Superviseur(E) Des Achats

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L’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures

L’Université d’Ottawa compte une communauté dynamique de plus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits audacieux se rassemblent pour relancer le débat et faire naître des idées transformatrices. Nous croyons au pouvoir de la représentation, et que l’augmentation de la diversité de notre corps professoral et de notre personnel administratif soutient cet objectif. Notre but est d’offrir aux étudiants la meilleure expérience d’apprentissage possible, dans un environnement qui reflète la diversité de ses membres, de leurs idées et de leurs identités.

Nous sommes l’une des 10 meilleures universités de recherche du Canada ; nos professeurs et chercheurs explorent de nouvelles façons de relever les défis d’aujourd’hui. Classée parmi les 200 meilleures universités du monde, l’Université d’Ottawa attire les plus brillants penseurs et est ouverte à divers points de vue provenant de partout dans le monde. Nos employées et employés sont animés par un objectif commun d’amélioration continue, de croissance personnelle, d’excellence du service, de travail d’équipe et d’une passion pour l’apprentissage avec le désir de faire de l’Université d’Ottawa et du monde un endroit meilleur. Nous reconnaissons la valeur et la contribution de chacun et chacune pour appuyer la renommée internationale de notre établissement. Mais par-dessous tout, nous vous offrons la possibilité de réaliser votre plein potentiel. À l’Université d’Ottawa, vous avez votre place

Au sujet de la Faculté de médecine

Bienvenue à la Faculté de médecine de l’Université d’Ottawa, la première et à la plus grande faculté de médecine bilingue au Canada. Nos apprenants ont accès à des installations de pointe et à des instituts spécialisés où ils apprennent aux côtés de médecins et de scientifiques de renommée internationale. Constamment classée parmi les 10 premières écoles de médecine au Canada, notre faculté figure parmi les meilleures facultés de médecine dans le monde pour l’impact de sa recherche en sciences biomédicales et de la santé.

**Raison d’être du poste**:
Sous la direction du/de la Gestionnaire principale ou principal de la chaîne d’approvisionnement, Diriger les activités d’achat de la Faculté de médecine et agir à titre de personne-ressource pour la planification et la gestion des opérations connexes. Superviser la commande de matériel et d’équipements et l’octroi de contrats de service. Gérer l’inventaire de matériel et d’équipements scientifiques, assurer un lien avec la clientèle interne et externe et superviser le rendement des fournisseurs.

**Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes**:
**Achats**: Veiller à ce que les achats de biens, de services et d’équipements se déroulent dans le respect des règlements de l’Université et des organismes subventionnaires (IRSC, CRSNG, FCI, etc.), des lois fédérales et de la législation sur la santé et la sécurité au travail, de façon à limiter les risques auxquels s’expose la Faculté. Résoudre les complications inattendues et mettre en place des solutions créatives pour assurer la poursuite des activités.

**Gestion des stocks**: Surveiller et contrôler les stocks de matériel scientifique en procédant chaque semaine à leur inventaire et à l’analyse des quantités. Superviser les opérations d’inventaire à la réception et à l’installation des équipements, notamment en relevant les dates de garantie et les codes barres liés aux différents mécanismes de suivi, et observer divers contrôles et exigences de pair avec les Immeubles.

**Opérations financières**: Gérer les processus liés aux comptes fournisseurs pour l’acquisition de biens et de services. Autoriser les transactions financières ayant trait aux achats. Relever les incohérences et apporter les corrections nécessaires pour veiller à l’intégrité des données et au respect des règlements et de la législation provinciale et fédérale.

**Production de rapports et outils de mesure du rendement**: Préparer divers rapports à l’intention de la direction pour appuyer la planification et l’amélioration continue des activités. Recueillir régulièrement des indicateurs et effectuer des analyses de données pour évaluer les stocks et le rendement des fournisseurs à des fins d’amélioration. Réaliser diverses analyses pour fournir à la direction et à d’autres membres de la Faculté des recommandations et des prévisions quant au volume des transactions, aux dépenses et au rendement opérationnel.

**Supervision d’équipes**: Embaucher, superviser et évaluer le personnel s