Commis Aux Comptes Payables/accounts Payable Clerk

**Description générale du poste**

Sous la responsabilité du contrôleur, le commis aux comptes fournisseurs est chargé du traitement, de l'analyse et de la tenue à jour des dossiers relatifs aux comptes fournisseurs, dans les délais impartis et avec précision. Il/elle effectuera une série de tâches générales de bureau et de soutien à la comptabilité, en apportant son soutien au département de la comptabilité.

**Principales responsabilités**
- Vérifier l'exactitude des factures, obtenir les approbations et saisir les factures dans le système.
- Traiter les paiements chaque semaine.
- Rapprocher les états financiers des fournisseurs.
- Traiter les demandes de renseignements des fournisseurs et y répondre.
- Gérer les informations relatives aux fournisseurs nouveaux et existants.
- Traiter les notes de frais et les remboursements de cartes de crédit.
- Gérer et maintenir l'archivage.
- Trier et distribuer le courrier entrant.
- Divers projets et tâches assignés par le contrôleur.

**Formation**

Diplôme d'études professionnelles ou diplôme d'études collégiales en comptabilité.

**Expérience**

Au moins un (1) an d'expérience dans le domaine des comptes créditeurs.

**Logiciels**

Maîtrise de la suite Microsoft Office.

La maîtrise d'un logiciel de comptabilité/ERP est un atout.

**Compétences**
- Compétences générales en mathématiques
- Compétences en matière de saisie de données et d'établissement de rapports
- Souci du détail
- Compétences organisationnelles exceptionnelles et capacité à travailler de manière indépendante
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à travailler efficacement dans un environnement en constante évolution.
- Solides compétences interpersonnelles et capacité naturelle à nouer des relations.
- Autonomie et flexibilité démontrées
- Forte volonté d'amélioration continue
- Français et anglais*

*La maîtrise de l'anglais est essentielle pour communiquer, soutenir et fournir des services aux individus, employés ou partenaires qui ne parlent pas français, en particulier lorsqu'ils se trouvent à l'extérieur de la province de Québec.

**EN**

**General Description of the Role**:
Reporting to the Controller, the Accounts Payable Clerk is responsible for the timely and accurate processing, analyzing and maintenance of accounts payable records. He/ She will perform a range of general clerical and accounting support functions, providing support to the Accounting department.

**Tasks**:

- Verify invoice accuracy, obtaining approvals and entering invoices in the system;
- Process payments on a weekly basis;
- Reconcile vendor statements;
- Address and respond to vendor inquiries;
- Maintain new and existing suppliers information;
- Process expense reports and credit cards reimbursements;
- Manages and maintains filing;
- Sorts and distributes incoming mails;
- Miscellaneous projects and duties as assigned by the controller;

**Qualifications**:

- Diploma of vocational Studies or College Diploma in Accounting;
- A minimum of one (1) year experience in Accounts Payable;
- Proficiency in Microsoft Office Suite;
- Proficiency in accounting / ERP software, an asset;
**Skills**:

- General math skills;
- Data entry and reporting skills;
- Detail oriented individual;
- Good organizational skills and ability to work independently;
- Ability to multi-task and work effectively within a fast-paced environment;
- Demonstrated autonomy and flexibility;
- Strong mindset for continuous improvement;
- French and English*
- English is essential to communicate, support and provide services to individuals, employees or partners who do not speak French, particularly when they are outside the province of Quebec.

**Job Types**: Full-time, Permanent

Pay: From $45,000.00 per year

**Benefits**:

- Casual dress
- Dental care
- Disability insurance
- Extended health care
- Life insurance
- On-site parking
- Paid time off
- Vision care

Ability to commute/relocate:

- Lasalle, QC H8N 2X8: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)

**Education**:

- AEC / DEP or Skilled Trade Certificate (required)

**Experience**:

- Accounts payable: 1 year (required)

**Language**:

- English (required)

Work Location: In person