Chargé(E) de Projets

Dans un monde où les mots folie, imagination et créativité sont gage de succès, l'émerveillement et l'inattendu font parti du quotidien.

Nous recherchons présentement une personne pour s'occuper de la charge de projet. Passionné.e de routine s'abstenir.

Les tâches sont comme suit, sans s'y limiter:

- Préparer et/ou commenter les documents d’appel d’offres en tenant compte des contraintes des opérations et des particularités de chaque spécialité;
- Accompagner les clients dans l’élaboration de leurs besoins;
- Établir le cadre et les frontières du projet en fonction des besoins du client, des budgets, de l’envergure du projet, des orientations corporatives et des échéanciers;
- Établir les estimations des coûts des travaux requis et préparer les documents techniques et administratifs s’y rapportant;
- Préparer les soumissions;
- Planifier et gérer les risques inhérents ou potentiels liés au projet, élaborer un plan d’action et en superviser la mise en place afin d’éliminer, transférer ou mitiger ces risques;
- Préparer les contrats avec le VP développement et la directrice finance;
- Planifier et préparer les calendriers d’exécution et en assurer le suivi;
- Assurer le respect du budget;
- Assurer la gestion de la livraison des contrats (équipe de montage, transport ) avec les différentes personnes impliquées;
- Coordonner et participer à l’analyse des soumissions;
- Animer les réunions d’opérations et s’assures de la production des comptes rendus;
- Analyser les rapports quotidiens d’avancement des travaux, prendre les actions afin de faire effectuer les correctifs si nécessaires et en faire le suivi;
- Vérifier et approuver les facturations progressives des sous-traitants;
- Gérer de façon efficace les différents avenants pouvant impacter l’échéancier et le budget, et les communiquer au préalable au client et/ou aux opérations;
- Assurer une communication constante et efficace avec les divers intervenants du projet;
- Veiller à la satisfaction du client et à l’atteinte de ses objectifs en tant que personne ressource;
- Travailler en étroite collaboration avec la comptabilité.
- **Formation - Expérience**
- Détenir un diplôme d’études collégiales (D.E.C.) ou de l’expérience dans un domaine pertinent;
- Posséder un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente en gestion de projets;
- Bonne connaissance du domaine artistique au niveau des techniques de fabrication de décor - un atout certain;
- Expérience avec les logiciels MS Project - un atout;
- Bonne maîtrise de la suite Office;
- Détenir un permis de conduire valide.
- Utilisation d’outils technologiques de gestion de projet (Ms Project ou autre);
- Maitrise de la lecture de plans;
Anglais intermédiaire ou avancé requis (chantiers hors province).

**Connaissances**
- Capacité de coordonner les différentes ressources requises tant à l’interne qu’à l’externe et de suivre l’exécution des mandats et des contrats;
- Bonne communication (verbale et écrite);
- Capacité de travailler en équipe avec les chargés, départements menuiserie, soudure et peinture;
- Bonnes aptitudes en négociation avec les clients et sous-traitants;
- Capacité de travailler sous des échéanciers serrés;
- Détenir une capacité d’analyse pour les projets et les obstacles à surmonter pour les réaliser;
- Faire preuve d’initiative, d’organisation, de professionnalisme, d’un sens des responsabilités et de discernement;
- Capacité de régler des questions de nature opérationnelle et administrative complexes.

**Compétences - aptitudes**
- **Savoir négocier** : Sait négocier habilement dans les situations difficiles, que ce soit avec des groupes internes ou externes à l’entreprise. Est capable de conclure un accord avec le minimum de remous et parvient à obtenir des concessions sans nuire à la qualité des relations.
- **Savoir gérer les priorités**: Utilise adéquatement son temps et celui des autres. Sait s’occuper de ce qui est le plus important et sait faire la part des choses. Est capable d’arrêter un travail pour se concentrer sur une urgence. Sait aller à l’essentiel, identifier les principaux problèmes à résoudre et éliminer les obstacles pour atteindre son objectif.
- **Faire preuve d’autonomie**: Est capable de prendre des décisions et d’agir par lui-même de façon fiable et ne craint pas de prendre ses responsabilités. Est quelqu’un sur qui on peut compter dans les moments difficiles et est prêt à prendre en charge un problème ou une situation difficile. Est à l’aise lorsqu’il doit accomplir seul une mission difficile.
- **Esprit d’équipe et de collaboration** : Est perçu comme quelqu’un de coopératif et qui sait travailler en équipe. Est capable de résoudre les problèmes avec ses collègues avec un minimum de remous. Sait rapidement trouver un terrain d’entente et résoudre des problèm