Spécialiste en Procédés Administratifs en Santé

DESCRIPTION SOMMAIRE DU MANDAT

Sous la responsabilité du supérieur immédiat, la personne titulaire du poste a pour mandat d’analyser les besoins, élaborer et fournir les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services.

APERÇU DES RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES
- Analyser les données populationnelles et les données de santé pour indiquer les priorités d’action et de développement des services préventifs;
- Concevoir et participer à la mise en place des outils de planification des services (tableaux de bord ou autres méthodes de planification, d’analyse et d’évaluation des services)
- Identifier les indicateurs appropriés pour cibler la performance et assurer la qualité et le suivi des services;
- Soutenir les gestionnaires et les intervenants dans l’appropriation des données et des indicateurs à suivre
- Accompagner et outiller les gestionnaires afin de favoriser la transposition de l’analyse de données en plan d’action ou de développement;
- Émettre des recommandations au regard des problématiques sur le territoire fondées sur des actions et des stratégies efficaces;
- Identifier les opportunités de projets structurants pour la livraison de services préventifs dans une perspective populationnelle;
- Identifier les pistes d’amélioration dans les processus de déploiement et d’organisation des services préventifs;
- Participer au bilan de mise en œuvre des actions réalisées au déploiement des services préventifs;
- Rédiger des rapports, des avis, en collaboration avec les professionnels à l’interne;
- Contribuer au monitorage et à l’évaluation des activités de prévention-promotion et au suivi des résultats;
- Effectuer toute autre tâche connexe.

APERÇU DES DOSSIERS TRAVAILLÉS

Le programme de santé publique locale au CIUSSS du Nord-de-l’Île-de-Montréal travaillent au déploiement des interventions du Plan d’action régional en santé publique. Les travaux sont organisés sous la forme de continuums thématiques. Chaque continuum regroupe un ensemble de dossiers.

Le spécialiste en procédés administratifs en santé publique aura à travailler sur le Continuum Analyse de la santé qui regroupe les dossiers Statistiques et données, vaccination et dépistage et transfert des connaissances.- Exigences:
- EXIGENCES
- Doit détenir un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée.
- Diplôme de 2e cycle dans une discipline jugée pertinente considéré comme un atout (par exemple : maîtrise en statistiques, maîtrise en épidémiologie, etc.).

EXPÉRIENCE DE TRAVAIL
- Deux (2) années d’expérience pertinente à la fonction
- Expérience de gestion de projet

ATOUTS
- Détenir une bonne connaissance de la collecte, de la description et de la présentation de données ainsi que de la modélisation, de l'inférence et de la prévision statistiques;
- Détenir une bonne connaissance du réseau de la santé et des banques de données d’informations cliniques;
- Posséder une expertise démontrée en gestion et en analyse de données médico-administratives, en création des tableaux de bord, en utilisation de méthodes d’analyse et d’évaluation de la performance et/ou en gestion de l'amélioration continue.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

Langues : Excellente maîtrise du français oral/écrit
Logiciels : Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office

Profil recherché:

- Habiletés à exercer un leadership d'expertise mobilisateur et respectueux
- Habiletés à travailler en multidisciplinarité et en transversalité
- Sens de la planification et de l’organisation
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Esprit de collaboration et de travail en équipe
- Habiletés à communiquer verbalement et par écrit
- Habiletés à animer et coordonner des groupes de travail
- Autonomie, rigueur, éthique professionnelle et souci du travail bien fait
- Tolérance à l’ambiguïté et capacité d’adaptation
- Capacité à gérer son stress et à travailler avec des échéanciers parfois serrés
- Remarques:
Grâce à notre expertise dans l’implantation de solutions cliniques numériques, le CIUSSS du Nord-de-l’Île-de-Montréal a été sélectionné comme l’un des centres vitrines pour le déploiement du Dossier de santé numérique (DSN). II s’agit d’un projet majeur qui vise à l’informatisation du réseau de la santé, dont le déploiement débutera sous peu, et qui impliquera l’ensemble des membres du personnel.

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Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourd