Spécialiste - Comptes Payables / Accounts Payable Specialist

JLL supports the Whole You, personally and professionally.
Ce poste peut être situé à Toronto ou Montreal.
CE QUE VOUS FEREZ
Examiner, approuver et refuser systématiquement tous les comptes de dépenses.
Responsable de la mise à jour des guides de dépenses et aide à la création de matériel de formation.
Répondre de façon indépendante aux demandes de renseignements de base des clients et aux demandes de renseignements générales, tout en transmettant les demandes de renseignements complexes aux parties concernées.
Fournir des rapports de dépenses et participer à des vérifications des dépenses sur une base mensuelle, trimestrielle et semestrielle.
aider à la fonction de traitement des factures des fournisseurs qui demandent des vérifications et en analysant les factures et les comptes fournisseurs.
Collaborer étroitement avec le service de comptabilité des clients de Chicago en ce qui a trait aux comptes créditeurs.
Collaborer étroitement avec les équipes des finances et de l’exploitation de JLL Canada sur les questions relatives aux comptes fournisseurs.
CE QUE VOUS APPORTEZ
Doit être bilingue français/anglais.
2 ans d’expérience connexe.
Aptitudes exceptionnelles en saisie de données et en analyse. Une maîtrise technique avérée de Microsoft Excel/Word/Microsoft Outlook est indispensable.
Une expérience avec la plateforme E1/JDE (PeopleSoft, Oracle), et/ou Tableau constitue un atout majeur.
Très bien organisé(e), avec un excellent souci du détail et de la qualité du travail.
Doit être en mesure de s’adapter et de prioriser, de respecter les échéanciers, dans un environnement où le rythme est rapide; doit fonctionner avec un sentiment d’urgence, répondant rapidement aux intervenants.
Excellentes aptitudes en communication verbale et écrite; doit adopter une attitude positive et professionnelle et faire preuve de professionnalisme en tout temps.
Doit être en mesure de bien travailler de façon autonome et de collaborer avec les autres.
Doit être en mesure de préserver la confidentialité, d’exercer son jugement et de travailler avec un minimum de supervision
Peut nécessiter une activité sur appel après les heures normales de bureau.
CE QU'IL Y A POUR VOUS
Joignez-vous à un chef de file du secteur et façonnez l’avenir de l’immobilier commercial;
Des investissements massifs dans les technologies de pointe afin d’optimiser votre travail;
Un régime d’avantages sociaux complet et concurrentiel;
Un milieu de travail stimulant, conçu pour votre croissance et votre bien-être.
- Interactions orales et/ou écrites avec des locataires ou partenaires externes basés à l’extérieur du Québec (par exemple, fournisseurs de services, cabinets d’avocats, pairs, banquiers, firmes de courtage, firmes d’analyse de crédit, agences de crédits, clientèle non-francophone, etc.)
- This role can be located in Toronto or Montreal.
WHAT YOU'LL DO
Consistently review, approve and deny all time and expense reports.
Responsible for updating expense guides and assist in creating training materials.
Independently respond to basic client and general inquiries while escalating complex queries to the appropriate parties.
Provide expense reports and participate in expense audits on a monthly, quarterly and mid-year basis.
Assist with the Accounts Payable function by processing vendor invoices, requesting checks, and analyzing and processing contractor and broker expenses.
Work closely with the client accounting department in Chicago in relation to Accounts Payable.
Work closely with Finance and various Operations teams within JLL Canada on Accounts Payable matters.
WHAT YOU BRING
Must be bilingual in French and English.*
2+ years of related experience.
Exceptional data entry and analytical skills.
Demonstrated technical proficiency in Microsoft Excel/Word/Microsoft Outlook a must.
Experience in E1/JDE platform (PeopleSoft, Oracle), and/or Tableau are key assets.
Highly organized with excellent attention to detail and quality of work.
Must be able to adapt and prioritize, meeting deadlines, in a fast-paced environment; must operate with a sense of urgency, quickly responding to Stakeholders.
Excellent verbal and written communication skills; must have a positive, professional attitude and demonstrate professionalism at all times.
Must be able to work well independently with an ability to work collaboratively with others.
Must be able to maintain confidentiality, utilize judgment, and work with mínimal supervision.
WHAT’S IN IT FOR YOU
Join an industry leader and shape the future of commercial real estate.
Deep investment in cutting-edge technology to power your work.
Comprehensive and competitive benefits plan.
A supportive, caring and diverse work environment designed for your growth and well-being.
- Oral and/or written interactions with tenants or external partners based outside of Quebec (for example, service providers, law firms, peers, bankers, brokerage firms, credit analysis firms, credit reporting agencies credits, non-French-speaking customers,