Coordinateur(Trice) Facturation Et Logistique/invoicing and Logistics Coordinator

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**Aperçu du poste**:
**Responsabilités et tâches**

**1. Facturation**
- Facturer tous les clients au détail et en vrac avec précision et rapidité.
- S'assurer que toutes les factures sont conformes aux politiques de l'entreprise et aux accords contractuels
- Traiter les écarts ou les ajustements nécessaires dans les factures

**2. Logistique/Inventaire**
- Gérer la réception de toutes les commandes d'inventaire (vrac, détail) dans le système, en suivant les procédures établies pour la réception.
- Vérifier les documents des fournisseurs et conserver des enregistrements précis dans le dossier désigné.
- Passer des commandes d'achat auprès des fournisseurs désignés et assurer le suivi si nécessaire.
- Participer aux enquêtes d'inventaire, le cas échéant.
- Suivre les conteneurs et fournir des mises à jour à l'équipe.

**Compétences et qualifications**:

- DEP ou baccalauréat en comptabilité, logistique ou dans un domaine connexe.
- 1 à 2 ans d'expérience en comptabilité et logistique
- Solide connaissance des principes, normes et réglementations en matière de comptabilité
- Maîtrise des logiciels de comptabilité (par exemple, SAGE, SAP) et de MS Office, en particulier d'Excel.
- Grand souci du détail et de la précision
- Excellentes capacités d'analyse, de résolution de problèmes et d'organisation
- Compétences efficaces en matière de communication et de relations interpersonnelles
- Haut niveau de responsabilité et de proactivité
- Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe.

**À propos de CHO Amerique**

CHO America est un producteur de premier plan d'huile d'olive extra vierge et de dattes, ainsi qu'un fournisseur de confiance d'huiles alimentaires en vrac pour les fabriquants.

Depuis 2005, CHO America a établi une forte présence en Amérique du Nord, grâce à Terra Delyssa, l'une des marques d'huile d'olive à la croissance la plus rapide aux États-Unis et la première marque d'huile d'olive au Canada.

Notre portefeuille comprend des marques d'huile de cuisson de qualité supérieure telles que Moresh, Origin 846 et Bella Del Sol, chacune répondant à des goûts et préférences culinaires variés.

En plus de nos offres au détail, nous soutenons les industries alimentaires, cosmétiques et pharmaceutiques avec des huiles comestibles en vrac, desservant plus de 10 000 clients à travers l'Amérique du Nord. Notre engagement va au-delà de l'approvisionnement - nous fournissons un service fiable, une assurance qualité et des produits traçables pour répondre aux besoins de production à grande échelle.

Notre vision est d'être un produit de base pour les consommateurs nord-américains et le fournisseur d'huiles alimentaires en vrac le plus fiable pour les fabriquants, en offrant des huiles de haute qualité qui répondent aux besoins des foyers et des producteurs industriels.

**Job overview**:
**Responsibilities and duties**

**1. Invoicing**
- Invoice all retail and bulk customers accurately and promptly
- Ensure all invoices comply with company policies and contractual agreements
- Adress any discrepancies or adjustments required in invoices (quantity)

**2. Logistics/Inventory**
- Manage the reception of all inventory orders (bulk, retail) into the system, following the established procedures for receiving.
- Verify supplier documents and maintain accurate records in the designated folder
- Participate in inventory investigations as needed
- Place purchase orders with assigned suppliers and follow up as necessary.
- Track containers and provide updates to the team

**Skills and qualifications**:

- Technical or bachelor's degree in accounting, logistics, or a related field
- 1-2 years of experience in accounting and logistics
- Strong knowledge of accounting principles, standards, and regulations
- Proficiency in accounting software (e.g., SAGE, SAP) and MS Office, particularly Excel
- High attention to detail and accuracy
- Excellent analytical, problem-solving and organizational skills
- Effective communication and interpersonal skills
- High level of accountability, responsibility and proactivity
- Ability to work independently and as part of a team.

**About us**

CHO America is a leading producer of extra virgin olive oil and dates, as well as a trusted supplier of BULK edible oils for manufacturers.

Since 2005, CHO America has established a strong presence across North America, driven by Terra Delyssa—one of the fastest-growing olive oil brands in the U.S. and the leading olive oil brand in Canada.

Our portfolio includes premium cooking oil brands like Moresh, Origin 846, and Bella Del Sol, each catering to diverse culinary tastes and preferences.

In addition to retail offerings, we support the food, cosmetics, and pharmaceutical industries with BULK edible oils, serving over 10,000 customers throughout North America. Our commitment extends beyond supply—we provide dependable service, quality assurance, and traceable products to support large-scale production needs.