Bilingual HR Specialist

**Job ID**: 211492
**Location Name**: ON-FSC Toronto Off (0581)
**Address**: 5560 Explorer Drive, 2nd Floor, Toronto, ON L4W 5M3, Canada (CA)

**Job Type**: Full Time
**Position Type (Regular/Temporary)**: Contract
**Job Function**: Human Resources
**Is This Position Eligible for Remote?**:Remote, based out of Toronto or Quebec area

**RÉSUMÉ**

Le ou la généraliste des ressources humaines fournit un soutien administratif et fonctionnel au département des ressources humaines des magasins en soutenant l’engagement des magasins, la gestion de l’invalidité, la culture, les talents, les analyses des ressources humaines, ainsi que les initiatives de l’entreprise. Le ou la généraliste des ressources humaines fournira également un soutien fonctionnel de l’accompagnement aux magasins francophones sur tous les aspects qui concernent les ressources humaines, notamment la rétention du personnel, la relation avec le personnel, l’interprétation des politiques, la santé et la sécurité, ainsi que la gestion de rendement. Le ou la généraliste des ressources humaines fournira un soutien à travers toutes les provinces canadiennes en ce qui a trait à la vente au détail. Il ou elle devrait posséder une connaissance pratique des droits du travail ainsi que des pratiques de travail provinciales. Le ou la généraliste des ressources humaines travaille en étroite collaboration avec les responsables régionaux des ressources humaines en fournissant un soutien administratif dans les domaines fonctionnels principaux. Le ou la généraliste des ressources humaines travaille en étroite collaboration avec les responsables de district afin de soutenir les marchés francophones.

**RESPONSABILITÉS**:
**Tâches générales**:

- Exécuter des stratégies en lien avec le parcours employé qui concorde avec les objectifs d’activité des magasins ; comprendre les plus objectifs à plus large spectre de l’entreprise et les faire se refléter dans la vision des ressources humaines.
- Établir des pratiques en matière de ressources humaines qui sont uniformes dans tous les magasins.
- Identifier les occasions d’amélioration ou de modernisation des procédures et des pratiques courantes, et mener le changement.
- S’assurer d’une exécution uniforme des initiatives en matière de ressources humaines et encadrer le lancement et le déploiement des programmes majeurs.
- Aider les responsables de magasin à gérer leur temps plus efficacement lorsqu’un problème émerge et que celui-ci est en lien avec les ressources humaines.

**Tâches administratives relatives aux ressources humaines**
- Répondre aux demandes de renseignements en magasin qui sont en lien avec les ressources humaines. Apporter une aide en ce qui concerne les demandes de certification d’emploi, les changements d’adresse, la révision des relevés de paie ou les demandes concernant ceux-ci, les dossiers dans Votre Relevé d’emploi, ainsi que les formulaires de fin d’année.
- Analyse des exigences : soutenir l’équipe des ressources humaines en ce qui a trait aux analyses quantitatives et qualitatives dans le cadre d’initiatives clés, notamment la gestion du rendement, les directives relatives à la disponibilité, les évaluations du rendement, le développement professionnel, l’engagement du personnel, la gestion des absences autorisées, ainsi que la rotation du personnel. Exploiter les exigences pour informer l’équipe des ressources humaines des tendances, des thèmes et des recommandations.

**Engagement**:

- Soutenir le processus d’engagement du personnel.
- Soutenir le processus de planification de la succession Sephora; coordonner les réunions de planification de la succession et y participer et assurer la création et l’exécution de plans de développement.
- Soutenir le processus d’évaluation du rendement annuel pour le personnel salarié et horaire et s’assurer que le contenu de ces évaluations est mis en pratique de façon proactive et en temps opportun.

**Relations avec les membres du personnel**:

- Examiner toutes les préoccupations internes en matière de relations entre les membres du personnel à mesure qu’elles se présentent.
- Contribuer à la révision préliminaire des demandes de renseignements et des réponses à fournir aux membres du personnel et les transmettre au ou à la responsable des ressources humaines, le cas échéant.
- Marché francophone:

- Guider, former, et diriger les membres du personnel en ce qui concerne l’interprétation et l’exécution des politiques afin d’assurer une conformité et une expérience employée positive.
- Assurer la conformité légale avec les droits du travail applicables pour chaque province, et les lois en matière de droits de la personne.
- Étudier et résoudre les plaintes et les préoccupations de tous les employés, en respectant les procédures de l’entreprise et la politique de la porte ouverte.
- Apporter son soutien