Adjoint(E) de Projets

**SM Construction**, entreprise spécialisée dans la conception et l’installation de dépôt pétrolier de tout genre, de terminal marin, de station-service, de bâtiment préfabriqué et de bâtiment commercial est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) aux chargés de projets.

**Profil recherché**:

- Être titulaire d’un DEC en bureautique ou l’équivalent ;
- Avoir environ 2 années d’expérience à titre d’assistant(e) ;
- Connaissance du domaine de la construction - Un atout ;
- Avoir une excellente maîtrise du français parlé et écrit ;
- Avoir une excellente connaissance des logiciels de la suite office et de MS Project - Un atout ;
- Connaissance de l’anglais, niveau intermédiaire, être bilingue - Un atout ;
- Connaissance des Lois du BSDQ un atout ;
- Être autonome et débrouillard(e) ;
- Avoir l’esprit d’équipe et une facilité d’adaptation.

**Rôles et responsabilités**:

- La personne retenue devra fournir un soutien administratif auprès des chargés de projets à travers le processus de gestion de projets, donc de la soumission jusqu’à la fermeture du projet. Elle devra effectuer les tâches suivantes:
- Assister l’estimateur dans la préparation des documents requis pour le dépôt de la soumission;
- Préparer les documents requis pour le projet, chantier comme bureau;
- Préparer le cartable de sécurité selon les directives du chargé de projets et les normes;
- Effectuer les demandes de divers permis;
- Supporter les chargés de projet dans le démarrage de chantiers et l’approvisionnement de chantier (roulotte, clôtures, location, info-excavation, etc.);
- Saisir divers documents dans le système comptable : bons de commande sous-traitants, bons de travail, réquisitions, facturation client, etc.;
- Traiter les divers documents qui reviennent du chantier : bons de travail, feuilles de temps, bons de livraison, rapports journaliers, tests, etc. ;
- Vérifier et préapprouver les factures des sous-traitants;
- Faire le suivi sur l’état/approbations des documents suivants : dessins d’atelier, avis de changement, contrat client et contrats sous-traitants, etc.;
- Effectuer le suivi des locations de chantier;
- Effectuer le suivi des retours de matériaux;
- Supporter le personnel de chantier en cas de besoin;
- Mettre en page des documents et rédiger des lettres, des procès-verbaux;
- Préparer divers documents requis en fin de travaux : manuel d’instructions et d’opérations, manuel d’entretien, manuel de garantie, rapports d’inspection, « mill test », plans tel que construits (TQC), etc.;
- Participer à la collecte de données et fournir la documentation santé et sécurité requise par l’entreprise et les clients;
- Participer à la gestion de la qualité via le processus ISO (envoi sondage satisfaction, enregistrement non-conformités, etc.);
- Supporter le directeur du département au besoin dans certaines tâches administratives;
- Effectuer le suivi des budgets pour les contrats en cours.

**Date d’entrée en fonction** : Dès que possible

**Nombre de poste(s) à combler** : 1

**Salaire** : À discuter

**Horaire de travail** : Jour - 39 h

**Statut de l’emploi** : Permanent

**Principal lieu de travail** : 15971, boulevard de la Colline

**Avantages**:

- Salaire compétitif
- Horaire flexible
- Assurances
- Café gratuit
- Salle d’entraînement
- Espace lounge
- Vacances
- Conciliation travail/famille
- Congés mobiles
- Prime pour références d’employés
- Programme d’aide aux employés
- Reconnaissance de l’ancienneté
- Club social
- Programme de remboursement des activités sportives
- Stationnement gratuit