Adjointe Administrative

2 weeks ago

SaintAugustindeDesmaures, Canada Groupe Leclerc Full time

Leclerc is a family business with 118 years of experience, tradition and know-how passed down from people with heart. Thanks to our 1,900 employees in nine plants in Canada and the United States, we are constantly innovating to exceed the expectations of both small and large appetites.

**Working at Leclerc means...**
- Working in a family business
- Evolving in a clean, temperate environment with the latest technology
- Starting a new job with paid and adapted training
- Benefit from a complete benefits program (drug and dental insurance, 1 week of sick leave [conditions apply], telemedicine, group RRSP with employer participation and more)
- Enjoy quality meals at low prices in the cafeteria (unlimited coffee, tea, cookies and bars)
- Enjoy free use of the sports facilities (basketball court, training room and cardio room)
- Save on our delicious products and discover exclusive novelties
- Take advantage of job security and opportunities for advancement within the company
- Integrate a rich company culture (Christmas, birthday and maternity gifts, use of the Poka platform and more)
- ROLE SUMMARY

Reporting to the Senior Legal Counsel, you will take on a variety of responsibilities combining contract and legal file management with administrative tasks. Your role is primarily to support the legal team and, as needed, other members of the finance department in administrative tasks.
- RESPONSIBILITIES
- Ensure complete follow-up of various types of legal and other documents, drafted in French and English, mainly with customers and suppliers
- Assist in the preparation and follow-up of commercial and employment law cases
- Assist in the verification, revision and drafting of various legal and other documents
- Format documents
- Ensure that deadlines are met for each task
- Carry out various types of research
- Enter contract data in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
- Draft correspondence
- Translate documents using a translation software
- Organize, scan, file and store various documents in an orderly fashion
- Plan and coordinate meetings
- Help with other administrative tasks
- REQUIRED SKILLS AND ABILITIES
- College diploma in legal technique or secretarial studies or relevant experience
- Minimum 2-3 years of experience in a similar role;
- Advanced level of French and English, both spoken and written, due to the international nature of our activities;
- Very good knowledge of the Office 365 suite (Outlook, Word and Excel) as well as Acrobat (PDF);
- Ability to manage several files simultaneously;
- Excellent organizational skills;
- Professional and committed to client service;
- Rigorous and detail-oriented;
- High level of discretion and confidentiality
- Versatile and resourceful.

  • Adjointe Administrative

    2 weeks ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Manulift Full time

    **Travailler chez Manulift c’est rejoindre une équipe de passionnés et constater que vos actions quotidiennes ont un impact direct sur le succès de l’entreprise. Manulift est reconnu pour offrir des solutions innovantes afin d’assurer le bien-être de leurs employés et de leurs familles.** **Lieu de travail**:...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive) à La Direction

    2 weeks ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Centre d’hébergement et de soins de longue durée Côté-Jardins inc. - Site Saint-Augustin de Desmaure Full time

    _**Vous êtes à la recherche d’une ambiance stimulante et riche en défis ? Vous souhaitez faire partie d’une équipe dynamique et profiter des conditions de travail du réseau public ?**_ - **Si l'organisation, la rigueur, l’autonomie et une bonne dose de gestion des priorités vous qualifient au travail, vous êtes la personne recherchée !**_ Le...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive) à La Direction

    2 weeks ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Centre d’hébergement et de soins de longue durée Côté-Jardins inc. - Site Saint-Augustin de Desmaure Full time

    _**Vous êtes à la recherche d’une ambiance stimulante et riche en défis ? Vous souhaitez faire partie d’une équipe dynamique et profiter des conditions de travail du réseau public ?**_ - **Si l'organisation, la rigueur, l’autonomie et une bonne dose de gestion des priorités vous qualifient au travail, vous êtes la personne recherchée !**_ Le...

  • Adjoint-administratif Réceptionniste

    2 weeks ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Beauvais-Verret inc. Full time

    Beauvais & Verret inc est une entreprise dans le domaine de la construction. Nous sommes à la recherche d'une personne qui sera en support à l'adjointe aux chargés de projets et sera en charge de la réception. Cette personne aura comme principales tâches: **Réception**: - Accueillir les gens à la réception - Filtrer les courriels et les acheminer au...

  • Adjoint(e) au projets

    5 days ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Qualité Construction (CDN) ltée Full time

    Qualité Construction (CDN) ltee est un entrepreneur général œuvrant dans le domaine de la construction commerciale, industrielle et institutionnelle. Reconnus pour la qualité de nos réalisations et notre approche collaborative, nous mettons l’accent sur la rigueur et le travail d’équipe. Dans le cadre de notre croissance, nous sommes à la...

  • Adjoint à la direction

    2 weeks ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Global Tardif inc. Full time

    Présentation de l'entreprise Fondé en 1984, Global Tardif est l’un des plus grands manufacturiers d’ascenseurs en Amérique du Nord. Nous fabriquons en interne des cabines, des entrées et des structures d’ascenseurs. Chez Global Tardif, le travail est guidé par les valeurs de respect, créativité, plaisir, famille et satisfaction client. Nous...

  • Adjoint-e Administratif-ve

    2 weeks ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Metro Full time

    Titre du poste : Adjoint-e administratif-ve Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 43904 Bannière : Metro Statut : temps plein **Alimentation Mathieu Michaud Inc. - Metro Plus St-Augustin (De l'Hêtrière)** **Lieu**: 3525 Rue de l'Hêtrière, Saint-Augustin-de-Desmaures, QC, G3A 0C1 **Nombre d’heures**:40 heures par semaine **Quarts de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Clean International Full time

    **Ce que nous offrons** - Prime de référence 1000$ pour l'employé qui réfère et 500$ pour la personne référée. **HORAIRES DISPONIBLES** - Lundi au jeudi de 23h00 à 7h00 et vendredi de 16h30 à 24h00 (transport disponible) **DESCRIPTION DE TÂCHES **: Sous la supervision du directeur(trice) des opérations, l’adjoint(e) administratif(ve) est...

  • Adjoint/adjointe Administrative

    5 days ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Rheinmetall Canada Inc. Full time

    **Adjoint/Adjointe administrative** **Rheinmetall Canada Inc. in Saint-Jean-sur-Richelieu (Québec)** - Rheinmetall - / - **Adjoint/Adjointe administrative** - Ref.Nr.: - **CA00232** - Type d'horaires: - **Temps plein** - Type de contrat: - **Permanent - Temps plein** CE QUE NOUS RECHERCHONS **Poste permanent à temps plein (37.5 heures)** **Mode...

  • Adjointe Administrative

    2 weeks ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Manulift Full time

    **Travailler chez Manulift c’est rejoindre une équipe de passionnés et constater que vos actions quotidiennes ont un impact direct sur le succès de l’entreprise. Manulift est reconnu pour offrir des solutions innovantes afin d’assurer le bien-être de leurs employés et de leurs familles.** **Lieu de travail**:...