Spécialiste en Procédés Administratifs

Sous l'autorité immédiate du chef de service budget, la personne titulaire de ce poste analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d’améliorer le fonctionnement du service du budget et support aux gestionnaires du CHU de Québec-Université Laval. Plus précisément, elle a la responsabilité de l’ensemble des procédures du cycle budgétaire, projection financière et de leur mise à jour au fil des évènements. Elle assure l’analyse et le suivi des résultats du CHU de Québec-UL. Analyse et accompagne les directions dans l’élaboration des fiches synthèses et des demandes de financement au MSSS. Elle développe des outils de gestion qui permettront aux directions de rencontrer leurs cibles financières. Elle est la spécialiste de la manipulation des entrepôts de donnée financières. Elle est responsable de la préparation et du suivi des redditions auprès du MSSS et des autres organismes du périmètre comptable. Elle coordonne le pilotage, la sécurité des accès et des mises à jour du système financier. Elle participe à la préparation de tout autre dossier à la demande de son supérieur immédiat.

Processus budgétaire:

- Responsable de répartir le financement du MSSS selon des ratios de performance identifiés dans les différentes directions en fonction des critères et principes directeurs accepté
- Responsable de répartir le financement à l’activité dans les directions concernées
- Assurer le suivi des modifications budgétaires suite aux ajustements apportés au budget de l’établissement par le MSSS et aussi pour tenir compte des plans d’équilibre budgétaire, des développements et des regroupements d’activités
- S’assure que le budget reflète bien les réalités particulières des directions en communiquant régulièrement avec elles
- Analyse, développe et met en place des outils de travail visant à améliorer la qualité et l’efficience du processus budgétaire à partir des technologies disponibles
- S’assure de la compréhension des enjeux financiers en allouant les ressources budgétaires selon les grandes orientations stratégiques organisationnelles en particulier lors du déploiement de nouveaux services cliniques

Analyse financière, performance et support aux gestionnaires:

- Responsable des analyses axées sur le prix de revient et sur l’amélioration de la performance en lien avec le financement à l’activité
- Responsable de documenter les écarts budgétaires des revenus et des dépenses, d’obtenir le détail des mesures envisagées afin de réduire ces écarts en communiquant avec les directions et ce tout en reflétant ces informations dans les projections financières
- Supporte les gestionnaires pour les éclairer sur les différentes situations qui permettent une agilité décisionnelle en temps opportun
- Élabore des outils de gestion adaptés aux besoins des directions qui leur permettent d’avoir une lecture juste des réalités budgétaires par rapport à la cible à atteindre nécessaire à une saine gestion financière
- Assure un rôle conseil auprès des gestionnaires afin de proposer des solutions adaptées au contexte particulier de leurs directions
- S’assure de comprendre la réalité des directions cliniques afin d’intervenir efficacement et d’avoir une vision et compréhension multidimensionnelle des enjeux du CHU
- Collabore étroitement avec son supérieur immédiat dans l’analyse de dossiers plus complexes et stratégiques, par la production de requêtes spécifiques, de rapports de gestion et d’analyses financières
- Exerce un rôle de facilitateur/formateur auprès des gestionnaires concernant les domaines connexes au département du budget soit l’approvisionnement, comptes à recevoir, comptes à payer, comptabilité générale et la rémunération

Remarques:
Regroupant le CHUL, L'Hôtel-Dieu de Québec, l'Hôpital de l'Enfant-Jésus, l'Hôpital du Saint-Sacrement et l'Hôpital Saint-François d'Assise, le CHU de Québec-Université Laval est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et l'un des plus grands au Canada. Dispensant des soins généraux et spécialisés, mais surtout surspécialisés, le CHU de Québec-Université Laval dessert la population de tout l'est du Québec, soit un bassin de près de deux millions de personnes. Étroitement lié à l'Université Laval et orienté vers l'avenir, il détient également une mission d'enseignement, de recherche dans de nombreux domaines d'excellence et d'évaluation des technologies et des modes d'intervention en santé. Le CHU de Québec-Université Laval compte plus de 12 500 employés, 1 500 médecins, dentistes et pharmaciens, 338 chercheurs réguliers et associés, 169 chercheurs affiliés, de même que 927 étudiants aux cycles supérieurs et 425 bénévoles.

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