Commis Aux Comptes Recevables

Nous sommes à la recherche d’un Commis aux comptes recevables

Ideal Food Service est une entreprise familiale fondée en 1962, aspect crucial qui a été la grande inspiration de son évolution, et le plus important distributeur service alimentaire spécialiste de la pizzéria au Québec. Ideal a pu tirer son épingle du jeu grâce à son service à la clientèle sans pareil. C’est cette ténacité du service clientèle qui a contribué à la plus importante croissance de l’histoire de l’entreprise ces dernières années.

Le secret de notre réussite n’est pas du tout un secret; c’est notre façon de faire affaire; avec du cœur et toujours fidèles au grand principe directeur : les relations d’affaires ne se font pas entre les entreprises, mais entre les gens.

**Description du rôle**:
Soutenir le gestionnaire des comptes clients dans ses efforts de recouvrement, de rapprochement des comptes et d'émission de notes de crédit. Cette personne devra être orientée vers le client et être à l'aise pour parler avec les clients dans le but de recouvrer les factures impayées. Ils devront également posséder d'excellentes compétences organisationnelles et avoir une expérience préalable de travail dans un département AR. Enfin, cette personne doit avoir une expérience de travail avec un ERP et une suite Microsoft Office (principalement Outlook, Excel et Word).

**Description**:
Soutenir le responsable AR dans les efforts de collecter ;
Recevoir et enquêter sur les demandes de crédit et initier l'émission des notes de crédit ;
Facturation clients ;
Appliquez les paiements des clients aux factures ;
Réconcilier les comptes clients ;
Participer au processus de clôture de fin de mois, aux rapports et aux données.

**Qualifications**:
Diplôme d'études collégiales préféré;
1 à 3 ans d'expérience en facturation ou comptes clients;
Connaissances en ERP et Microsoft, Word, Excel, Outlook et Teams.

Excellent souci du détail, avec de grandes compétences organisationnelles et la capacité de respecter les délais

Excellentes compétences en communication que vous utiliserez lors de la connexion directe avec les clients.
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We are in search of an Accounts Receivable Clerk to join our team

Ideal Food Service is a family business founded in 1962, a crucial aspect that has been the great inspiration for its development, and the largest food service distributor specializing in pizzerias in Quebec. Ideal was able to do well thanks to its unparalleled customer service. It is this tenacity of customer service that has contributed to the most significant growth in the company's history in recent years.

The secret to our success is no secret at all; it's our way of doing business; with heart and always faithful to the great guiding principle: business relationships are not between companies, but between people.

The primary responsibility of this position is to support the accounts receivable manager in their collections effort, account reconciliations and credit note issuance. This person will need to be customer-oriented and comfortable speaking with clients with the intent of collecting unpaid invoices. They will also need to possess excellent organizational skills and have prior experience working in an AR department. Finally, this person must have experience working with an ERP and Microsoft Office Suite (mainly Outlook, Excel and Word).

**Description**:
Support AR manager with collection efforts;
Receive and investigate credit requests and initiate credit note issuance;
Client billing;
Reconcile customer accounts;
Assist with month-end close process, reports and data.

**Qualifications**:
CEGEP degree preferred;
1-3 years of experience in billing or accounts receivable;
Knowledge in ERP and Microsoft, Word, Excel, Outlook and Teams.

Excellent attention to detail, with great organization skills and the ability to meet deadlines

Great communication skills that you will use when connecting directly with clients

**Job Types**: Full-time, Permanent

**Salary**: $43,000.00-$50,000.00 per year

**Benefits**:

- On-site parking

Schedule:

- Monday to Friday

**Education**:

- DCS / DEC (preferred)

Work Location: In person