Stagiaire en Ressources Humaines

**OFFRE D’EMPLOI**

**Titre du poste**:Stagiaire en ressources humaines

**Résumé de la fonction**:
Sous la supervision de la Direction des ressources humaines, le ou la stagiaire en ressources humaines appuie les ressources humaines dans la mise à jour des politiques, des dossiers employés et des processus administratifs afin d’assurer leur conformité et leur efficacité. Il ou elle contribue aux activités de recrutement, d’intégration et de formation, participe à des projets liés au mieux-être et à la satisfaction des employés, et collabore à la gestion de situations particulières telles que les démarches avec Immigration Canada ou la résolution de conflits. Ce rôle vise à offrir une expérience pratique diversifiée en ressources humaines tout en soutenant le bon fonctionnement de l’organisation.

**Profil de l’entreprise**:
Les Compagnons des Francs Loisirs (CFL) est un médium de développement et d’intervention culturelle et communautaire qui assure le soutien, l’enrichissement et le rayonnement de la vie française au sein de la municipalité de North Bay et des environs.

**Description des tâches générales**:
De manière générale, les tâches attitrées à ce poste incluent, mais ne se limitent pas à:

- Réviser le guide de l’employé : Mettre à jour le contenu afin d’en assurer la conformité aux politiques et aux lois en vigueur;
- Mettre à jour les dossiers des employés : Vérifier et compléter les dossiers pour en garantir l’exactitude. Déterminer les formations et certifications manquantes ou à renouveler;
- Gérer les dossiers avec Immigration Canada; collaborer à la gestion des documents relatifs aux travailleurs étrangers;
- Examiner les politiques de l’organisation concernant les employés : Examiner les nouvelles dispositions légales et recommander des modifications adaptées;
- Participer à l’intégration des nouveaux employés : Aider à élaborer des programmes d’intégration pour faciliter l’adaptation des nouveaux arrivants;
- Mener des sondages de satisfaction auprès des employés : Concevoir et administrer des sondages afin de recueillir des commentaires sur l’environnement de travail;
- Contribuer à la planification de la formation : Collaborer au recensement des besoins en formation et à l’organisation de modules de perfectionnement;
- Contribuer à la gestion des conflits : Aider à la résolution des conflits interpersonnels au sein de l’équipe en facilitant des discussions informelles et en proposant des solutions;
- Instaurer des mesures visant à améliorer la qualité de vie au travail : Contribuer à la création et à la promotion de programmes de bien-être pour améliorer la santé mentale et physique des employés.

**Compétences minimum requises**:

- Excellente maîtrise du français et de l’anglais oral et écrit;
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité;
- Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail;
- Compétences interpersonnelles : écoute active, diplomatie, empathie;
- Maîtrise des outils bureautiques: suite Office (Word, Excel) et intranet;
- Diplôme d’études postsecondaires en ressources humaines ou domaine connexe;
**Capacités et connaissances**:

- Capacité à gérer efficacement plusieurs dossiers complexes sous pression et dans des délais serrés;
- Connaissance approfondie du droit du travail ontarien, les programmes de CSPAAT et santé sécurité au travail;
- Connaissance des politiques RH;
- Aptitude à gérer et à mettre à jour des dossiers employés avec exactitude;
- Connaissance des procédures d’immigration pour le personnel étranger;
- Habileté à suivre des procédures et à appliquer des directives administratives complexes;
- Capacité d’analyse et de résolution de problèmes et à gérer des conflits.

**Atouts**:

- Formation ou cours en droit du travail, relations industrielles ou gestion des conflits.
- Expérience en conception et analyse de sondages ou projets liés au mieux-être au travail.
- Permis de conduire

**Condition d’emploi**:

- 40 heures par semaine, variable, généralement les jours sur semaine et les fins de semaines, travail parfois accompli les soirs ;
**Salaire**: 24,20 $ par heure

**Date prévue de début**: Le plus tôt possible, négociable.

**Durée de l’emploi**: Nous offrons un contrat de 56 semaines renouvelable en fonction de notre financement;
**Lieu de travail**: 681 Chippewa St W, North Bay, ON P1B 6G8, négociable

**Comment postuler**:

- **Pour toutes autres informations**:_

Tracy Lévesque, Directrice des ressources humaines

Cette offre d’emploi est fièrement soutenue par la Société de gestion du Fonds du patrimoine du Nord de l’Ontario et financée par le volet Développement de la main-d'oeuvre du Programme pour la main-d'oeuvre et le talent. Vous pouvez trouver ici de l’information sur l’admissibilité au volet:
Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée, Stage / Coop
La durée du contrat : 56 semaines

Rémunération : 24,20$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel