Coordonnatrice ou Coordonnateur Budgétaire Et

2 weeks ago


CapitaleNationale QC, Canada Gouvernement du Québec Full time

**Attributions **:À titre de coordonnateur budgétaire et financier vous serez appelé à conseiller le directeur du soutien aux opérations et les gestionnaires du Bureau des infractions et amendes (BIA) dans l'élaboration et la mise en œuvre des orientations, des outils et des systèmes assurant la disponibilité d'une information de gestion corporative complète, cohérente et de qualité en temps requis.

De plus, vous devrez agir à titre de premier répondant du BIA dans le cadre de ses relations avec ses partenaires internes et externes au Ministère, notamment auprès de la Direction générale des ressources financières, contractuelles et immobilières (DGRFCI) pour les étapes du cycle budgétaire, du sous-ministériat aux services à l’organisation (SMSO) pour la reddition de compte au niveau des projets et des ressources informationnelles, du Contrôleur des finances et du Vérificateur général du Québec dans le cadre de mandats de vérification. Vous devrez étudier en profondeur les problématiques reliées à chaque mandat qui vous est confié. Plus spécifiquement, voici les principales responsabilités de cet emploi:

- Assister et conseiller le directeur du soutien aux opérations dans l'exercice de ses fonctions en matière budgétaire et financière;
- Élaborer et mettre en œuvre des orientations, des outils et des systèmes de suivi assurant la disponibilité d’une information de gestion;
- Accompagner et guider les gestionnaires du BIA en matière de gestion par résultat;
- Participer activement à l’élaboration de différents documents, notamment ceux qui doivent être rendus publics;
- Agir à titre de répondant dans le cadre de ses relations avec ses partenaires internes au Ministère, la Direction générale des ressources humaines pour les effectifs et le SMSO pour les acquisitions de matériel informatique, les contrats de services et le suivi des projets;
- Agir à titre de répondant du BIA auprès de la DGRFCI pour l’établissement de ses budgets et pour l'enregistrement des dépenses de rémunération, de fonctionnement et d’immobilisation;
- Coordonner et réaliser les activités liées à la gestion opérationnelle et administrative (ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles) du BIA;
- Mettre en place et maintenir les processus de cueillette des besoins budgétaires auprès de l’équipe de direction;
- Produire trimestriellement un suivi budgétaire;
- Coordonner les activités entourant les ressources humaines et superviser le travail d'une technicienne responsable de réaliser les opérations entourant ce domaine d'activité;
- Coordonner les activités entourant les activités d’acquisitions de biens et services et superviser le travail d'un agent de bureau responsable de réaliser les opérations entourant ce domaine d'activité;
- Assister et conseiller les gestionnaires dans la réalisation des mandats en ressources matérielles et contractuelles;
- Participer aux travaux des dossiers opérationnels touchant les activités financières du BIA (encaissement, conciliation bancaire, échanges avec le MFQ et les banques);
- Agir à titre de répondant du BIA auprès du SMSO pour l’ensemble de la reddition de comptes en ressources informationnelles.

**Échelles de traitement **:De 48 488 $ à 90 110 $*
- Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.



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