Commis à La Facturation

**COMMIS À LA FACTURATION**

**APERÇU GENERAL DU POSTE**:
Le ou la commis à la facturation est responsable de la facturation du département de la construction tout en s’assurant que les diverses ententes de contrats soient respectées.

**RESPONSABILITÉS**:

- Assurer les entrées de données dans le système comptable;
- Remettre des rapports de facturation;
- Répondre aux questions des chargés de projets;
- Envoyer les états de compte et effectuer le suivi des comptes clients en souffrance
- Effectuer les enquêtes de crédit et les ouvertures de comptes clients;
- Relancer les dossiers en cours pour s’assurer du suivi des documents importants pour facturer;
- Envoyer les copies de factures aux clients et répondre aux différentes demandes;
- Transmettre les copies de factures sur différentes plateformes électroniques;
- Participer aux écritures comptables de fin de mois pour la facturation;
- Effectuer d'autres tâches connexes reliées au poste.

En support occasionnellement:

- Envoyer les états de compte et effectuer le suivi des comptes clients en souffrance
- Effectuer les enquêtes de crédit et les ouvertures de comptes clients;
- Compléter les quittances et les lettres de CNESST/CCQ;

**PROFIL RECHERCHÉ**:

- DEP ou Technique en administration/comptabilité un atout;
- De 1 à 3 années d’expérience à la facturation;
- Expérience dans le domaine de la construction, de la maintenance et de l’ingénierie (un atout);
- Connaissance de la suite Office;
- Bilingue (français & anglais) (un atout);
- Être capable de travailler sous pression

**CE QUE NOUS OFFRONS**:

- Rémunération globale concurrentielle ;
- Assurances collectives médicament et dentaires ;
- 4 semaines de vacances rémunérées par année ;
- 5 journées de congé personnel rémunérées par année ;
- Horaire flexible ;
- Accès au télétravail en mode hybride ;
- Télémédecine ;
- Horaire estivale: 10 vendredi d’été
- Panier de fruits deux fois par semaine ;
- Café gratuit ;
- Programme de remboursement de frais de scolarités ;
- Programme de remboursement de bottes/souliers de sécurité ;
- Programme de remboursement des frais de cotisation professionnelle ;
- Activités sociales récurrentes ;
- Et bien plus
- ________________________

**BILLING CLERK**

**GENERAL JOB OVERVIEW**:
The Billing Clerk is responsible for the billing of the construction department while ensuring that the various contract agreements are met.

**RESPONSIBILITIES**:

- Ensure data entry into the accounting system.
- Provide billing reports.
- Answer questions from project managers.
- Send statements of account and follow up on overdue accounts receivable.
- Follow up on open files to ensure follow-up on important documents for billing.
- Complete releases and letters from CNESST/CCQ.
- Send copies of invoices to clients and respond to various requests.
- Transmit copies of invoices on different electronic platforms.
- Participate in month-end accounting entries for billing.
- Carry out other related tasks linked to the position.

**DESIRED PROFILE**:

- DEP or Technical in administration/accounting an asset.
- 1 to 3 years experience in billing.
- Experience in construction, maintenance and engineering (an asset).
- Knowledge of the Office suite.
- Bilingual (French & English) (an asset).
- Ability to work under pressure

**WHAT WE OFFER**:

- Competitive total compensation.
- Group medical and dental insurance.
- 4 weeks paid vacation per year.
- 5 paid personal days per year.
- Flexible work schedule.
- Access to telecommuting in hybrid mode.
- Summer schedule: 10 summer Fridays.
- Fruit basket twice a week.
- Free Coffee.
- Tuition Reimbursement Program.
- Safety Boot/Shoe Reimbursement Program.
- Professional Dues Reimbursement Program.
- Recurring Social Activities.
- And much more