Administrateur(Ice) D'immeubles

Description complète du poste

Administrat(eur/rice) d’immeubles

Êtes-vous à la recherche d'opportunités de carrière au sein d'une entreprise en pleine croissance ? Alors, vous pourriez être notre prochain administrat(eur/rice) d’immeubles.
Rejoignez-nous pour faire partie de l'aventure

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'un(e) administrat (eur/rice) qualifié et doté de compétences interpersonnelles pour rejoindre notre équipe de gestion d’immobilier.
- Tenir à jour le registre des loyers et le recouvrement des loyers.
- Préparer les contrats de location et les renouvellements de bail.
- Assister et coordonner plusieurs tâches connexes avec la gestion d’immeubles.
- Assurer une bonne communication avec le personnel de l'immeuble, le personnel de bureau, les locataires et les entrepreneurs/fournisseurs de manière professionnelle et efficace.
- Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants provenant des locataires concernant des plaintes ou des demandes d’entretien.
- Transcrire et mettre en page des lettres, rapports, tableaux et autres documents.
- Assumer la responsabilité du classement et appliquer la procédure d’archivage.
- Traiter les demandes de maintenances et réparations.
- Rédiger des notes, projets de réponse et accusés de réception.
- Organiser, conserver et maintenir à jour divers documents.
- Effectuer toutes autres tâches en lien avec la nature de ces fonctions.

Exigences
- Expérience dans le secteur de l’immobilier ou administration (2 ans minimum).
- Excellente connaissance des logiciels Microsoft Office et autres (Word, Excel,

PowerPoint, Adobe, Teams etc.)
- Bilingue parlé et écrit (Anglais et Français).
- Organisé, autonome et travailler en équipe.

Scolarité et expérience
- Diplôme d’études secondaires.

Types d’emploi: Temps plein ou partiel.

Ce poste offre une opportunité passionnante pour un individu organisé, axé sur le service client, et capable de gérer efficacement les opérations quotidiennes d'un immeuble. Si vous possédez ces compétences, nous aimerions entendre parler de vous
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- Full description

Property Administrator

Are you looking for career opportunities within a growing real estate company? Then you might be our next property administrator. Join us and be a part of our journey

Job description

We are seeking a property administrator with strong interpersonal skills to join the management team.
- Enter rent collection data in spreadsheet and maintain accurate records of tenant payments and account balances.
- Prepare lease agreements and lease renewals and ensure they are signed and executed in a timely manner.
- Assist and coordinate property maintenance/repairs tasks.
- Liaise with building staff, office staff, tenants, and contractors/vendors in a professional and efficient manner.
- Answer, filter, and transfer incoming calls from tenant inquiries or complaints and prospect lease rental leads.
- Properly archive and classify various documents.
- Track progress, priorities, and deadlines of various projects.
- Other duties as assigned.

**Requirements**:

- Property management or related administrative experience (2 years minimum)
- Excellent knowledge of Microsoft Office and other (Word, Excel, PowerPoint

Adobe, Teams etc.)
- Bilingual spoken and written (English and French).
- Organized, ability to work autonomously, and be part of a team.

Education
- High school diploma

Type of employment: Full or part time.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel

Heures prévues : 37.5 par semaine

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Fins de semaine au besoin
- Quart de soir

Expérience:

- administration immobilière: 2 ans (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montreal-nord, QC H1G 3L4