Agent de Bureau, Dons Et Commandites

2 weeks ago

Montréal, Canada SAQ - Société des Alcools du Québec Full time

Description:
- Sous la responsabilité de la Directrice adjointe, le titulaire assure un soutien administratif à l’ensemble de l’équipe, effectue la distribution des billets en lien avec les diverses commandites. Le titulaire assiste également les équipes événementielles et des commandites dans la réalisation de certaines tâches opérationnelles.- Principales responsabilités:
- Assurer un soutien administratif à l’ensemble de l’équipe:

- Assurer la gestion des boîtes de courriels de services, répondre ou rediriger aux personnes concernées les courriels entrants
- Communiquer les décisions aux organismes solliciteurs en rédigeant des lettres et/ou verbalement lorsque nécessaire;
- Récupérer les factures et notes de crédits et coordonner le tout avec le service de la comptabilité;
- Recevoir les factures des événements et de fournisseurs, vérifier les montants exigés sur les factures en s’assurant qu’ils concordent à ce qui est prévu au contrat;
- Procéder au paiement des factures;
- Effectuer les suivis des budgets du service par projet et par poste budgétaire (demandes d’achat, demandes de paiement, notes de frais, etc.) à l’aide du logiciel Excel et de Cognos;
- Participer annuellement à la préparation, la révision et faire la saisie des budgets dans le logiciel approprié
- Effectuer des recherches dans la base de données et/par internet;
- Assister les équipes dans la réalisation de tâches opérationnelles en lien avec la production des événements Inspire ou la coordination des exploitations de commandites:

- Effectue la distribution de l’ensemble billets remis à la SAQ dans le cadre des différents événements et commandites auxquels participe la SAQ.
- Expédier le matériel promotionnel aux différents événements et coordonner la récupération;
- Saisir diverses informations dans les outils de gestion et de suivi de commandites et d’événements.
- Effectuer des demandes de production de visuels au graphiste selon les modèles établis
- Agir à titre d’hôte ou hôtesse sur certains événements Inspire- LISTE NON LIMITATIVE
- Exigences:
- Diplôme d’études secondaires (D.E.S.).
- Avoir 3 années d’expérience en support administratif et/ou relation client dont une année en coordination d’événement ou coordination de projet marketing
- COMPÉTENCES TECHNIQUES
- Connaissance avancée de la suite Microsoft Office et en particulier du logiciel Excel;
- Maîtrise de la langue française parlée et écrite;
- Connaissance de l’entreprise et du milieu des boissons alcooliques, un atout;
- Connaissance de base de Cognos, un atout;
- La connaissance de la langue anglaise, un atout.
- COMPÉTENCES NON TECHNIQUES
- Bonnes habiletés en communications orales et écrites;
- Autonomie, initiative, courtoisie et discrétion;
- Méticulosité, sens de l'organisation et de la planification;
- Jugement;
- Capacité à travailler de multiples dossiers de front
- Facilité à collaborer et travailler en équipe.- Remarques :- Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.
- La SAQ applique un programme d'accès à l’égalité en emploi et, à cet égard, nous nous engageons à soutenir des pratiques de diversité inclusives, offrant des chances égales à toute personne, sans égard, à l’âge, au genre, à l’origine, ou au handicap.

  • Stagiaire, Commandites Et Dons

    1 week ago

    Montréal, Canada Desjardins Full time

    Stage d’une durée de 4 mois (septembre à décembre) À titre de stagiaire en commandites et dons, vous contribuez en support à l’équipe, à la constitution, l’exploitation et à la mise en valeur du portefeuille de partenariats de la direction. Vous participerez à l’encadrement, l’accompagnement, la formation continue et le développement...

  • Conseiller(ère) Dons Et Commandites Ii

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Hydro Québec Full time

    **Concours**: - 172626 **Titre à l'interne**: - Conseiller(ère) Dons et commandites II **Statut**: - Permanent **Durée**: - Permanent **Adresse**: - 75, boul. René-Lévesque Ouest (Siège Social Hydro-Québec) **Ville**: - Montréal **Horaire de travail**: - 35 h/sem. 5 jours, possibilités d'horaire variable **Fin d'affichage**: -...

  • Directeur, Marketing Événementiel Et Commandites

    1 week ago

    Montréal, Canada Business Development Bank of Canada Full time

    Viens faire banque à part. Choisir BDC comme employeur, c’est évoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de compétences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel. C’est aussi être au centre de projets économiques et financiers ambitieux afin de voir plus loin et...

  • Agente Aux Dons Matériels Et de L’action

    2 weeks ago

    Montréal, Canada La rue des Femmes Full time

    **À propos de La rue des Femmes** La rue des Femmes, organisme à but non lucratif fondé en 1994, est un institut de santé relationnelle voué aux soins curatifs et préventifs en santé relationnelle auprès des femmes en état d’itinérance. **Mission** Assurer aux femmes en état d’itinérance des soins curatifs et préventifs en santé...

  • Gestionnaire de Partenariats Et Commandites

    5 days ago

    Montréal, Canada Tribu Expérientiel Full time

    TRIBU crew est à la recherche d’un(e) gestionnaire(e) de partenariats et commandites pour compléter son équipe de vente. Depuis plus de 10 ans, TRIBU est une agence montréalaise de création d’expériences intégrées, production d’évènements, création & amplification de contenus. On crée des connexions inspirées par la passion. Le/la...

  • Agent / Agente de Bureau

    5 days ago

    Montréal, Canada Office d'habitation Thérèse-De Blainville Full time

    **OFFICE D’HABITATION THÉRÈSE-DE BLAINVILLE** 6 rue de l’Église, Bureau 330, Sainte-Thérèse, Québec J7E 3L1 Poste à combler **AGENT / AGENTE DE BUREAU DE LOCATION** **Mission** L’OH Thérèse-De Blainville a pour mission de développer, d’administrer, et d’offrir des logements sociaux, sur le territoire de Blainville, Boisbriand,...

  • Agent / Agente de Bureau

    7 days ago

    Montréal, Canada Office d'habitation Thérèse-De Blainville Full time

    **OFFICE D’HABITATION THÉRÈSE-DE BLAINVILLE** 6 rue de l’Église, Bureau 330, Sainte-Thérèse, Québec J7E 3L1 Poste à combler **AGENT / AGENTE DE BUREAU** **(Poste temps partiel)** **MISSION** L’OH Thérèse-De Blainville a pour mission de développer, d’administrer, et d’offrir des logements sociaux, sur le territoire de Blainville,...

  • Réceptionniste - Agent / Agente de Bureau

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Office d'habitation Thérèse-De Blainville Full time

    **OFFICE D’HABITATION THÉRÈSE-DE BLAINVILLE** 6 rue de l’Église, Bureau 330, Sainte-Thérèse, Québec J7E 3L1 Poste à combler **AGENT / AGENTE DE BUREAU DE LOCATION** **Mission** L’OH Thérèse-De Blainville a pour mission de développer, d’administrer, et d’offrir des logements sociaux, sur le territoire de Blainville, Boisbriand,...

  • Gestionnaire de Comptes, Commandites

    1 week ago

    Montréal, Canada Orchestre symphonique de Montréal Full time

    Responsabilités principalesRelevant du (de la) Chef(fe), gestion des comptes commandites, le (la) gestionnaire de comptes est responsable d’entretenir une excellente relation d’affaires avec les commanditaires qui lui sont attitrés. Il (elle) travaille de concert avec les équipes internes sur les projets commandités, tels que les concerts et les...

  • Conseiller(ère), Dons Majeurs Et Partenariats

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Barbara Personnel Full time

    Conseiller(ère), dons majeurs et partenariats Statut de l'emploi: Permanent Date de fermeture: Salaire offert: Date prévue d'entrée en fonction: Description du poste: - Description sommaire - Le titulaire participe activement au développement philanthropique et à la recherche de partenariats d’affaires, de fondations et de donateurs individuels...