Responsable de La Coordination Des équipes Ti

7 days ago

Quebec City, Canada Simons Full time

Description de poste

**Responsable de la coordination des équipes TI**:
**Technologies de l'information**:
**Québec**:
**Campus Simons - informatique**:
Temps plein

Sous la responsabilité de la vice-présidente seniore, cheffe des systèmes d’information et des technologies, la personne qui occupera le poste de responsable de la coordination assurera une gestion efficace des activités du département TI en apportant un support administratif à la vice-présidente et à ses équipes. La personne en poste collaborera et participera aux différents projets en diffusant les informations essentielles, en préparant les documents et les présentations nécessaires au bon déroulement des rencontres et à l'avancement des dossiers.

**Responsabilités**:

- Apporter quotidiennement une assistance administrative à l'ensemble des activités professionnelles de la vice-présidente et de ses équipes.
- Préparer et rédiger les documents et les présentations nécessaires pour l’avancement des dossiers, en utilisant les logiciels et les outils appropriés.
- Coordonner les rencontres entre les équipes en participant à la préparation des documents et des présentations et en produisant les comptes-rendus.
- Prendre en charge la logistique des rencontres et en assurer le bon déroulement.
- Assurer la circulation de l’information entre les différents membres de l’équipe.

**Exigences**:

- Détenir un baccalauréat dans un domaine pertinent comme l'administration des affaires ou la gestion, ou une expérience professionnelle pertinente en lien avec le poste.
- Démontrer un grand sens des responsabilités et une bonne gestion des priorités.
- Posséder d'excellentes capacités interpersonnelles.
- Collaborer positivement en travail d'équipe.
- Avoir de l’ouverture et de l’adaptabilité aux changements.
- Posséder des connaissances approfondies de la suite Microsoft Office.
- S’exprimer aisément en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit, pour communiquer efficacement avec les différents intervenants.

**Avantages**:

- Service de télémédecine et programme d’aide aux membres du personnel et à leur famille.
- Régime d’assurance collective et REER.
- Rabais sur les achats chez Simons.
- Aires de repos lumineuses et confortables.
- Salle d’entraînement complète avec vestiaires et service de kinésiologie.
- Service de cafétéria proposant un menu varié et abordable.

Pour saisir cette opportunité de carrière, nous vous invitons à postuler en ligne dès maintenant, en remplissant le formulaire ci-bas.

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