Agente ou Agent en Immobilisations

**VOS RESPONSABILITÉS**:
Joignez-vous à la grande équipe du Service des ressources humaines du CECCE:

- Une organisation innovante et en croissance qui œuvre avec fierté dans le monde de l’éducation francophone en Ontario, un domaine valorisant et inspirant.
- Un Service des ressources humaines qui a atteint un taux de satisfaction de 97% auprès du personnel et de la clientèle-interne au dernier sondage de satisfaction.
- Une équipe dynamique et fière qui appuie et conseille plus de 150 gestionnaires et directions ainsi que près de 4000 employés.

Le Conseil des écoles catholiques du Centre-Est (CECCE), reconnu pour son rôle innovant dans la gestion des infrastructures scolaires et son engagement communautaire et partenarial, cherche à recruter un Agent en Immobilisations - Partenariat et Communautaire. Ce poste stratégique, relevant de la direction adjointe à la planification, combine le développement de partenariats locaux, la gestion des relations avec nos divers partenaires ainsi que la gestion quotidienne des installations communautaires pour maximiser l’impact communautaire et opérationnel du CECCE.

RESPONSABILITÉS:
Développement et gestion des partenariats:

- Développer, assurer et entretenir des partenariats stratégiques avec des organisations locales, entreprises, institutions éducatives et communautaires pour enrichir les programmes et les activités offerts dans les installations du CECCE.
- Identifier des opportunités de partenariat avec des acteurs clés ou organismes partageant les valeurs et les objectifs du CECCE, notamment dans les domaines de l’éducation, de la jeunesse, du sport, de la culture et du développement communautaire.
- Négocier et collaborer à la rédaction des ententes de partenariat, en prenant compte les aspects juridiques, financiers et opérationnels (contrats, baux, etc.), tout en assurant leur conformité avec les normes et règlements en vigueur.
- Rechercher des opportunités de financement, de subventions et d’autres formes de soutien financier pour soutenir le développement de nouveaux projets communautaires et d’infrastructures.
- Assurer une communication proactive et continue avec les partenaires existants afin de maintenir des relations solides et durables, en surveillant l'évolution des partenariats pour garantir une collaboration mutuellement bénéfique.

Coordination et gestion des comités de travail:

- Organiser et coordonner des comités de travail pour discuter des enjeux relatifs aux partenariats (ex. : utilisation des infrastructures telles que les dômes, les accès, la sécurité, les assurances, etc.).
- Animer les rencontres des comités, préparer les ordres du jour, rédiger les procès-verbaux, et assurer les suivis nécessaires pour garantir la mise en œuvre des décisions.
- Collaborer avec les représentants ministériels et les directions d’écoles pour discuter des enjeux liés aux partenariats et s’assurer que les besoins des parties prenantes soient pris en compte.

Gestion des installations et des infrastructures communautaires:

- Assurer une gestion efficace des locations et des utilisations des infrastructures scolaires en conformité avec la Réglementation 374 et les autres lois en vigueur.
- Coordonner, le cas échéant, les besoins en sécurité, conciergerie et maintenance pour garantir que les installations restent sécuritaires et fonctionnelles, notamment lors d’événements spéciaux ou de périodes de forte utilisation.
- Organiser des inspections régulières des locaux et des infrastructures pour en assurer leur maintien et leur conformité, et signaler tout besoin de réparation ou d’entretien en coordination avec le service de l’Entretien.
- Gérer les urgences et les incidents liés à l’utilisation des infrastructures en collaboration avec les services de sécurité et d’entretien pour minimiser l'impact sur les activités.

Service à la clientèle et gestion des relations:

- Offrir un service clientèle de haute qualité en répondant rapidement et efficacement aux demandes, en gérant les plaintes et en développant des solutions adaptées pour résoudre les problèmes rencontrés par les utilisateurs.
- Coordonner les réservations des espaces via la plateforme Clearooms, et établir des rapports d’utilisation pour optimiser la gestion des installations.
- Assurer un suivi continu des comptes en souffrance et des aspects financiers liés aux partenariats et aux locations.
- Organiser des formations pour les locataires et les partenaires sur les procédures de sécurité, les règles d’utilisation des installations et les bonnes pratiques à adopter.

Analyse, évaluation et rapports:

- Développer des tableaux de bord et des rapports détaillés pour suivre les activités de location, les revenus générés et les retours d’expérience des utilisateurs, permettant une prise de décision rapide et éclairée.
- Analyser les retours d’information de