Coordonnateur-rice Des Assistant-e-s

**Poste : Coordonnateur-rice des assistant-e-s**

**Postes à pourvoir**: 1

**Superviseur immédiat**: Responsable de la communauté
**Date de début**: Dès que possible

**Taux horaire**: 30 $ - 36 $ en fonction de l'expérience et de la politique de rémunération de L'Arche Canada l'expérience

**Lieu**: Ottawa-secteur Nepean
**Durée**: Poste permanent à temps plein

**Résumé du poste**:
Le-la coordonnateur-rice des assistant-e-s fait partie de l’équipe de leadership de la communauté et collabore avec -la coordonnateur-rice des RH pour le recrutement, l’embauche, l’intégration et le développement continu des assistant-e-s, employé-e-s et bénévoles. Le-la coordonnateur-rice des assistant-e-s relève du
- responsable de la communauté. Le-la coordonnateur-rice des assistants travaille en partenariat avec les responsables des maisons et des programmes pour assurer la formation, le développement, l’accompagnement et le soutien des assistants, de manière à ce que l’Identité et la Mission de L’Arche, le Modèle de Leadership, les politiques et les normes gouvernementales soient bien intégrés dans les foyers et les programmes. Le-la coordonnateur-rice forme directement et soutient le développement des assistant-e-s pour qu’ils-elles collaborent avec les responsables de maison/programme et les équipes afin de créer des foyers et programmes qui incarnent les valeurs fondamentales de L’Arche, offrant ainsi des soins de haute qualité aux personnes ayant une déficience intellectuelle.

**Principales fonctions et responsabilités**:

- ** Recrutement et intégration**:

- ** Politiques et procédures**:

- En tant que membre du comité des politiques, s’assurer que les politiques, procédures et lignes directrices sont mises en œuvre, signées et respectées.
- ** Planification des horaires et rémunération**:

- Gérer et enregistrer toutes les demandes de congés du personnel et les informations concernant les absences.
- Collaborer avec -la coordonnateur-rice des RH pour le traitement des paies.
- ** Formation et évaluation des performances**:

- S’assurer que les assistant-e-s savent comment bien effectuer leur travail et qu’ils-elles sont formé-e-s en temps opportun.
- S’assurer que les nouveaux employé-e-s, assistant-e-s et bénévoles sont bien accueillis et intégrés dans les foyers/programmes, en leur apprenant à créer des environnements chaleureux, accueillants et confortables dans les foyers, programme et /ou bureau
- Superviser et garantir que les évaluations annuelles sont effectuées et archivées dans les délais prévus.
- ** Créer une culture de collaboration et gérer les conflits**:

- Encourager, enseigner et soutenir les assistant-e-s dans la planification et la participation à des célébrations significatives, à comprendre et maintenir les traditions des foyers/programmes.
- Surveiller les dynamiques entre les assistant-e-s et fournir un soutien ainsi que des ressources pour gérer les conflits et favoriser une communication saine.
- Être un-e membre d’équipe efficace et collaborer avec d’autres coordonnateur-rice-s d’assistant-e-s à travers le Canada pour partager les meilleures pratiques.
- Soutenir L’Arche Ottawa à l’échelle régionale, connaît les initiatives aux niveaux régional, national et international et partage ces connaissances avec les foyers.
- Recherche des opportunités de croissance personnelle. Sert de modèle de partage de vie et des valeurs de L’Arche pour les autres.
- Coordonne avec l’équipe de leadership ainsi qu’avec les responsables de foyers et de programmes l’établissement des horaires, des périodes de formation et des ressources de soutien si nécessaire.
- en partageant des informations sur les initiatives nationales et internationales avec les foyers.

**Qualifications, compétences requises et exigences**:

- Expérience pertinente ou équivalente à L’Arche dans une autre communauté.
- Diplôme ou certificat postsecondaire ; connaissance, expérience connexe et/ou formation en pratiques de RH.
- Bilinguisme (anglais et français) ou progression vers le bilinguisme.
- Connaissance des réglementations provinciales et fédérales relatives aux services résidentiels et aux relations de travail (ex. : Loi sur les normes d’emploi).
- Vérification de casier judiciaire claire, incluant le secteur vulnérable.
- Capacité à admettre ses erreurs, à apprendre, à demander et à accepter de l’aide au besoin.
- Aptitude à être flexible et gérer le stress lié à des responsabilités variées et à la supervision.
- Capacité à rester calme et concentré-e en période d’incertitude ou de crise, et à donner des directives claires.
- Esprit de collaboration, sert de modèle et promeut la résolution de conflits et appréciation des efforts des autres.
- Excellentes compétences organisationnelles, capable de fixer des priorités et de respecter ses engagements dans les délais impartis.
- Solides compétences en communication orale et écrite.
- Compétences administratives, sens de l’organisation et gestion du temps.
- Capacité à résoudre d