Current jobs related to Coordonnateur(Trice) Administrative - Verdun - Collège de l'immobilier du Québec

  • Coordonnateur/Coordonnatrice CAPEX

    1 week ago

    Verdun, Canada MIGSO-PCUBED Full time

    Chez MIGSO-PCUBED, nous sommes spécialisés depuis plus de 30 ans en conseil en gestion de projet et en PMO. Nous aidons nos clients à relever leurs défis grâce à notre expertise et à notre polyvalence.Dans le cadre de la croissance de notre bureau canadien, nous sommes à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) CAPEX pour rejoindre notre équipe...

  • Coordonnateur(Trice) Marketing

    6 days ago

    Verdun, Canada Groupe SOI Full time

    Chez Groupe SOI (Services Optométriques Inc.), vous aurez l’occasion de travailler pour une entreprise dynamique et innovante dont la mission est d’offrir des services de qualité à plus de 850 cliniques d’optométrie indépendantes à travers le Canada. Le Groupe SOI offre différents services à ses membres, tels que le service de Finances, de...

  • Coordonnateur/Coordonnatrice CAPEX

    1 week ago

    Verdun, Canada MIGSO-PCUBED Full time

    Chez MIGSO-PCUBED, nous sommes spécialisés depuis plus de 30 ans en conseil en gestion de projet et en PMO. Nous aidons nos clients à relever leurs défis grâce à notre expertise et à notre polyvalence. Dans le cadre de la croissance de notre bureau canadien, nous sommes à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) CAPEX pour rejoindre notre équipe...

  • Coordonnateur/Coordonnatrice CAPEX

    1 week ago

    Verdun, Canada MIGSO-PCUBED Full time

    Chez MIGSO-PCUBED , nous sommes spécialisés depuis plus de 30 ans en conseil en gestion de projet et en PMO . Nous aidons nos clients à relever leurs défis grâce à notre expertise et à notre polyvalence. Dans le cadre de la croissance de notre bureau canadien, nous sommes à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) CAPEX pour rejoindre notre équipe...

  • Coordonnateur(Trice), Expérience Employé

    1 week ago

    Verdun, Canada APCIQ Full time

    **Vous souhaitez rejoindre une organisation humaine et en pleine croissance ? Vous aimez collaborer et avez à cœur d’évoluer dans le domaine des ressources humaines ? L’APCIQ vous offre de nouveaux défis à relever dans son équipe d’expérience employé à titre de Coordonnateur(trice), expérience employé. Il s’agit d’un poste permanent à...

  • Coordonnateur, évènements Et Vie Associative

    3 days ago

    Verdun, Canada APCIQ Full time

    **Offre d’emploi | Montréal (L’Île-des-Sœurs)** **Coordonnateur(trice), évènements et vie associative** **Vous souhaitez rejoindre une organisation humaine et en pleine croissance ? Vous êtes une personne dynamique qui carbure à l’organisation d’événements et au bon déroulement des activités ? L’APCIQ vous offre de nouveaux défis à...

  • Coordonnateur(Trice) à La Production Et à La Logistique

    1 week ago

    Verdun, Canada Private Brands Consortium Full time

    Sous la supervision du responsable des opérations, le/la Coordonnateur(trice) à la production et à la logistique joue un rôle clé dans la gestion et le suivi des commandes de production, la coordination des transferts de matières et de produits finis, ainsi que dans la documentation rigoureuse des processus liés à la production et aux livraisons....

  • Coordonnateur/Coordonnatrice CAPEX

    6 days ago

    Verdun, QC, Canada MIGSO-PCUBED Full time

    Chez MIGSO-PCUBED, nous sommes spécialisés depuis plus de 30 ans en conseil en gestion de projet et en PMO. Nous aidons nos clients à relever leurs défis grâce à notre expertise et à notre polyvalence. Dans le cadre de la croissance de notre bureau canadien, nous sommes à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) CAPEX pour rejoindre notre équipe...

  • Coordonnateur/Coordonnatrice CAPEX

    1 week ago

    Verdun, QC, Canada MIGSO-PCUBED Full time

    Chez MIGSO-PCUBED, nous sommes spécialisés depuis plus de 30 ans en conseil en gestion de projet et en PMO. Nous aidons nos clients à relever leurs défis grâce à notre expertise et à notre polyvalence. Dans le cadre de la croissance de notre bureau canadien, nous sommes à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) CAPEX pour rejoindre notre équipe...

  • Administrateur(Trice) de Systèmes Et Sécurité

    2 weeks ago

    Verdun, Canada Société Centris inc Full time

    **Administrateur(trice) de systèmes et sécurité** **POURQUOI TRAVAILLER CHEZ CENTRIS** Tu es passionné par les technologies et tu as à cœur de contribuer et te développer dans un environnement où l’excellence et l’innovation sont de mise ? Le plaisir au travail est tout aussi important pour toi, que les résultats ? Ce poste est pour toi...

Coordonnateur(Trice) Administrative

3 weeks ago

Verdun, Canada Collège de l'immobilier du Québec Full time

**Offre d’emploi |Campus de L’Île-des-Sœurs**

**Coordonnateur(trice) administratif(ve) - Poste permanent**

**Vous êtes passionné(e) par le domaine de l’administration et le travail collaboratif ? Vous êtes une personne proactive, structurée, organisée, dynamique et professionnelle ? Vous voulez relever de nouveaux défis et être le bras droit de la Directrice générale en l’épaulant dans des projets d’envergure, mais aussi dans ses principales responsabilités et fonctions ?**

**Le Collège est présentement à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) pour joindre son équipe actuelle en étroite collaboration avec la direction générale. Il s’agit d’un poste cadre et permanent à temps plein, soit 37.5 heures par semaine. Vous aurez l’opportunité de travailler de notre Campus de L’Île-des-Sœurs.**

**LE RÔLE QUE VOUS ALLEZ JOUER EN TANT QUE COORDONNATEUR ADMINISTRATIF**:
Relevant de la Directrice générale du Collège, ce poste clé requiert une grande autonomie, un sens aigu de l’organisation et une capacité à prendre des initiatives dans un environnement dynamique et en constante évolution. En plus de soutenir la Directrice générale dans l’accomplissement d’une variété de tâches administratives ainsi que dans la coordination interne du bureau, vous serez impliqué dans la gestion de projets administratifs. Vous participerez également aux projets des autres départements en soutenant les équipes dans la coordination et le suivi de l’avancement de ces derniers, en plus d’être impliqué dans la gouvernance des conseils d’administration.

**VOS RESPONSABILITÉS**:
**Soutien à la direction, gestion du bureau et organisation d’événements**
- Soutenir la Directrice générale dans divers mandats et activités quotidiennes en faisant, le tout, en fonction des priorités et échéances ;
- Représenter la direction générale du Collège en agissant à titre de personne de référence (premier contact) pour tout type de demande interne (questions des employés, communications internes, gestion du bureau, soutien aux membres de l’équipe, etc.) ;
- Exécuter une grande variété de tâches administratives pour la direction générale, telles que la rédaction et la production de documents et rapports (de nature confidentielle) ;
- Assurer une communication fluide et efficace entre la direction, les équipes internes, les employés, les administrateurs et les partenaires ;
- Siéger au comité interne en charge des demandes particulières d’étudiants, en plus d’en assurer la documentation et le suivi des activités ;
- Planifier et organiser diverses réunions et activités internes, en plus de participer à la mise en place d’initiatives du comité social et/ou pour les employés ;
- Réaliser certaines opérations de support en lien avec les ressources humaines (communications, production de documents, mise à jour d’organigramme, suivi et intégration des nouveaux employés entre autres) ;
- Accomplir toutes autres tâches requises par la directrice générale ;
**Gouvernance des conseils d’administration**
- Faire une gestion active du calendrier des projets, des comités et des conseils ;
- Rédiger les procès-verbaux, ainsi que les comptes-rendus des réunions des divers comités et du conseil d’administration ;
- Épauler les administrateurs aves leurs outils, documentations, gestion du temps, dans le cadre de leurs fonctions au collège;
- Assurer la mise à niveau des tableaux de bords et des rapports d’activités de la direction pour les conseils;
- Participer à la coordination du processus de sélection des administrateurs;
- Faciliter les communications, suivis avec les autres instances (APCIQ, Centris) ;
**Projets et amélioration de processus**
- Assurer la liaison des demandes opérationnelles de certains comités, groupes de travail et départements ;
- Participer activement à la gestion de projets en collaboration avec les différents départements (planification, suivi des échéanciers et coordination avec les parties prenantes entre autres) ;
- Assurer la rédaction et la mise à jour des documents de référence et des outils de travail selon les besoins de la direction, y compris le maintien des tableaux de bord de performance du Collège sur une base mensuelle et annuelle ;
- Tenir à jour les informations sur les sites gouvernementaux en lien avec la reddition de comptes du Collège (registre des entreprises, MES, etc.) ;
- Prendre des initiatives pour proposer des solutions et améliorer les processus internes ;
- Collaborer au développement, à l’implantation et au maintien de processus administratifs.

**NOUS SOUHAITONS VOUS RENCONTRER SI VOUS AVEZ**:

- Un diplôme d’études collégiales (DEC) dans un domaine approprié, ou l’équivalent ;
- Un diplôme universitaire de premier cycle (constitue un atout) ;
- Un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente dans des fonctions similaires ;
- Une excellente maîtrise du français et un niveau d’anglais fonctionnel pour communiquer avec notre clientèle à la fois francophone et anglophone ;
- D’excellentes