Gestionnaire Immobilier(ère)

**L’ENTREPRISE**

Plan A opère un parc immobilier résidentiel d’environ 2200 unités locatives (70% résidentiel et 30% commercial) avec une ambition de croitre de 20% par année. Elle a pour mission la constante amélioration et valorisation de ses propriétés afin de maintenir et de créer des environnements où il fait bon vivre et cohabiter.

**SOMMAIRE DU POSTE**

Sous l’autorité de la direction de l’entretien et du maintien des actifs, le ou la titulaire du poste sera gestionnaire de l’équipe dédiée aux opérations de l'entreprise.

Entre autres, le ou la titulaire du poste sera responsable de coordonner les équipes d’entretien et de s’assurer de la qualité d’exécution des travaux d’entretien, de réparations et de rénovation (contrats, commandes, inspections, etc.) ainsi que des suivis administratifs requis.

**RESPONSABILITÉS**

**Connaissance des processus suivants**:

- Collecte
- Renouvellement
- Sortie, entrée et aménagement des locataires
- Maintenance préventive et contrats
- Gestion des appels de service

**Gestion des appels de service**
- Recevoir les requêtes de service, les prioriser et régler quotidiennement les demandes de travaux
- Coordonner et distribuer les tâches et appels de service aux concierges et aux employés à la maintenance
- Effectuer des tournées d’immeubles quotidiennement afin d’assurer un suivi adéquat des travaux et du personnel
- Utiliser adéquatement et quotidiennement les outils de bureautique afin de documenter les travaux sous sa responsabilité
- Effectuer les commandes de matériel nécessaires (peinture, matériaux, produits ménagers, etc.) pour le bon fonctionnement des immeubles et de l’équipe
- Aide à la planification des travaux d’entretien des immeubles (toitures, plomberie, chauffage, etc.)

**Gestion d’équipe**
- Coordonner et encadrer quotidiennement les employés de son secteur (concierges d’immeuble et employés de maintenance)
- Approuver les feuilles de temps et les demandes de congés
- Établir la cédule des gardes d’urgence les fins de semaine
- Participer au processus de recrutement des employés
- Participer au coaching des employés et prendre part aux évaluations annuelles avec la direction
- Transmettre et faire vivre la vision, la mission et les valeurs de l'entreprise et s'assure d'obtenir l'adhésion de son équipe;
- Contribuer à la formation, à la fidélisation et à la motivation des employés de son service;
- S'assurer du support à donner à sa clientèle, de la qualité des services offerts et du respect des normes de service;
**COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCE**
- DEC dans un programme technique lié au domaine du bâtiment, de l’architecture, du génie civil ou équivalence reconnue de scolarité (architecture ou ingénierie).
- **Cinq (5) années d’expérience** pertinente en **entretien et gestion d’immeubles** ainsi que **gestion de personnel**.
- Qualification professionnelle liée aux domaines de la construction, de l’entretien ou des opérations.
- Capacités de gestion et d’organisation du travail.
- Excellentes habiletés relationnelles. Leadership, dynamisme, gestion du stress, prise de décisions, gestion des priorités et autonomie.
- Excellente capacité à produire des rapports et comptes-rendus.
- Capacité de travailler sous-pression et/ou dans des situations d'urgence ou plus exigeantes.
- Maitrise appréciable des outils usuels de micro-informatique (ex. Suite MS Office).
- Bonne capacité de mise en place de processus.
- Maitrise du logiciel Yardi, un atout
- Permis de conduire valide et reconnu.
- Autonomie

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Rémunération : 65 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Réductions Tarifaires
- Stationnement sur place
- Voiture de Fonction

Exigences linguistiques souples:

- Anglais non requis

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi
- Sur appel

Lieu du poste : Déplacements fréquents