Procurement Specialist

Mini Italia, based in Montreal, Quebec, is a medium sized company that specializes in importing and distributing Italian food products with offices in Montreal and Toronto. We are committed to finding authentic, high quality and sought-after Italian food products in Italy and bringing them to our wide array of clients that include large grocery chains, restaurants, and boutiques across Canada. We are looking for someone who shares our passion for Italian food and is eager to help grow our business through various marketing strategies. We foster an environment where everyone is encouraged to share their ideas, and witness their visions come to life and we provide you with all the tools necessary to develop skills that will help you pursue your long-term professional and personal goals with confidence and ease.

**What You'll Be Doing**:

- Purchase Order creation and data entry for all incoming merchandise
- Managing all incoming shipments by being the point of contact for suppliers and shipping companies
- Serve as the point of contact for all customer and sales representative product inquiries
- Creating marketing plans to promote new items with monthly promotions and social media
- Managing all social media accounts and web site
- Assisting in the preparation of product catalogues, client presentations and proposals
- Other analysis and marketing-related tasks

**What We're Looking For**:

- Bilingualism (ENG and FR)
- Strong attention to detail
- Organized and resourceful
- Ability to work independently and report back to the team
- Creative and able to take initiative
- Intermediate-Advanced Excel, PowerPoint and Report Building skills
- Bachelor degree in supply chain, international business, marketing, or a related field
- Previous experience in procurement or supply chain management
- Experience in small teams is a plus
- Desire to learn more about the importing and distribution process of Italian food products across Canada
- Knowledge of Italian language and/or food products is an asset

If you're ready to join us on our mission to deliver high-quality authentic Italian food products to consumers across Canada, we'd love to speak with you

**FRANCAIS**

Mini Italia, basé à Montréal, au Québec, est une entreprise de taille moyenne spécialisée dans l'importation et la distribution de produits alimentaires italiens, avec des bureaux à Montréal et à Toronto. Nous nous engageons à trouver des produits alimentaires italiens authentiques, de haute qualité et recherchés en Italie et à les apporter à notre large éventail de clients, qui comprend de grandes chaînes de supermarchés, des restaurants et des boutiques à travers le Canada. Nous recherchons une personne partageant notre passion pour la cuisine italienne et désireuse d'aider à développer notre entreprise grâce à diverses stratégies marketing. Nous favorisons un environnement où chacun est encouragé à partager ses idées, à voir ses visions prendre vie, et nous vous fournissons tous les outils nécessaires pour développer des compétences qui vous aideront à poursuivre vos objectifs professionnels et personnels à long terme avec confiance et aisance.

**Ce que vous ferez**:

- Création de bons de commande et saisie de données pour toutes les marchandises entrantes
- Vous serez le point de contact pour les fournisseurs et les compagnies de transport
- Servir de point de contact pour toutes les demandes de produits des clients et des représentants aux ventes
- Élaboration de plans marketing pour promouvoir de nouveaux produits avec des promotions mensuelles et sur les réseaux sociaux
- Assistance dans la préparation de catalogues de produits, de présentations clients et de propositions
- Autres analyses des achats

**Ce que nous recherchons**:

- Bilinguisme (AN et FR)
- Grande attention aux détails
- Organisé et ingénieux
- Capacité à travailler de manière autonome et à travailler en équipe
- Créatif et capable de prendre des initiatives
- Compétences intermédiaires à avancées en Excel, PowerPoint et création de rapports
- Diplôme en gestion de la chaîne d'approvisionnement, commerce international, marketing ou dans un domaine connexe
- Expérience antérieure en approvisionnement ou en gestion de la chaîne d'approvisionnement
- Expérience dans des petites équipes est un plus
- Désir d'en apprendre davantage sur le processus d'importation et de distribution de produits alimentaires italiens à travers le Canada
- Connaissance de la langue italienne et/ou des produits alimentaires est un atout

Si vous êtes prêt à vous joindre à nous dans notre mission de livrer des produits alimentaires italiens authentiques de haute qualité aux consommateurs à travers le Canada, nous serions ravis de vous parler

**Job Types**: Full-time, Permanent

**Benefits**:

- Discounted or free food
- On-site parking
- Paid time off

Schedule:

- Monday to Friday

**Education**:

- Bachelor's Degree (preferred