, la mise à jour et