Agent Administratif Du Développement

Vous êtes passionné.e par l’événementiel, la logistique administrative reliée aux formations, le service à la clientèle et vous êtes organisé.e, le multitâche et les technologies de l’information n’ont plus de secrets pour vous, c’est vous que nous recherchons

L’Ordre professionnel des technologistes médicaux du Québec a comme mission de protéger le public en veillant à la qualité de l’exercice de la profession par les technologistes médicaux qui effectuent des analyses biomédicales à partir de prélèvements et d’échantillons biologiques. Les diagnostics établis, entre autres par les médecins, reposent à 85 % sur les résultats de laboratoire qu’ils émettent.

**VOTRE RÔLE DANS NOTRE ÉQUIPE**
- Participer au processus de création et de diffusion de contenus liés aux congrès et aux formations, notamment:

- Produire les programmes et les documents liés aux congrès et aux formations ;
- Participer à la recherche de financement (prix d’entrée, recherche de commanditaires, etc.) pour les activités de formation et le congrès ;
- Ouvrir les activités sur le portail informatique de l’Ordre ;
- Mettre en ligne des formations et conférences ;
- Gérer les inscriptions, les heures de formation, les attestations et les portfolios.
- Produire de la documentation pour le département du développement professionnel et congrès (exemple : produire les rapports de formation).
- Comptabiliser des statistiques liées au département du développement professionnel et du congrès.
- Soutenir les usagers du portail informatique de l’Ordre de même que recevoir les appels téléphoniques et courriels et y donner suite.

**VOTRE FUTUR MILIEU DE TRAVAIL**
- Une équipe de gens allumés, humains et dévoués ;
- Un horaire flexible de 35 h par semaine, mais doit occasionnellement être disponible le soir et la fin de semaine (entre autres, pour le congrès) ;
- Une politique de travail hybride (maison/bureau) pour une meilleure conciliation travail-vie personnelle ;
- Horaire d’été
- Ambiance de travail chaleureuse et une culture collaborative où vos idées sont les bienvenues ;
- Un nouvel environnement de travail (bureau neuf) ;
- À proximité du métro Square-Victoria-OACI, du terminus d’autobus du centre-ville et du train de banlieue ;
- Entre le centre-ville et le Vieux-Montréal;
- Café, thé et fruits offerts sur place.

**VOUS VOUS ACCOMPLIREZ AVEC BONHEUR DANS CE RÔLE SI**:

- La coordination et l’organisation d’événements font partie de vos forces ;
- Vous brillez par votre grand sens de l’organisation, vos compétences irréfutables en matière de planification et votre capacité à vous adapter facilement ;
- Vous pouvez jongler avec plusieurs projets simultanément ;
- Vous avez une écoute active, vous démontrez de l’empathie et vous avez des compétences interpersonnelles, le service à la clientèle est définitivement dans vos cordes ;
- L’apprentissage d’un nouveau logiciel n’est pas un obstacle pour vous ;
- Pour vous, la collaboration et l’esprit d’équipe sont plus qu’un atout, c’est une façon de voir la vie ;
- Vous avez une éthique de travail irréprochable.

**VOTRE PARCOURS**
- Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou l’équivalent.
- Avoir de l’expérience en événementiel.

**VOS FORCES ET TALENTS NATURELS SONT**
- Connaissance avancée des logiciels bureautiques courants ;
- Sens de l’organisation et aptitude à prioriser les résultats ;
- Polyvalence et esprit d’initiative ;
- Excellent français, l’anglais un atout.

**CE QUE NOUS AVONS À OFFRIR**
- Salaire variant entre 39 744 $ et 49 680 $ accordé en fonction de votre expérience de travail et de vos qualifications ;