Responsable Traitement Des Données

Les Auberges du Cœur est une organisation à but non lucratif dédiée à soutenir les personnes en situation de vulnérabilité. Nous fournissons un hébergement temporaire, des programmes d'accompagnement, et des ressources essentielles pour aider les jeunes à retrouver leur autonomie.

Notre mission est de fournir un refuge sécuritaire, de soutenir les familles, et de promouvoir l’inclusion sociale.

**Poste **:Responsable de la gestion des dons

**Lieu de travail **:Montréal

**Entrée en fonction **:Mi Octobre

**Type de poste **:Temps plein (35 h par semaine)

**Description du poste**:
Nous recherchons un(e) Responsable du Traitement de Données dynamique et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de:

- La gestion et le traitement des données avec une utilisation quotidienne du logiciel Prodon (exigence impérative).
- Le suivi auprès des donateurs et la gestion des dépôts bancaires.
- La réception et l'acheminement des appels téléphoniques.
- L’émission des reçus officiels de dons.
- La gestion des envois postaux et des messageries.
- La production de rapports et de statistiques.
- La conception de formulaires pour dons et événements en ligne.
- La création de listes de sollicitation pour les campagnes grand public.
- La gestion des achats de fournitures de bureau.
- L’accomplissement de toutes autres tâches connexes.

**Profil recherché**:

- Diplôme : DEP ou DEC.
- Expérience : Minimum de 3 ans en saisie de données avec le logiciel Prodon (utilisation obligatoire).
- Compétences : Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook).
- Langues : Français écrit et parlé (anglais fonctionnel).
- Qualités : Excellente communication orale et écrite, respect des délais, rigueur et précision, capacités d’analyse et de synthèse.
- Aptitudes : Gestion des priorités, organisation et planification, travail en équipe, éthique professionnelle.

**Pourquoi nous rejoindre ?**
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- **DONOR MANAGEMENT OFFICER**

Les Auberges du Cœur is a non-profit organization dedicated to supporting individuals in vulnerable situations. We provide temporary accommodation, support programs, and essential resources to help young people regain their independence. Our mission is to offer a safe haven, support families, and promote social inclusion.

**Position**: Donor Management Officer
**Location**: Montreal
**Start Date**: Mid-October

**Job Type**: Full-time (35 hours per week)

We are looking for a dynamic and meticulous Donor Management Officer to join our team. You will be responsible for:

- Managing and processing data with daily use of the Prodon software (mandatory requirement).
- Following up with donors and managing bank deposits.
- Receiving and routing phone calls.
- Issuing official donation receipts.
- Managing postal mail and couriers.
- Producing reports and statistics.
- Designing forms for donations and online events.
- Creating solicitation lists for public campaigns.
- Managing office supply purchases.
- Performing other related tasks as needed.

**Profile Required**:

- **Degree**: DEP or DEC.
- **Experience**: Minimum of 3 years in data entry using Prodon software (mandatory).
- **Skills**: Excellent proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook).
- **Languages**: Written and spoken French (functional English).
- **Qualities**: Excellent oral and written communication, adherence to deadlines, rigor and precision, analytical and synthesis skills.
- **Aptitudes**: Priority management, organization and planning, teamwork, professional ethics.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 36 016,11$ à 100 637,38$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- Baccalauréat (Souhaité)

Expérience:

- utilisation de Prodon: 1 an (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2024-10-06