Poste Régulier

Classe d’emploi : Agent (e) de soutien administratif, classe 1

Département : Direction des communications des affaires institutionnelles

Supérieur immédiat : Madame Marie-Ève Boivin

Prédécesseuse : Madame Mélanie Baot

Statut : Poste à temps complet

Horaire de travail : 8h30 à 12h et 13h à 16h30

Entrée en poste : Dès que possible

**Le comblement est conditionnel à l'acceptation du nouveau poste de la prédécesseure.**

**Description du poste**

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

**Rôles et responsabilités**

La personne titulaire de ce poste:

- Accueille la clientèle et donne des renseignements d'ordre général;
- Reçoit et achemine les communications téléphoniques et les courriels et s'assure de les transférer aux personnes ou services concernés;
- Effectue la saisie sur traitement de textes d'informations manuscrites ou imprimées en effectuant la recherche et la correction du français grammatical et syntaxique;
- Effectue la relecture et la correction des épreuves de tous les documents produits par le service;
- Dépouille, achemine et envoie de la correspondance;
- Effectue la mise en pages des documents, dresse des tableaux et respecte les délais de production des documents;
- Effectue le suivi des dossiers d'impression confiés aux fournisseurs;
- Recherche et recueille des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports;
- Complète des réquisitions et des formulaires;
- Contribue au suivi budgétaire et effectue le paiement de la carte de crédit de la direction;
- Tient à jour les dossiers, assortit, classe et repère des documents selon les principes de gestion documentaire en usage au collège;
- Effectue des travaux de polycopie, de photocopie et de reprographie;
- Voit à l'organisation matérielle de réunions, conférences de presse et activités de promotion du collège;
- Édite sur le site internet et l’intranet du collège des fichiers de textes et de photos;
- Reçoit les demandes d'accompagnement acheminées à l'information scolaire et aux communications;
- Traite les demandes d'affichages et s'assure qu'elles respectent la politique du collège;
- Au besoin, accomplit toute autre tâche connexe.

**Qualifications requises**:

- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir une (1) année d’expérience pertinente;
- Bonne connaissance des logiciels de la suite Office et capacité d’utiliser des logiciels spécialisés, notamment Outlook (vérifiée par test, note de passage : 60%);
- Bonne connaissance de la langue française parlée et écrite (vérifiée par test, note de passage : 60%)

**Traitement** : entre 24,36$ et 27,24$/heure

**Période d’affichage** : Du 5 au 18 septembre 2024.- Le Cégep de Trois-Rivières applique les principes d'accès à l'égalité en emploi. Vous êtes invités à vous identifier si vous faites partie d'un groupe visé (minorités visibles, minorités ethniques, femmes, autochtones, personnes handicapées). Certaines mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins._