Adjoint(E) Administratif(Ve)

3 days ago

SaintZotique, Canada LS Conseil RH Full time

Relevant de la Directrice générale, la titulaire du poste est une personne organisée et détient des capacités à gérer un haut volume d’informations et de requêtes provenant d’acteurs internes de la résidence en maintenant toujours la même qualité de travail, tout en respectant les échéanciers serrés, le tout, d’une façon autonome. Cette personne devra travailler sur plusieurs dossiers simultanément.

**Responsabilités**

**Volet administratif**
- Mettre en œuvre et surveiller les programmes selon les directives de la directrice générale, et mener les programmes jusqu’à leur achèvement;
- Générer des notes de service, des courriels et des rapports, le cas échéant.
- Assurer la reproduction de documents.
- Élaborer et maintenir le système de classement des documents administratifs.
- Effectuer la mise à jour des stationnements et des casiers dans Hopem.
- Effectuer journalièrement le décompte des repas.
- Soutenir certaines communications internes (rédactions et publications).
- Préparer des publications destinées aux médias sociaux et au site interne.
- Effectuer le suivi des feuilles de temps de l’ensemble du personnel afin que celles-ci correspondent au budget d’heures autorisées par la directrice générale.
- Assister les responsables dans la rédaction ou la mise à jour des descriptions et des affichages de postes sur les différentes plateformes de recrutement.
- Apporter un soutien administratif en ressources humaines reliées à l’embauche (activation de la puce et préparation de la pochette du nouvel employé, rencontre personnalisée en lien avec la réglementation de la certification, etc.).
- Appliquer les règles relatives à la confidentialité, la conservation, la circulation et la destruction des dossiers.

**Volet des ressources humaines**
- Effectuer des entrevues pour des postes professionnels, administratifs et techniques1
- Effectuer des entretiens téléphoniques de présélection.
- Voir à la gestion de la formation des membres du personnel et des nouveaux employés, en lien avec la certification.
- Soutenir l'intégration des nouveaux employés.
- Accomplir toutes autres fonctions connexes à la demande de la directrice générale

**FORMATION**
- DEP ou DEC en administration et/ou ressources humaines

**EXPÉRIENCE**
- 3 à 5 années d’expérience en lien avec l’emploi
- Avoir travaillé au sein d’une RPA (atout)

**CONNAISSANCES ET APTITUDES**
- Connaissance des plateformes de médias sociaux et d'autres canaux de recrutement en ligne.
- Bonne communication orale et écrite du français.
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
- Connaissance du logiciel Hopem (un atout).
- Souci du travail bien fait, fiabilité, ponctualité.
- Capacité d’adaptation, esprit d’équipe.
- Approche axée sur le service à la clientèle.
- Sens des responsabilités, autonomie, gestion des priorités.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- RVER
- Stationnement sur place

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Recrutement: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Georges, Canada Clinique Physio-Ergo Saint-Georges Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** à la Clinique Physio Ergo Saint-Georges **Description du poste**: Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e) et proactif(ve) pour appuyer la gestion quotidienne de notre clinique. Ce rôle est essentiel pour garantir le bon fonctionnement administratif et offrir un soutien optimal à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Saint-Thomas, Canada Les entreprises RM Gervais Full time

    **LES ENTREPRISES RM GERVAIS SONT À LA RECHERCHE D’UN (E) ADJOINT (E) ADMINISTRATIF (VE) !** **Horaire flexible du lundi au vendredi (30 à 40h par semaine)** **Salaire et avantages: 30$/h + 4 semaines de vacances** **Tes futures responsabilités en tant qu’adjoint administratif**: - Gestion de la paie de 2 entreprises (une douzaine...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Saint-Hubert, Canada Groupe Méga-Net Full time

    **Offre d’emploi - Adjoint(e) administratif(ve)** **Lieu**: 3399 boulevard Taschereau **Type de poste**: Temps plein **Début souhaité**: Durant le mois de mai **Résumé du poste** Nous sommes à la recherche d’un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** polyvalent(e) et rigoureux(se) pour soutenir la gestion du personnel, la planification des horaires...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 days ago

    Saint-Laurent-de-l'Île-d'Orléans, Canada Adecco Full time $48 - $65 per year

    Adecco est à la recherche d'un(e)Adjoint(e) administratif(ve) - comptabilitépour un poste permanent à temps plein, pour son client, une entreprise située sur l'Île d'Orleans. Le candidat doit posséder une expérience pertinente dans le domaine et être autorisé à travailler au Canada.Le salaire se situe entre 24.00$/h à 31.00$/h, selon...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 days ago

    Saint-Laurent-de-l'Île-d'Orléans, Canada Les Fraises de l'ile d'Orléans inc Full time $36,000 - $42,000 per year

    Adjoint(e) administratif(ve) – Les Fraises de l'Île d'Orléans inc.Île d'Orléans | Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et vous aimez les défis variés ? Joinez-vous à notre équipe Nous cherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir le directeur général et participer activement à la gestion administrative et comptable de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Corporation des Loisirs St-Joseph Full time

    La Corporation des loisirs St-Joseph de Saint-Hyacinthe dont la mission est d’animer la vie communautaire en répondant aux attentes et besoins du milieu, et ce, en collaboration avec les partenaires du secteur, est à la recherche d’un/e adjoint/e administratif/ve. **Description générale**: Sous la responsabilité immédiate et en collaboration avec...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Corporation des Loisirs St-Joseph Full time

    La Corporation des loisirs St-Joseph de Saint-Hyacinthe dont la mission est d’animer la vie communautaire en répondant aux attentes et besoins du milieu, et ce, en collaboration avec les partenaires du secteur, est à la recherche d’un/e adjoint/e administratif/ve. **Description générale**: Sous la responsabilité immédiate et en collaboration avec...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Saint-Mathieu-de-Beloeil, Canada Agence Charlie Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) Saint-Mathieu-de-Beloeil - L’Agence Charlie est fière de vous présenter son mandat :_ Notre client, une entreprise bien établie dans le domaine de l’excavation, reconnue pour sa rigueur, la qualité de ses projets et son expertise technique, se démarque par son engagement envers l’excellence. Nous sommes à la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Groupe Optimum Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Le Groupe Optimum regroupe les entreprises Signé Fontaine qui offre un service de vente et d’installation de portes et fenêtres ainsi que de portes de garage depuis plus de 40 ans et Plomberie Optimum qui offre des services de plomberie et chauffage résidentiel et commercial. Sous la supervision de la Directrice...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Groupe Optimum Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Le Groupe Optimum regroupe les entreprises Signé Fontaine qui offre un service de vente et d’installation de portes et fenêtres ainsi que de portes de garage depuis plus de 40 ans et Plomberie Optimum qui offre des services de plomberie et chauffage résidentiel et commercial. Sous la supervision de la Directrice...