Aide Pédagogique Individuel

POSTE
Le Collège Champlain Saint-Lambert requiert les services d’une ou d’un AIDE PÉDAGOGIQUE INDIVIDUEL, pour un poste de remplacement à temps plein (35 heures par semaine) au département de la Formation continue. Il s'agit d'un remplacement de congé de maternité.

FONCTIONS
Relevant du Directeur de la Formation continue, le(la) titulaire participera activement à l’admission de la clientèle étudiante et de la clientèle RAC à la Formation continue. Le(la) titulaire occupant l’emploi d’aide pédagogique individuel occupe des fonctions de conseil, d’assistance, d’animation et d’information auprès de la clientèle étudiante.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Mesures de la réussite étudiante (Niveau pédagogique et Règlement numéro 8)
1. Rencontrer les élèves en difficulté scolaire et les orienter vers des cheminements scolaires appropriés favorisant la réussite et l’obtention d'un diplôme ou d'une attestation collégiale;
2. Concevoir, organiser et animer des activités et des ateliers favorisant le cheminement et la réussite scolaire des l’étudiant(e)s;
3. Appliquer les articles pertinents du règlement sur la réussite scolaire;
4. Conseiller l'Adjoint à la direction des études, formation continue en ce qui concerne les règlements pédagogiques, c’est-à-dire le règlement sur le succès scolaire et les demandes pour les permanents incomplets;
5. Référer la clientèle étudiante vers les services de consultation d’ordre personnel, professionnel ou psychologique, tel que requis et effectuer le suivi;
6. Effectuer des recherches sur le rendement scolaire et l’interprétation des données relatives au cheminement scolaire de l’élève;
7. Élaborer et mettre en œuvre des projets d’aide à la réussite étudiant(e);
8. Travailler en étroite collaboration avec le personnel du centre d’accessibilité aux étudiants afin d’assurer que les ressources nécessaires soient mises en place pour la clientèle étudiante ayant des besoins particuliers.

Admissions
10. Participer aux activités de recrutement telles que les séances d'information, les journées portes ouvertes et les salons de recrutement;
13. Veiller aux demandes de substitutions ou d’équivalences incluant la réalisation d’analyses et la préparation de la documentation nécessaire afin d’assister le directeur ou l’autorité délégué dans leur décision;
14. Assister à la mise à jour des tableaux de substitutions et d’équivalences.

Rôle conseil
15. Conseiller la clientèle étudiante en ce qui concerne leur choix de cours pour s’assurer que les exigences de diplomation sont rencontrées;
17. Accompagner les étudiant(e)s dans les étapes à suivre pour obtenir leur diplôme ou attestation;
18. Diagnostiquer les causes ou les risques d’échec et/ou retrait d'un cours, suggérer aux étudiants des moyens de remédier à ces situations;
19. Adviser les étudiant(e)s des conséquences de l’annulation de cours et des exigences en matière de réussite;
20. Coordonner les informations/actions liées à la tricherie et au plagiat ainsi que les cas de révision des notes;
21. Évaluer les dossiers étudiant(e)s à la fin de chaque programme pour confirmer leur éligibilité aux attestations ou diplômes;
22. Assister au processus de développement, de suivi et de la révision des AECs et DECs, offerts par le département, selon la politique institutionnelle de gestion des programmes de cours, en particulier, fournir des conseils sur les critères d’admission des programmes et les taux de réussite des cours;
23. Communiquer auprès du ministère en ce qui concernant les tâches antérieurement énoncées, suite à la demande du directeur;
24. Établir et entretenir des liens avec les autres départements, tel que les Services aux étudiants;
25. Identifiez les étudiants qui satisfont aux exigences de l'examen de fin d'études en anglais et/ou de l'examen de fin d'études en français.

Transmissions
26. Aider à la validation et à la transmission des données étudiants/cours avec les autres services (notes, codes permanents, statut de résidence, etc.) et s'assurer que les délais et règlements ministériels sont respectés;
27. Produire des rapports et s’assurer que les corrections sont apportées au besoin.

**Exigences**:
QUALIFICATION

Scolarité
Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié à l’emploi, tels que sciences de l’éducation, en orientation, en information scolaire et professionnelle ou en psychologie.

Exigences
Excellentes habiletés de communication en anglais.
Habilité à communiquer couramment en français.
Démontre la capacité de travailler avec la clientèle étudiante ayant des besoins spéciaux.
Collaborateur(trice), soucieux des échéances et professionnel.
Expérience à travailler avec une clientèle adulte est considéré comme un atout.
Expérience dans le conseil scolaire, les admissi