Analyste de Paie

Imperial Dade Canada, distributeur national de premier plan, a un poste à pourvoir à Montréal. La personne est responsable de l’exécution de toutes les tâches et transactions liées à la paie conformément à la politique de l’entreprise et aux normes réglementaires. Elle doit respecter les échéances réglementaires et produire, au besoin, des recherches et des analyses précises et en temps opportun. Sous supervision générale, la personne travaille en étroite collaboration avec le prestataire externe de services de paie afin de s’assurer que toutes les exigences en matière de production de rapports mentionnées ci-dessus sont respectées.

Imperial Dade est le principal distributeur d'emballages de restauration, de fournitures et d'équipements d'entretien des installations aux États-Unis et au Canada. En tant que fournisseur de solutions de chaîne d'approvisionnement personnalisées, l'entreprise sert des clients dans de nombreux segments de marché interentreprises, notamment les supermarchés, les établissements de santé, les universités et les restaurants. Fondée en 1935 et basée dans le New Jersey, Imperial Dade sert plus de 80 000 clients à travers une empreinte de plus de 80 succursales.

Responsabilités:

- Traiter, rapprocher et vérifier la paie bimensuelle du personnel canadien de manière à s’assurer que les documents de paie de l’entreprise sont exacts et à propos.
- Traiter les changements apportés à la paie et tenir à jour les documents de paie et les données dans le système de paie d’un tiers.
- Répondre aux demandes concernant la paie et résoudre les problèmes connexes.
- Faire enquête sur les problèmes touchant la paie et les résoudre et s’assurer de la stricte conformité aux normes réglementaires et à celles de l’entreprise.
- Effectuer des calculs de paie plus complexes comme le calcul des congés, les paies de vacances, etc.
- Communiquer avec les équipes des RH et des Avantages sociaux pour résoudre les problèmes et répondre aux demandes ou les leur transférer au besoin.
- Appuyer les processus de fin d’exercice comme les relevés d’impôt et les déclarations annuelles.
- Participer aux processus d’audit trimestriels et de fin d’exercice exécutés par les auditeurs internes/externes.
- Assurer que les contrôles internes sont maintenus, à l’appui des efforts en matière de conformité aux procédures opérationnelles standard et aux principes comptables reconnus.
- Appuyer la mise en œuvre des nouvelles normes et politiques de l’entreprise et participer à d’autres initiatives connexes à ses fonctions.

Compétences et expérience:

- 3 années et plus d’expérience dans la préparation et la comptabilité de la paie
- Expérience chez un prestataire externe de services de paie (ADP) - un atout
- Excellentes aptitudes en communication et habileté à interagir avec les divers membres du personnel œuvrant dans divers services et à divers paliers de gestion de l’entreprise
- Très grand souci du détail et excellent sens de l’organisation
- Personne autonome, axée sur les résultats, capable de travailler de façon autonome sous une supervision mínimale dans un environnement dynamique
- Esprit d’équipe et aptitude à prendre des initiatives
- Bonnes aptitudes pour l’analyse
- Solide connaissance de la suite MS Office (Word, Excel, Access)
- Diplôme de premier cycle d’un collège/université agréé
- Très grande probité étant donné le caractère confidentiel des informations tenues à jour
- Bilingue (français/anglais) - requis.

Chez Imperial Dade, nous offrons un environnement passionnant dans lequel travailler, apprendre et évoluer professionnellement. Nous sommes ravis de continuer à inviter des personnes talentueuses et passionnées par l'excellence à se joindre à notre équipe. En tant qu'entreprise familiale, nous apprécions nos employés et nous nous efforçons de créer des opportunités de carrière enrichissantes en offrant des salaires et des avantages sociaux compétitifs, Pension, une assurance-vie et un généreux forfait de congés payés.