Adjoint(E) à La Direction Générale

Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c’est tolérance zéro Nous croyons en l’importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons.

Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d’aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement.

**Niveau d'emploi**

CL-01

À titre d'adjoint(e) à la direction général, vous assurez la gestion stratégique et opérationnelle d’une équipe de travail responsable d’activités de nature spécialisée. Vous avez pour mandat d’assurer la satisfaction des membres et clients en veillant à leurs besoins et attentes et de contribuer à l’établissement et au maintien de relations d’affaires durables auprès des membres et clients.

Votre rôle consiste à assurer le leadership et le développement rentable du plein potentiel de votre direction, en appui aux orientations stratégiques du Mouvement. Vous élaborez un plan d’affaires correspondant aux orientations, aux enjeux et aux objectifs visés et en réalisez le suivi. Vous assurez la performance de votre unité, la gestion saine et prudente des risques dans le respect des normes ainsi que le suivi des résultats. Vos aptitudes à prendre des décisions de qualité et à viser les résultats vous permettent de gérer efficacement les personnes et la performance de votre direction.

Vous assurez le développement des compétences des membres de votre équipe et maintenez un haut standard de qualité de service offert. Votre habileté à développer les talents deviennent alors une compétence essentielle.

Vous agissez à titre de coach et fournissez des conseils et recommandations adaptés. La nature des activités associées à votre unité implique des connaissances approfondies dans votre domaine d’activité ainsi qu’une compréhension globale et détaillée de l’organisation.

La Caisse Desjardins des Cinq-Cantons, située à Saint-Bruno au Lac Saint-Jean dessert 12 900 membres. Son actif est de 549 millions de dollars, dont 295 millions en prêts aux particuliers et 204 millions en prêts aux entreprises. L’épargne totalise 496 millions de dollars (bilan, hors-bilan). Son marché se distingue par sa maturité.

La Caisse compte 42 employés répartis entre 7 centres de services, dont 3 automatisés et évoluant en contexte syndiqué. La Caisse est associée à un Centre Desjardins Entreprises et un Service Signature.

**Responsabilités principales**
- Coordonner la livraison de différents dossiers destinés au comité de gestion, au conseil d'administration, au comité gouvernance et éthique, au comité audit, au comité RH et coopération ou à tout autre comité
- Préparer et assister à diverses rencontres, notamment celles du comité de gestion, du conseil d'administration, et des divers comités. Rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent
- Participer à l'organisation logistique de différents événements (ex. : réunions d'équipe, comités, assemblées, formations, conférences téléphoniques, déplacements, activités de relations publiques)
- Collaborer avec la direction communication pour la réalisation de diverses activités de communication, comme l'organisation d'événements internes et externes, les médias sociaux, la rédaction de documents et d'allocutions, les appels de projets, etc.
- Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (ex. : suivi des comptes de dépenses, évaluations de rendement, etc )
- Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers liés à la direction générale (ex. : classement, épuration et conservation), et ce, selon les pratiques et règles en vigueur
- Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information pour le directeur général
- Apporter un soutien au directeur général dans la recherche d'information, les processus opérationnels et les systèmes d'information
- Au besoin collaborer à la gestion et au suivi de l'agenda du directeur général
- Contribuer à l'élaboration, au suivi et à la mise en œuvre du plan d'engagement et de proximité avec le milieu, en lien avec les résultats visés et les orientations stratégiques du Mouvement Desjardins
- Recevoir, analyser, recommande