Agent(E) de La Gestion Du Personnel

Sous l’autorité du chef de service de partenariat d’affaires en gestion des ressources humaines, la personne qui exerce les fonctions d’agente de la gestion du personnel - partenaire d’affaires en gestion des ressource humaines volet Gestion de l’absentéisme ponctuel est responsable du volet de la gestion de l’absentéisme ponctuel. Elle travaille en étroite collaboration à développer des liens durables avec l’équipe des partenaires d’affaires en gestion de ressources humaines (PARH) et les AGP Gestion de la présence au travail (GPAT) afin d’appliquer le processus de la gestion de l’absentéisme ponctuel pour laquelle elle détient la responsabilité.

Plus spécifiquement, elle doit répondre au besoin des directions et assurer le leadership en lien avec les besoins d’accompagnement dans leur gestion de l’absentéisme ponctuel. Elle doit développer : des outils, un référentiel et une méthode d’analyse qui lui permettront d’assurer une vigie globale sur l’ensemble de ses dossiers et assurer les suivis auprès des directions concernées. Elle doit développer et posséder une connaissance des meilleures pratiques en matière de gestion de l’absentéisme ponctuel et innover dans son approche. Ces actions doivent contribuer à la diminution du taux d’absentéisme global de l’établissement et avoir un impact sur la diminution du taux d’absentéisme ponctuel.

**TÂCHES SPÉCIFIQUES DU POSTE**
- Assurer une vigie continue des enjeux et besoins en matière de présence au travail auprès des directions concernées afin d’augmenter le niveau de présence au travail ponctuelle;
- Agir à titre de personne-ressource et de facilitatrice pour la gestion de la présence au travail volet absentéisme ponctuel auprès des directions;
- Développer un plan de formation pour les gestionnaires afin qu’ils travaillent en prévention sur les enjeux liés à la présence au travail;
- Établir et développer des indicateurs afin de suivre l’absentéisme ponctuel par directions et par services;
- Intervenir, soutenir et collaborer aux dossiers de gestion des ressources humaines reliées à la gestion de la présence au travail volet absentéisme ponctuel, mais non exclusivement, aux domaines suivants:

- Développer le processus de la gestion de l’absentéisme ponctuel dans son intégralité et assurer sa diffusion;
- Développer des plans d’action en collaboration avec les directions afin d’augmenter la prévention en matière d’absentéisme ponctuel;
- Procéder à des enquêtes individuelles lors de taux d’absentéisme ponctuel élevé ou lors de situation problématique;
- Procéder à des analyses dans des services où le taux d’absentéisme ponctuel est élevé afin d’en déterminer la source et de soutenir les directions;
- Développer des modèles de lettre standard afin de faire une gradation des sanctions sur la problématique;
- Procéder à toutes ententes syndicales en lien avec la gestion de l’absentéisme ponctuel.
- Établir des trajectoires de communication efficaces entre les acteurs de la DRHCAJ et les cadres supérieurs, coordonnatrices et gestionnaires des directions lors de problématiques d’absentéisme ponctuel;
- Proposer les pratiques, outils ou autres moyens pour actualiser les objectifs de la DRHCAJ en lien avec la présence au travail volet absentéisme ponctuel;
- Soutenir et accompagner les directions qui lui sont confiées dans le maintien des relations de collaboration avec les représentants syndicaux dans les dossiers de gestion de la présence au travail volet absentéisme ponctuel, dans une perspective de transparence, de consultation et de négociation de solutions répondant aux enjeux de l’organisation et du personnel;
- Conseiller et accompagner les directions lors de mandat dans leurs réflexions stratégiques en lien avec la gestion de la présence au travail volet absentéisme ponctuel en participant activement dans les dossiers;
- Conseiller, soutenir et accompagner les directions avec lesquelles il y a un mandat en matière de gestion d’absentéisme ponctuel (ex. : interprétation de conventions collectives sur une matière donnée, révision du processus, enquêtes, mesures administratives, etc.), ainsi que pour l’actualisation et à la pérennisation des décisions prises;
- Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.

**Exigences**:

- Doit détenir un BAC en relations industrielles, en gestion des ressources humaines ou dans une autre discipline universitaire appropriée;
- Membre de l'Ordre des conseillers en ressources humaines agréés (CRHA) ou d'un ordre professionnel lié sera considéré comme un atout;
- Maîtrise dans une discipline appropriée sera considérée comme un atout;
- 1 à 3 ans d'expérience en gestion de l'absentéisme ponctuelle

**COMPÉTENCES ATTENDUES (QUALITÉS, HABILETÉS)**

Axée sur l’amélioration continue;
Gestion du changement;