Coordonnateur.trice Du Réseau Des Conseiller.ères en Innovation Du Québec

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi professionnel et ces trois mots sont au cœur de votre démarche : PARTAGE, COLLABORATION ET INNOVATION ? Cette opportunité est peut-être pour vous

Le Conseil de l’innovation du Québec est à la recherche d’un.e coordonnateur.trice du Réseau des conseiller.ères en innovation du Québec our joindre leur équipe grandissante.

LA MISSION DU CONSEIL DE L’INNOVATION

Le Conseil de l’innovation a pour mission de dynamiser l’innovation au sein des entreprises et de la société québécoise:

- Conseiller le gouvernement et autres acteurs afin d’actualiser en continu les orientations, les politiques et les programmes pertinents. Réfléchir et établir une vision stratégique.
- Propulser la performance des entreprises et des organismes de l’écosystème par le référencement aux bonnes ressources, le partage des savoir-faire et l’accompagnement
- Informer les décisions du ministère, des acteur.trices de changements, des leaders régionaux et sectoriels par des données et analyses, des mesures de performance objectives, des études, des analyses pertinentes, et par l’intelligence collective
- Promouvoir l’innovation et stimuler une culture d’innovation chez les entreprises, dans les institutions qui les soutiennent, et dans la société québécoise.

SOMMAIRE DU POSTE

Le ou la Coordonnateur.trice du Réseau des conseiller.ères en innovation du Québec joue un rôle essentiel au niveau de l’administration des programmes de formation visant à former une communauté de conseiller.ères en innovation de tous horizons. Ce poste est essentiel pour assurer la qualité et l'efficacité des initiatives de formation et des activités associées à ce réseau, contribuant ainsi à la promotion d'une culture d'innovation dans tout le Québec.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Gestion des cohortes et certifications
- Préparer la logistique et la coordination des ateliers de formation auprès des participants ;
- Coordonner l'administration des cohortes, y compris le calendrier et les communications ;
- Gérer les comptes clients sur la plateforme de formation incluant le suivi des paiements avec les participants et la comptabilité ;
- Extraire des rapports d'achèvements, d'inscriptions, de paiements, et en faire les analyses de bases nécessaires.

Animation de la communauté
- Créer et diffuser des contenus de communication pour la communauté ;
- Maintenir une présence active sur les réseaux sociaux pour positionner favorablement le Conseil de l’innovation et le réseau des conseillers en innovation ;
- Mesurer les indicateurs d'engagement de la communauté.

Maintenance et amélioration des programmes
- Développer des processus pour la mise à jour des contenus de formation ;
- Coordonner la mise à jour continue des programmes avec les fournisseurs de contenu ;
- Intégrer ou mettre à jour du contenu de la plateforme (paquets SCORM, parcours de formation, activités complémentaires, etc.).

Accomplir diverses tâches administratives reliées à la formation
- Assurer un service à la clientèle hors pair pour maintenir l’intérêt envers les activités et formations proposées ;
- Répondre aux demandes reçues dans la boîte courriel dédiée à la formation, gérer l'organisation de celle-ci et affecter les demandes reçues aux collègues ;
- Rédiger ou réviser des communications diverses aux participants, attestés ou parties prenantes ;
- Mettre à jour les documents nécessaires à une saine gestion de projets afin de respecter les échéanciers et contribuer au succès du plan d'action en place ;
- Proposer des améliorations aux processus administratifs déjà en place ;
- Préparer et valider divers documents administratifs en support à l’équipe (reddition de compte, analyse budgétaire, liste d'inscriptions, achèvement des formations, etc.).

Supporter l’équipe dans la réalisation de leur mandat tel que
- Appui à l’intégration du contenu dans les outils de création de type e-learning (Articulate, Adobe Captivate, etc.) ;
- Actualiser le contenu, le matériel de formation existant et des documents d’aide à la tâche (supports de cours, diapositives dans PowerPoint, tableaux Excel, documents Word, etc.) ;
- Contribuer aux stratégies de promotion des formations offertes.

EXIGENCES LIÉES AU POSTE
- Détenir un diplôme d'étude collégial en administration, gestion des ressources humaines, bureautique ou tout autre domaine jugé pertinent ;
- Détenir un minimum de 3 années d’expérience jugées pertinentes ;
- Posséder une expérience en service à la clientèle ;
- Expérience ou savoir-faire en gestion de communautés de pratique un atout ;
- Aptitude démontrée en communication ;
- Autonomie et aptitude à gérer plusieurs dossiers à la fois ;
- Aisance informatique pour travailler dans un environnement avec un CRM ;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment : Word, Excel et PowerPoint ;
- Posséder une excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit. L’anglais est un atout.

CONDITIONS OFFERTES
- Un salaire représentatif du parcou