Coordonnateur.rice de Location

**À propos de BGIS**

**SOMMAIRE**

Le ou la coordonnateur.rice de la location fournira un soutien administratif au gestionnaire de la location et des relations avec les locataires dans le domaine de la préparation, du suivi et de l'enregistrement des documents de location, de la réception et de la distribution du courrier et de la correspondance, de la numérisation des documents de location et de la tenue des dossiers. Le cas échéant, le ou la coordonnateur.rice de la location résume la documentation de la location et répond aux demandes simples d'interprétation de la location et/ou transmet ces demandes aux membres concernés de l'équipe d'administration de la location.

**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES**
- Servir de point de contact avec les gestionnaires immobiliers, les clients, les locataires, les demandes de location pour les nouveaux baux, les modifications, les renouvellements de baux, les résiliations et les cessions avec des copies des informations à l'appui
- Coordonner la production de tous les rapports, y compris les plans de location à des tiers, le journal de correspondance des locataires, les rapports mensuels sur l'activité des transactions; distribuer les rapports aux parties prenantes externes et internes. Préparer des rapports ad hoc, selon les besoins
- Assister le responsable de la location et des relations avec les locataires dans la préparation des contrats d'inscription et des dossiers de marketing pour les espaces excédentaires et d'autres propriétés
- Coordonner et surveiller les indicateurs clés de performance de tiers (index des baux de tiers)
- Traiter les demandes d'occupation temporaire
- Gérer tous les dossiers de transaction/location afin de s'assurer de leur exactitude, de leur exhaustivité et de leur sécurité
- Préparer la documentation relative aux baux, sur la base des modèles fournis par le client et des conditions commerciales acceptées par ce dernier
- Assister le directeur de la location et le gestionnaire des relations avec les locataires pour s'assurer que la prestation de services répond ou dépasse les exigences définies dans le contrat et est conforme aux politiques internes de BGIS et aux procédures opérationnelles standard.
- Rencontrer les locataires
- Gérer et maintenir l'intégrité de la base de données RealLease

**EXIGENCES EN MATIÈRE D’EXPÉRIENCE**
- Diplôme universitaire axé sur la gestion et l'administration de l'immobilier
- Plus de 3 ans d'expérience dans le domaine de la location commerciale au sein d'une société de courtage en immobilier commercial (de préférence) ou dans un environnement immobilier d'entreprise
- Compétences administratives et organisationnelles
- Souci du détail
- Compétences informatiques en matière de tableurs, de bases de données et de traitement de texte
- Connaissance des baux commerciaux
- Forte orientation client et engagement total en faveur de la satisfaction du client
- Fort esprit d'équipe
- Solides compétences en matière de gestion du temps
- Bilingue (français et anglais - à l'oral et à l'écrit)

Chez BGIS, nous croyons en la diversité et l'inclusion comme moteurs commerciaux clés, de sorte que nous ne perdons jamais de vue de son importance car elle est tissée dans le tissu de notre organisation. Nous nous engageons à maintenir un processus de recrutement sans obstacle en offrant des opportunités d'emploi équitables grâce au recrutement et à la sélection d'individus de tous horizons. Nous reconnaissons que la promotion de la diversité est un élément essentiel de notre quête du succès organisationnel