Spécialiste de La Paie/payroll Specialist

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Chez Mable Health, nous croyons que retrouver sa mobilité, ce n’est pas seulement un progrès clinique — c’est retrouver sa vie.

Fondée en 2022, Mable Health bâtit un réseau national de cliniques spécialisées en orthèses, prothèses, orthopédie et aides à la vie quotidienne. Notre mission : permettre à tous les Canadiens, peu importe où ils vivent, d’avoir accès à des soins de mobilité exceptionnels.

Nous unissons la passion et l’expertise des professionnels de la santé de terrain avec la vision, les ressources et la portée d’un réseau national soutenu par SeaFort Capital. Ensemble, nous redéfinissons les standards en matière de soins de mobilité.

**Spécialiste de la paie**:
Relevant du Vice-Président des finances et en collaboration avec la Directrice des ressources humaines, le ou la spécialiste de la paie est responsable de la gestion complète du cycle de paie pour plusieurs entités de l’organisation. Il/elle doit s’assurer que les paies sont traitées de manière précise, conforme aux lois en vigueur, et dans les délais requis. Il/elle agit également à titre de personne-ressource pour toutes les questions relatives à la paie et aux avantages sociaux.

**Responsabilités principales**:

- Gestion complète du cycle de paie
- Assurer l’ensemble du cycle de paie pour tous les employés, qu’ils soient horaires ou salariés, sur une base de 26 paies. Cette responsabilité comprend:

- Compiler, traiter et vérifier l’ensemble des données nécessaires à la production de la paie, incluant les heures travaillées, les absences, les congés, les primes et les commissions, à l’aide du système de gestion du temps;
- Transmettre les données de paie dans les délais requis;
- Assurer la conformité de l’ensemble du cycle de paie avec les lois fiscales, les normes du travail et les manuels d’employés applicables;
- Traiter la paie pour les employés horaires et salariés sur une base de 26 périodes de paie;
- Procéder à l’ouverture et à la fermeture des dossiers de paie;
- Maintenir à jour toutes les données ayant un impact sur la paie (changement de salaire, taux d’assurance, déductions volontaires, impôts supplémentaires, nouvelles banques, etc.).

**Gestion administrative et légale de la paie**:

- Effectuer une gestion conforme, rigoureuse et confidentielle des éléments administratifs et légaux liés à la paie, incluant:

- Assurer le traitement rigoureux des pensions alimentaires, des saisies salariales, des relevés d’emploi, des augmentations salariales, des départs et des congés spéciaux;
- Vérifier l’exactitude des déductions à la source ainsi que les remises aux différents organismes gouvernementaux;
- Préparer les documents légaux de fin d’année (T4, Relevé 1, REER, CNESST, rapports gouvernementaux) ainsi que la déclaration annuelle des salaires et des activités de formation;
- Répondre aux demandes d’information ou d’enquête émanant des instances gouvernementales (ex. : assurance-emploi, Revenu Québec, ARC).
- Administrer les vacances, les congés fériés, les congés de maladie, les congés mobiles, les congés parentaux, les primes, les bonis et les diverses allocations selon les politiques internes;
- Gérer les différentes banques de congés et assurer leur suivi rigoureux;
- Collaborer avec l’équipe des ressources humaines pour recevoir les données nécessaires (absences, congés, nouvelles embauches, fins d’emploi, contrats légaux, etc.);
- Valider les factures liées aux assurances collectives, REER, régimes de retraite et autres programmes d’avantages;
- Participer aux rencontres avec les fournisseurs d’avantages sociaux, conjointement avec l’équipe RH.

**Production de rapports et conformité comptable;**
- Produire des rapports et des écritures comptables nécessaires au suivi financier et à la conformité:

- Calculer les commissions mensuelles
- Préparer les écritures comptables liées à la paie, incluant les courus et participer aux processus de fin de mois;
- Concilier sur une base mensuelle les différents compte GL en lien avec la paie dont les banques de vacances, assurances collectives, etc.;
- Produire à chaque fin de mois, les rapports d’analyses pour les directions concernées (finances, RH, direction générale);
- Participer à l’intégration de la paie pour les futures acquisitions;
- Participer aux audits de fins d’année en fournissant les rapports et documents requis;
**Support et amélioration continue**
- Travailler en collaboration étroite avec les ressources humaines pour assurer une coordination optimale:

- Agir en tant que personne-ressource pour les questions relatives à la paie et résoudre les problèmes relevant de sa compétence;
- Participer à l’amélioration continue des processus et outils liés à la fonction paie afin d’optimiser l’efficacité, la rigueur et la conformité.
- Toutes autres tâches connexes.

**Profil recherché**:

- Professionnel en conformité de la paie