Agente ou Agent Administratif

**_Poste temporaire à temps plein, _**_mandat d’une durée approximative de 12 mois (remplacement de congé de maternité)_**

Vous êtes une personne rigoureuse, autonome et vous vous démarquez par votre capacité à établir des priorités ? Vous souhaitez contribuer à la mission du Collège des médecins du Québec de protection du public ? Nous voulons vous rencontrer

**MANDAT DE LA DIRECTION**

**VOTRE MANDAT**

L’agente ou agent contribue aux activités de la Direction des études médicales, en accomplissant principalement les tâches relatives au traitement des demandes de reconnaissance d’équivalence du diplôme de docteur en médecine (M.D.) des demandes d’étude d’admissibilité à des stages à titre de moniteur, de même qu’une collaboration au suivi administratif des apprenants avec l’agente principale.

**NOS AVANTAGES**
- Salaire de départ compétitif, basé sur votre expérience (entre 58 000 $ et 64 000 $)
- Horaire flexible sur 4 jours ½
- Modèle hybride d’organisation du travail
- Accumule 3 semaines de vacances dès la première année
- Banque de congés mobiles et de maladie
- Huit congés payés consécutifs durant la période des Fêtes
- Régime d’assurances collectives (prime payée à 100 % par l’employeur) incluant les protections médicale, dentaire, voyage et service de télésanté
- Programme d’aide aux employés et à la famille
- Club social, pour fraterniser avec vos collègues lors d’activités ayant lieu dans un cadre autre que celui du travail

**VOS PRINCIPAUX DÉFIS**
- Procéder à la réception, au traitement et à l’analyse des demandes de reconnaissance d’équivalences du diplôme de docteur en médecine (M.D.) et des demandes d’admissibilité à des stages à titre de moniteur.
- Traiter les fichiers « texte » provenant des universités pour les demandes d’admissibilité à titre de moniteurs.
- Répondre aux demandes de renseignements : expliquer les deux voies d’exercice au médecin diplômé international (DIM), de même pour le demandeur d’un stage à titre de moniteur soit par courriel, soit au téléphone, ou encore en personne pour les demandes sans rendez-vous.
- Participer à d’autres activités/tâches de la section Équivalences et Moniteurs en collaboration avec l’équipe et l’agente principale.
- Agir en relève de l’agente responsable du suivi administratif des apprenants, lors de vacances ou absences.
- Effectuer toute autre tâche à la demande de la directrice et/ou de la cheffe de l’administration, ou nécessitée par ses fonctions.

**CE PROFIL VOUS RESSEMBLE**
- Diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique ou dans une discipline jugée équivalente
- Minimum de trois années d’expérience de travail pertinente
- Excellente connaissance de la langue française parlée et écrite
- Très bonne connaissance de la langue anglaise parlée et écrite
- Très bonne connaissance de l’environnement Microsoft 365 (entre autres _Teams _et _S_harePoint_)

**CES VALEURS VOUS GUIDENT AU QUOTIDIEN**
- Vous favorisez la **collaboration** en misant sur le travail d’équipe, la transparence, la flexibilité et l’ouverture aux autres.
- Vous faites preuve de **respect**, d’inclusion, de considération et de civilité à l’égard des autres.
- Vous adoptez une conduite empreinte d’**intégrité**, en faisant preuve d’indépendance et d’objectivité, et en priorisant toujours l’intérêt supérieur de votre organisation.
- Vous faites preuve de **rigueur**, en déployant toutes les compétences nécessaires, et en vous appuyant sur des méthodes de travail objectives et exhaustives.
- Vous démontrez **l’engagement** nécessaire en vous investissant et en contribuant activement à la réalisation de votre mandat.

**JOIGNEZ-VOUS À NOUS**

Nous vous remercions de votre intérêt. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.

Tests requis : Français et psychométrique- Nous avons à cœur de respecter la confidentialité de vos renseignements personnels. Les renseignements que vous fournissez sont protégés en vertu de la Loi sur la protection des renseignements personnels et sont strictement confidentiels._