Coordonnateur de Propriétés

**Que diriez-vous de joindre une entreprise où** **l'humain se trouve au cœur des projets ?**

Faire partie de l’équipe MACH, c’est rejoindre une famille de 250 collègues qui s’activent quotidiennement au service de nos clients et à mettre notre savoir au service de l’immobilier.

Depuis maintenant plus de 20 ans, MACH bâtit des projets immobiliers pensés dans le but d’avoir un impact structurant, durable et significatif sur les villes et les quartiers, comme sur la vie des résidents, des utilisateurs et des visiteurs.

Au Canada, MACH se hisse parmi les plus importants propriétaires immobiliers. Il se distingue notamment par un portefeuille immobilier de plus de 40 millions de pieds carrés, incluant plusieurs fleurons du paysage urbain québécois : l’édifice Sun Life, la Tour CIBC, la tour de la Place Victoria, le site Quartier des Lumières, l’Édifice Telus à Québec ou encore le centre commercial Les Rivières.

**Joignez-vous à l'équipe de la Place Longueuil et travaillez dans un environnement sain**

**Relevant de la Gestionnaire de propriétés senior, voici les principales missions de votre nouvelle position de Coordonateur de propriétés**:

- Développer et entretenir des relations de confiance durable avec les locataires;
- Appuyer la direction de la propriété dans la gestion quotidienne de tous les contrats tels que les contrats d’entretien, de sécurité, de déneigement, de maintenance des équipements, etc.;
- Assurer la gestion des appels de service via le logiciel Yardi ou placer des requêtes auprès de fournisseurs externes et en assurer les suivis;
- Coordonner les diverses demandes des locataires et s’assurer de leur entière satisfaction (réparations mineures, doubles de clés, entrepôt, modification des répertoires, activation d’accès, etc.);
- Mensuellement, collaborer à l’analyse des données utiles à la production de divers rapports de direction, saisir les données budgétaires, ventes et achalandages et participer à l’élaboration des rapports;
- Préparer des bons de travail suite aux demandes et en assurer les suivis nécessaires;
- Appuyer l’équipe de location au besoin;
- Coordonner les mouvements de locataires temporaires et permanents (arrivées et départs) en appliquant les procédures internes (obtention des ententes légales, livraison des locaux et remise de clés, coordination des travaux, gestion des formulaires internes, vérification de l’état des lieux, etc.) en lien avec le technicien du centre commercial.
- Coordonner ententes de courte durée (location d’entrepôts, de fournisseurs) et en assurer les suivis;
- Veiller à ce que les obligations de location soient respectées par un processus de suivis efficace et rigoureux (contrats de services des équipements CVC, etc.);
- Participer au processus pour le suivi des factures;
- Collaborer avec les adjointes pour la rédaction et la production de divers documents (français/anglais) selon les demandes (ex : communiqués aux locataires, lettres, notes de service, etc.);
- Coordonner les horaire et les tâches des employés du service à la clientèle.
- Prévoir de fréquents déplacements
- Effectuer toutes autres tâches connexes

**Comment faire la difference**:

- Diplôme d’études collégiales en bureautique
- Posséder un minimum de trois (3) années d’expérience dans un emploi semblable et plus précisément dans l’immobilier.
- Parfaite maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint)

**Compétences**:

- Parfaite maîtrise du français écrit et parlé.
- Connaissance de l'anglais
- Habileté à travailler dans un environnement où les activités se déroulent rapidement.
- Capacité à prendre des décisions, résoudre des problèmes et établir des priorités.
- Personne polyvalente, ouverte, débrouillarde et autonome qui aime travailler en équipe.
- Orientation vers l’excellence dans le service à la clientèle.
- Habile communicateur et sens de l’écoute active.
- Habile négociateur, axé sur la résolution de problèmes.
- Créatif et innovateur.

**En plus de rejoindre une véritable famille, voici les avantages à travailler chez MACH**:

- Salaire compétitif;
- Assurances médicales et dentaires;
- REER avec participation de l’employeur;
- Frais transport remboursé à 50%;
- 6 journées maladie/ personnelle par année;
- Remboursement d’un abonnement sportif selon le montant en vigueur;
- Opportunité d’évolution;
- Dans le présent document, le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte._

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- REER Collectif

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : Un seul lieu de travail